아웃룩에서 수신 이메일의 특정 키워드를 자동으로 강조하는 방법

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

아웃룩에서는 매일 수백 통의 이메일을 받을 수 있습니다. 들어오는 이메일에서 특정 키워드를 자동으로 강조하고 싶었던 적이 있나요? 이 문서에서는 아웃룩에서 들어오는 이메일의 특정 키워드를 자동으로 강조하는 VBA 코드를 소개합니다.

수신 이메일에서 키워드 자동 강조

수신 이메일에서 키워드 자동 강조

VBA 외에는 아웃룩에 이 작업을 처리할 내장 기능이 없습니다.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 활성화합니다.

2. 그런 다음 왼쪽 프로젝트 창에서 ThisOutlookSession을 두 번 클릭하고 아래 코드를 새 코드 창에 복사하여 붙여넣습니다.

VBA: 수신 이메일에서 키워드 자동 강조

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

팁: 코드에서 필요에 따라 xWordArr = Array("Kutools", "Important") 스크립트의 키워드를 변경할 수 있습니다.

3. 그런 다음 코드를 저장하고 아웃룩으로 돌아가서, 홈 탭에서 규칙 > 규칙 및 알림 관리.
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4. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙 을 클릭합니다. 이메일 규칙 탭 아래, 그리고 규칙 마법사 대화 상자에서 내가 받은 메시지에 규칙 적용.
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5. 클릭 다음 > 다음 > 예 세 번째 대화 상자로 이동하여 스크립트 실행 을 선택합니다. 1단계 섹션에서, 그런 다음 스크립트 를 클릭합니다. 2단계 섹션에서 활성화합니다. 스크립트 선택 대화 상자에서 이 코드를 선택합니다. Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords클릭 확인.
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6. 클릭 다음 > 다음마지막 대화 상자에서 이 규칙의 이름을 지정합니다.
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7. 규칙을 완료하려면 완료 > 확인을 클릭합니다.

이제부터는 지정한 키워드가 수신 이메일에서 자동으로 강조됩니다.
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아웃룩에서 여러 이메일을 다른 형식 파일(PDF/HTML/WORD/EXCEL)로 저장하거나 내보내기

때때로 PDF, Word 또는 Excel 파일과 같은 다른 형식 파일로 이메일을 폴더에 저장하거나 내보내고 싶을 수 있습니다. 아웃룩에서는 '다른 이름으로 저장'이나 '내보내기' 기능으로는 이 작업을 처리할 수 없습니다. 그러나 Kutools for Outlook의 다른 이름으로 파일 저장 유틸리티를 사용하면 여러 이메일을 한 번에 다양한 형식의 파일로 폴더에 내보낼 수 있습니다. 45일 무료 체험판을 클릭하세요!