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Outlook에서 항상 고정된 형식으로 이메일을 자동 회신하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

기본적으로 Outlook은 받은 이메일의 초기 형식으로 항상 회신합니다. 만약 회신 이메일의 서식을 변경하고 이를 이후 기본 회신 형식으로 사용하려면, 이 문서에 나온 방법들을 시도해 볼 수 있습니다.

회신 이메일의 서식을 수동으로 변경하기
"Kutools for Outlook"로 항상 고정된 형식으로 자동 회신하기


회신 이메일의 서식을 수동으로 변경하기

실제로 Outlook에서 회신할 때 이메일 서식을 수동으로 변경할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 이메일을 열고 "홈" 탭 아래의 "회신" 버튼을 클릭하여 회신합니다.

2. 회신 이메일 창에서 "서식 텍스트" 탭으로 이동한 후, "서식" 그룹에서 필요한 이메일 서식을 선택하세요. 스크린샷 보기:

doc-reply-in-fixed-formatting-1

3. 이메일을 작성하고 보내세요.

이제 이메일이 지정된 형식으로 회신되었습니다.


"Kutools for Outlook"로 항상 고정된 형식으로 자동 회신하기

Outlook에서 특정 형식을 기본 회신 형식으로 설정하고 이후에도 항상 자동으로 사용하려면, "Kutools for Outlook"의 "고정된 회신 형식" 기능을 활용할 수 있습니다.

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1. "Kutools Plus" > "더 보기" > "고정된 회신 형식" > "텍스트 형식 설정"을 클릭합니다.

set-reply-formatting-with-kto

2. "텍스트 형식 설정" 대화 상자에서 원하는 회신 형식을 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.

set-reply-formatting-dialog

3. 이제 "더 보기" > "고정된 회신 형식" > "사용"을 클릭하여 이 기능을 활성화해야 합니다. 스크린샷 보기:

enable-reply-with-specific-formatting

4. 나타나는 "Kutools for Outlook" 대화 상자에서 "확인"을 클릭합니다.

click-ok

이제부터 이메일에 회신할 때마다, 회신 메시지가 지정한 형식으로 변경됩니다.

이 유틸리티를 무료로 사용해 보려면, 먼저 소프트웨어를 무료로 다운로드한 후 위 단계에 따라 작업을 적용하세요.


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