Outlook에서 받은 이메일을 자동으로 중요도 높음으로 설정하는 규칙을 만드는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 하루에 수백, 수천 통의 이메일을 받으면 중요한 메시지가 가려질 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook에서 혼잡한 메시지들 사이에서 돋보이게 할 수 있도록 일부 이메일을 중요도 높음으로 설정하는 몇 가지 팁을 소개합니다.
이메일을 자동으로 중요도 높음으로 설정하는 규칙 만들기
Kutools for Outlook를 사용하여 이메일을 중요도로 설정하기
이메일을 자동으로 중요도 높음으로 설정하는 규칙 만들기
Outlook에서 규칙 기능은 이메일을 중요도 높음으로 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
1. "홈" > "규칙" > "규칙 및 경고 관리"를 클릭하고 "규칙 및 경고" 대화 상자에서 "새 규칙"을 클릭합니다.
2. "규칙 마법사" 대화 상자에서 "빈 규칙에서 시작" 섹션에서 "받은 메시지에 규칙 적용"을 선택합니다.
3. "다음"을 클릭하고, "제목 또는 본문에 특정 단어 포함" 또는 필요에 따라 다른 체크박스를 "1단계" 섹션에서 선택한 후, "2단계" 섹션에서 "특정 단어"를 클릭하고 중요도 높음으로 표시할 이메일을 식별하는 단어를 추가합니다.
4. "확인" > "다음"을 클릭하고, 이 창에서 "1단계"에서 "중요도로 표시" 체크박스를 선택하고, "2단계"에서 "중요도"를 클릭한 다음 "중요도" 대화 상자에서 "높음"을 선택합니다.
5. "확인" > "다음" > "다음"을 클릭하면 계속 진행할 것인지 확인하는 대화 상자가 나타납니다. "예"를 클릭합니다.
6. 마지막 창에서 "이 규칙 켜기"가 선택된 상태로 유지합니다. "완료" > "확인"을 클릭하여 규칙 생성을 완료합니다.
이제부터 제목이나 본문에 특정 텍스트가 포함된 받은 메시지는 자동으로 중요도 높음으로 표시됩니다.
Kutools for Outlook를 사용하여 이메일을 중요도로 설정하기
규칙 기능이 복잡한 경우 여기서 유용한 도구인 "Kutools for Outlook"을 소개합니다. 이 도구의 "중요 이메일 알림" 기능은 특정 텍스트가 포함된 모든 중요한 이메일을 나열해줍니다.
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1. "Kutools Plus" > "중요 이메일 알림" > "중요 이메일 알림 옵션"을 클릭합니다.
2. "중요 이메일 알림 옵션" 대화 상자에서 "일반" 탭에서 중요한 이메일을 확인하려는 계정을 선택합니다.
3. "규칙" 탭을 클릭한 다음 "새로 만들기"를 클릭하여 중요한 이메일 여부를 판단하는 기준이 되는 특정 텍스트를 하나씩 추가합니다.
4. "확인" > "확인"을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
5. "Kutools Plus" > "중요 이메일 알림" > "중요 이메일 알림"을 클릭하여 이 유틸리티를 활성화합니다.
이제 본문, 제목 또는 주소에 특정 텍스트가 포함된 이메일은 중요한 이메일로 간주되어 도착 시 중요 패널에 표시됩니다.
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