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Outlook 에서 메시지를 항상 고정된 형식으로 자동 회신하는 방법은 무엇인가요?

작성자Siluvia수정 날짜

기본적으로 Outlook 은 수신한 이메일의 초기 형식으로 항상 회신합니다。 회신 이메일의 서식을 변경하고 향후 기본 회신 서식으로 사용하려면 이 문서에서 소개하는 방법을 시도해 보세요。

회신 이메일의 서식을 수동으로 변경하기
「Kutools for Outlook」으로 메시지를 항상 고정된 형식으로 자동 회신하기


회신 이메일의 서식을 수동으로 변경하기

사실 Outlook 에서 회신할 때 이메일 서식을 수동으로 변경할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1. 이메일을 열고 「홈」 탭 아래에 있는 「회신」 버튼을 클릭하여 회신하세요。

2. 회신 이메일 창에서 「텍스트 서식」 탭으로 이동한 후 「서식」 그룹에서 필요에 따라 이메일 형식을 선택하세요。 스크린샷 참조:

doc-reply-in-fixed-formatting-1

3. 이메일을 작성한 후 보내세요。

이제 지정한 형식으로 이메일이 회신되었습니다。


「Kutools for Outlook」으로 메시지를 항상 고정된 형식으로 자동 회신하기

Outlook 에서 특정 형식을 기본 회신 형식으로 설정하고 향후 항상 자동으로 사용하려면 「Kutools for Outlook」의 「항상 고정된 형식으로 회신 사용」 유틸리티가 도움을 줄 수 있습니다。

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1. 「Kutools 플러스」 > 「유틸리티」 > 「항상 고정된 형식으로 회신 사용」 > 「회신 형식 설정」를 클릭하세요。

set-reply-formatting-with-kto

2. 「회신 형식 설정」 대화 상자에서 필요에 따라 회신 서식을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。

set-reply-formatting-dialog

3. 이제 「유틸리티」 > 「항상 고정된 형식으로 회신 사용」 > 「사용」를 클릭하여 유틸리티를 활성화해야 합니다。 스크린샷 참조:

enable-reply-with-specific-formatting

4. 나타나는 「Kutools for Outlook」 대화 상자에서 「확인」을 클릭하세요。

확인 클릭

이제부터 이메일을 회신할 때 회신 메시지가 지정한 형식으로 자동 변경됩니다。

이 유틸리티를 무료로 체험해 보시려면 먼저소프트웨어를 무료로 다운로드하세요그런 다음 위 단계에 따라 작업을 적용하세요。


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