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Outlook의 선택 이름 목록에서 팩스 번호를 숨기는 방법은 무엇입니까?

Author Sun Last modified

Outlook에서 '이름 선택' 목록 또는 주소록에서 이메일 주소 열에 이메일 주소뿐만 아니라 팩스 항목도 포함되어 있는 것을 발견했을 수 있습니다. 이는 사용자에게 불편할 수 있습니다. 이 문서에서는 팩스 번호를 숨기는 몇 가지 방법을 소개합니다.
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VBA를 사용하여 선택 이름 목록에서 팩스 번호 숨기기

VBA를 사용하여 선택 이름 목록에서 팩스 번호 숨기기

선택 이름 목록에 있는 기존 팩스 번호를 숨기려면 다음 단계를 따르세요:

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 활성화합니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 빈 모듈을 삽입하고 아래 코드를 복사하여 스크립트에 붙여넣습니다.

VBA: 선택 이름에서 기존 팩스 번호 숨기기

Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
    With xContactItem
        If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
        End If
        If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
        End If
        If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
        End If
        .Save
    End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
    For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
        Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
        Call ProcessFolders(xSubFolder)
    Next I
End If
End Sub

3. 코드를 실행하기 위해 F5 키를 누릅니다. 이제 팩스 번호가 숨겨졌습니다.
doc hide fax number 2

새로운 연락처에서 팩스 번호를 숨기려면 다음과 같이 하세요:

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 활성화합니다.

2. Project-1 패널에서 ThisOutlookSession을 두 번 클릭한 다음 아래 코드를 복사하여 스크립트에 붙여넣습니다.

VBA: 새로 추가된 연락처에서 팩스 번호 숨기기

Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
    Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
    Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
    Select Case Name
        Case xArr(0)
            If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
            End If
        Case xArr(1)
            If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
            End If
        Case xArr(2)
            If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
            End If
    End Select
End With
End Sub
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3. 코드를 저장하고 Outlook을 재시작하여 코드를 적용합니다.

이제부터 새로 생성된 연락처의 모든 팩스 번호는 '이름 선택: 연락처' 창에서 숨겨집니다.

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