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Outlook에서 수신 이메일의 특정 키워드를 자동으로 강조 표시하는 방법

작가: 썬 최종 수정 날짜: 2018-11-14

Outlook에서 매일 수백, 수천 개의 전자 메일을받을 수 있습니다. 수신 전자 메일에서 특정 키워드를 자동으로 강조 표시하고 싶습니까? 이 기사에서는 Outlook의 수신 전자 메일에서 지정한 키워드를 자동으로 강조 표시하는 VBA 코드를 소개합니다.

수신 이메일에서 자동 강조 키워드


수신 이메일에서 자동 강조 키워드

Outlook의 내장 기능은 VBA를 제외하고이 작업을 처리 할 수 ​​없습니다.

1. 프레스 Alt + F11 활성화하려면 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 그런 다음 더블 클릭 ThisOutlook세션 왼쪽에 프로젝트 창을 열고 코드 아래에 복사하여 새 코드 창에 붙여 넣습니다.

VBA : 수신 이메일의 자동 강조 키워드

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

팁 : 코드에서이 스크립트에서 필요에 따라 키워드를 변경할 수 있습니다. xWordArr = 배열 ​​( "쿠툴""중대한") .

3. 그런 다음 코드를 저장하고 Outlook으로 돌아갑니다. 홈페이지 탭에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리.
문서 자동 강조 텍스트 1

4. 에서 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 아래에 이메일 규칙 탭 후 규칙 마법사 대화 상자에서 수신 한 메일에 규칙 적용.
문서 자동 강조 텍스트 2

5. 클릭 다음 보기 > 다음 보기 > 가능 세 번째 대화 상자로 이동하려면 스크립트 실행Step1 섹션을 클릭 한 다음 대본 in Step2 활성화 할 섹션 스크립트 선택 대화 상자,이 코드 선택 Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. 딸깍 하는 소리 OK.
문서 자동 강조 텍스트 3 문서 자동 강조 텍스트 4

6. 클릭 다음 보기 > 다음 보기, 마지막 대화 상자에서이 규칙의 이름을 지정하십시오.
문서 자동 강조 텍스트 5

7. 클릭 마감재 > OK 규칙을 완료합니다.

이제부터 지정한 키워드가 수신 이메일에서 자동으로 강조 표시됩니다.
문서 자동 강조 텍스트 6


Outlook에서 여러 이메일을 다른 서식 파일 (PDF / HTML / WORD / EXCEL)로 저장 또는 내보내기

경우에 따라 Outlook의 PDF, Word 또는 Excel 파일과 같은 다른 형식 파일로 전자 메일을 폴더에 저장하거나 내보낼 수 있습니다. Outlook에서는 다른 이름으로 저장 및 내보내기 기능이이 작업을 처리 할 수 ​​없습니다. 하나, Outlook 용 Kutools's Save as file 유틸리티는 여러 이메일을 한 번에 여러 형식의 파일로 폴더에 내보낼 수 있습니다.    45 일 무료 평가판을 클릭하십시오!
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Comments (6)
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I found a solution...

you need to enable Macros...and it WORKS (boom)

Outlook settings > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings > "Enable all macros"
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"run a script" is not showing, which I guess is an option not allowed by my employer
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you should change register key please look https://www.slipstick.com/outlook/rules/outlook-run-a-script-rules/ but above process doesn't work for o365 outlook version on windows 10
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Didn't work
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didn't wok for o365 installed outlook on windows 10
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doesn't work for o365 outlook version on windows 10 I applied everything
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