Outlook 을 통해 이메일을 보낼 때 항상 특정인을 참조(CC)로 추가하는 방법은 무엇인가요？

일반적으로 Outlook 에서 이메일을 보낼 때 필요에 따라 수동으로 특정인을 참조(CC)로 추가할 수 있습니다. 하지만 때로는 Outlook 을 통해 이메일을 보낼 때 자신이나 다른 사람을 항상 자동으로 참조(CC)로 추가하고 싶을 수도 있습니다。 이런 경우， 이메일 발송 시 자동으로 특정인을 참조(CC)로 추가할 수 있는 방법이 있을까요？

이메일 발송 시 자동으로 특정인을 참조(CC)로 추가하는 규칙 만들기

Kutools for Outlook 으로 자동 참조(CC) 기능 활성화하기

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이메일 발송 시 자동으로 특정인을 참조(CC)로 추가하는 규칙 만들기

1. 홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭하세요。

2. 규칙 및 알림대화 상자에서새 규칙을 클릭하세요。

3. 그런 다음규칙 마법사대화 상자에서내가 보내는 메시지에 규칙 적용을 선택하세요。 이는시작빈 규칙에서 시작하기섹션에 있습니다。

4. 다음>다음>예를 클릭한 후，메시지를 특정 사용자 또는 공용 그룹에 참조(CC)로 추가함확인란을 선택하고，특정 사용자 및 공용 그룹을 단계 2 섹션에서 클릭하세요。

5. 규칙 주소대화 상자에서 하나 이상의 연락처를 선택하여받는 사람필드에 추가하세요。

6. 확인>다음>다음을 클릭하세요。 마지막 단계에서단계 1섹션에서 필요에 따라 규칙 이름을 지정한 후，마침을 클릭하세요。

7. 규칙 및 알림대화 상자로 돌아가면 규칙이 생성되어 목록 상자에 표시됩니다。 대화 상자를 닫으려면확인또는적용을 클릭하세요。

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Kutools for Outlook 으로 자동 참조(CC) 기능 활성화하기

Outlook 에Kutools for Outlook이 설치되어 있다면， 해당 도구의참조(CC)/숨은 참조(BCC)기능을 활용해 자동 참조(CC) 규칙을 생성하고 필요할 때마다 언제든지 해당 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다。

Kutools for Outlook 을 무료로 설치한 후 아래 단계를 따르세요。Kutools for Outlook 을 무료로 설치하세요。

1. Kutools>참조(CC) / 숨은 참조(BCC)>규칙 관리를 클릭하세요。

2. 자동 참조/숨은 참조 관리자대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하여규칙 마법사대화 상자를 표시하세요。

3. 규칙 마법사대화 상자에서 조건이 일치할 경우 숨은 참조(BCC) 또는 참조(CC)를 적용할 기준을단계 1에서 선택하세요。 특정 조건 없이 항상 특정인을 참조(CC)로 추가하려면 옵션의 선택을 해제하세요。 그런 다음단계 2로 이동하여 규칙을 편집하세요。

4. 그러면텍스트 포함대화 상자가 나타납니다。 여기서새로 만들기를 클릭하여 필요한 텍스트를텍스트목록에 추가하세요。

5. 그런 다음확인을 클릭하여규칙 마법사대화 상자로 돌아가세요。 이후다음을 클릭하세요。 다음 대화 상자에서는 예외 사항(조건이 일치할 경우 숨은 참조(BCC) 또는 참조(CC)를 적용하지 않음)을 지정할 수 있습니다。 예외 사항이 없다면 공백으로 두고다음을 클릭하세요。

6. 다음을 클릭하세요。 이 화면에서 규칙 이름을 지정하고 참조(CC) 또는 숨은 참조(BCC)를 적용할 계정을 선택한 후 몇 가지 옵션을 설정하세요。 마지막으로확인을 클릭하세요。

7. 자동 CC/BCC 관리으로 돌아오면 새 규칙이 생성된 것을 확인할 수 있습니다。 완료하려면확인을 클릭하세요。

8. 이제Kutools > 참조(CC) / 숨은 참조(BCC)로 이동하여활성화를 클릭해 규칙을 활성화하세요。