Outlook을 통해 이메일을 보내는 동안 누군가에게 항상 참조를 보내려면 어떻게 해야 하나요?
일반적으로 Outlook에서 이메일을 보낼 때 필요에 따라 수동으로 누군가에게 참조(CC)를 보낼 수 있습니다. 하지만 가끔은 이메일을 보내는 동안 자신이나 특정 사람에게 자동으로 항상 참조를 보내고 싶을 수 있습니다. 이런 경우, 이메일을 보내는 동안 자동으로 누군가에게 참조를 보낼 방법이 있을까요?
이메일을 보내는 동안 자동으로 참조(CC)를 추가하는 규칙 만들기
Kutools for Outlook으로 자동 참조(CC) 기능 활성화하기
이메일을 보내는 동안 자동으로 참조(CC)를 추가하는 규칙 만들기
1. 클릭하세요 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리.
2. 규칙 및 알림 대화상자에서 클릭하세요 새로운 규칙.
3. 그런 다음 규칙 마법사 대화상자에서 선택하세요 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 에서 시작 빈 규칙에서 시작 섹션.
4. 클릭하세요 다음 > 다음 > 예, 그리고 체크하세요 개인 또는 공용 그룹에게 참조(CC)로 메시지 전송체크박스를 클릭하고 개인 및 공용 그룹 Step 2 섹션에서.
5. 규칙 주소 대화상자에서 하나 이상의 연락처를 선택하고 추가하세요 받는 사람 필드에.
6. 클릭하세요 확인 > 다음 > 다음, 마지막 단계에서 필요한 이름을 지정하세요 Step 1 섹션에서 클릭하세요 완료.
7. 돌아가세요 규칙 및 알림 대화상자에서 규칙이 생성되어 목록 상자에 표시됩니다. 클릭하세요 확인 또는 적용 대화창을 닫습니다.
Kutools for Outlook으로 자동 참조(CC) 기능 활성화하기
만약 Outlook에 Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, CC/BCC 기능을 사용하여 자동 참조(CC) 규칙을 생성하고 필요에 따라 언제든지 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
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1. 클릭하세요 Kutools > 참조(CC) / 숨은 참조(BCC) > 규칙 관리.
2. 자동 참조/숨은 참조 관리 대화상자에서 클릭하세요 새로 만들기 버튼을 눌러 규칙 마법사 대화상자를 표시합니다.
3. 규칙 마법사 대화상자에서 BCC 또는 CC를 원하는 조건을 체크하세요. 만약 어떤 조건에도 상관없이 항상 참조(CC)를 보내고 싶다면 옵션을 체크 해제하세요. 그런 다음 Step 1, 여기서 항상 누군가에게 참조(CC)를 보내고 싶다면 조건 없이 체크를 해제하세요. 그런 다음 Step 2 로 이동하여 규칙을 편집합니다.
4. 그러면 텍스트 포함 대화상자가 나타납니다. 클릭하세요 새로 만들기 추가하려는 텍스트를 입력하세요 텍스트 목록에.
5. 그런 다음 클릭하세요 확인 돌아가기 위해 규칙 마법사 대화상자에서 클릭하세요 다음, 다음 대화상자에서 예외 사항을 지정할 수 있습니다 (조건이 일치하면 숨은 참조(Bcc) 또는 참조(CC)를 하지 않음). 예외 사항이 없다면 비워두고 클릭하세요 다음.
6. 다음을 클릭하세요. 이 부분에서 규칙의 이름을 지정하고 참조(CC) 또는 숨은 참조(BCC)를 하고 싶은 계정을 지정하고 몇 가지 옵션을 설정하세요. 클릭하세요 확인.
7. 다시 돌아가세요 자동 참조 / 숨은 참조 관리이제 새 규칙이 생성된 것을 볼 수 있습니다. 클릭하세요 확인 완료합니다.
8. 이제 이동하세요 Kutools > 참조(CC) / 숨은 참조(BCC) 클릭하세요 자동 참조(CC) / 숨은 참조(BCC) 활성화 규칙을 활성화합니다.
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