아웃룩에서 이메일에서 특정 유형의 첨부 파일을 제거하려면 어떻게 해야 하나요?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

아웃룩에서 이메일 첨부 파일을 관리하는 것은 특히 .docx 또는 .png와 같은 특정 파일 형식이 받은 편지함을 어지럽힐 때 어렵습니다. 아웃룩에는 여러 이메일에서 특정 첨부 파일을 한 번에 제거할 수 있는 내장 기능이 없지만, 효율적인 솔루션이 있습니다. VBA 스크립트를 사용하여 파일 형식에 따라 첨부 파일을 수동으로 삭제하거나, Kutools for Outlook과 같은 더 빠르고 사용자 친화적인 솔루션을 선택할 수 있습니다. Kutools for Outlook을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 필터링하고 첨부 파일을 제거할 수 있습니다. 이 가이드에서는 두 가지 방법 모두를 안내합니다.

VBA를 사용하여 특정 유형의 첨부 파일 제거 (수동 및 기술적)

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VBA를 사용하여 특정 유형의 첨부 파일 제거

1단계: 여러 이메일 선택하기

메일 보기 화면에서 첨부 파일을 제거하고 싶은 이메일을 선택하세요.

팁: 인접하지 않은 이메일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 개별 이메일을 클릭하세요. 또는 Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 범위를 선택하세요.

2단계: VBA 편집기 열기

Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3단계: VBA 코드 추가하기

VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 생성합니다. 그런 다음 다음 VBA 스크립트를 복사하여 새 모듈에 붙여넣으세요.

VBA: 이메일에서 특정 유형의 첨부 파일 제거

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

4단계: Microsoft Scripting Runtime 활성화하기

1. VBA 편집기에서 도구 > 참조를 클릭합니다.

2. 프로젝트1 참조 대화 상자에서 Microsoft Scripting Runtime 옆의 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

doc remove attach by type 1

5단계: VBA 스크립트 실행하기

1. F5를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다.

2. 메시지 상자가 나타나면 제거하고자 하는 첨부 파일 유형(예: xlsx)을 입력하고 확인을 클릭합니다.

doc remove attach by type 2

결과

VBA 스크립트는 선택한 이메일에서 지정된 유형과 일치하는 모든 첨부 파일을 제거합니다.

doc remove attach by type 3

이 방법의 제한 사항:

❌ VBA 지식 필요: 초보자에게 적합하지 않으며 비기술적 사용자에게는 어려울 수 있습니다.
❌ 미리보기 또는 실행 취소 불가: 첨부 파일이 삭제되면 복원할 수 없습니다.
❌ 수동 실행 필요: 첨부 파일을 제거할 때마다 스크립트를 실행해야 합니다.
❌ 실수로 삭제될 가능성: 잘못된 파일 유형을 입력하면 의도치 않은 첨부 파일이 제거될 수 있습니다.

첨부 파일을 자주 제거해야 한다면, Kutools for Outlook 방법은 훨씬 더 효율적이고 사용자 친화적인 솔루션입니다.

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1단계: 여러 이메일을 선택하고 '모두 분리' 기능에 접근하기

메일 보기 화면에서 첨부 파일을 제거하고 싶은 이메일을 선택하세요. 그런 다음 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 분리를 클릭합니다.

shot of the Detach All button

📌 팁: 여러 개의 비인접한 이메일을 선택하려면 Ctrl 키를 누르거나 인접한 이메일 범위를 선택하려면 Shift 키를 누릅니다.

2단계: 분리 설정하기

클릭하세요 찾아보기 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
고급 옵션을 클릭하여 대화 상자를 확장합니다.
필터 조건 섹션에서 첨부 파일 유형 확인란을 선택합니다. 그런 다음 텍스트 박스에 제거하고자 하는 파일 확장자(예: .docx; .png)를 입력합니다.
클릭하세요 확인 확인을 클릭합니다.