Outlook 에서 수신된 이메일을 자동으로 중요도 높음으로 설정하는 규칙을 만드는 방법은 무엇인가요？
Outlook 에서 하루에 수백~수천 통의 이메일을 받게 되면 중요한 메시지들이 묻힐 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook 에서 혼잡한 메시지 속에서도 눈에 띄도록 일부 이메일을 중요도 높음으로 설정하는 유용한 팁을 소개합니다。
이메일을 자동으로 중요도 높음으로 설정하는 규칙 만들기
Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 이메일 중요도 설정하기
이메일을 자동으로 중요도 높음으로 설정하는 규칙 만들기
Outlook 의 규칙(Rules) 기능을 사용하면 이메일을 중요도 높음으로 설정할 수 있습니다。
1. 「홈(Home)」 > 「규칙(Rules)」 > 「규칙 및 알림 관리(Manage Rules & Alerts)」를 클릭한 후， 「규칙 및 알림(Rules and Alerts)」 대화 상자에서 「새 규칙(New Rule)」을 클릭합니다。
2. 「규칙 마법사」 대화 상자에서 「빈 규칙에서 시작(Start from a blank rule)」 섹션의 「내가 받은 메시지에 규칙 적용(Apply rule on message I receive)」을 선택합니다。
3. 「다음(Next)」을 클릭하고， 「1단계(Step1)」 섹션에서 필요에 따라 「제목 또는 본문에 특정 단어 포함(with specific words in the subject or body)」 등의 확인란을 선택합니다。 「2단계(Step2)」 섹션에서 「특정 단어(specific words)」를 클릭한 후， 이메일을 중요도 높음으로 표시하는 기준이 되는 단어를 추가합니다。
4. 「확인(OK)」 > 「다음(Next)」을 클릭합니다。 이 창에서 「1단계(Step1)」의 「중요도로 표시(mark it as importance)」 확인란을 선택하고， 「2단계(Step 2)」에서 「중요도(importance)」를 클릭한 후 「중요도(Importance)」 대화 상자에서 「높음(High)」을 선택합니다。
5. 「확인(OK)」 > 「다음(Next)」 > 「다음(Next)」을 클릭하면 계속할 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다。 여기서 「예(Yes)」를 클릭합니다。
6. 마지막 창에서 「이 규칙 켜기(Turn on this rule)」가 선택되어 있는 상태로 유지합니다。 「마침(Finish)」 > 「확인(OK)」을 클릭하여 규칙 생성을 완료합니다。
이제부터 제목이나 본문에 지정한 텍스트가 포함된 수신 메시지는 자동으로 중요도 높음으로 표시됩니다。
Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 이메일 중요도 설정하기
규칙(Rules) 기능이 다소 복잡하기 때문에， 여기서는 유용한 도구인 「Kutools for Outlook」을 소개합니다。 이 도구의 「중요 이메일 알림」 기능을 사용하면 특정 텍스트를 포함하는 모든 중요한 이메일을 한눈에 확인할 수 있습니다。
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1. 「Kutools 플러스」 > 「중요 이메일 알림」 > 「중요 이메일 알림 옵션」을(를) 클릭합니다。
2. 「중요 메시지 알림 옵션(Important Message Reminder Options)」 대화 상자에서 「일반(General)」 탭 아래에서 중요 이메일을 확인할 계정을 선택합니다。
3. 「규칙(Rules)」 탭을 클릭한 후 「새로 만들기(New)」를 클릭하여 중요 이메일 여부를 판단할 특정 텍스트를 하나씩 추가합니다。
4. 「확인(OK)」 > 「확인(OK)」을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。
5. 「Kutools 플러스」 > 「중요 이메일 알림」 > 「중요 이메일 알림」을(를) 클릭하여 이 유틸리티를 활성화합니다。
이제 본문， 제목 또는 주소에 지정한 텍스트가 포함된 이메일은 도착 즉시 중요 이메일로 간주되어 「중요(Important)」 창에 표시됩니다。
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