Outlook 에서 이메일의 지정 유형 첨부파일을 제거하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 이메일 첨부파일을 관리하는 것은 특히.docx나.png와 같은 특정 파일 유형가 받은편지함을 어지럽힐 때 어려울 수 있습니다. Outlook 에는 여러 이메일에서 특정 첨부파일을 한 번에 제거하는 기본 제공 기능이 없지만 효율적인 해결책이 있습니다。 파일 유형을 기준으로 수동으로 첨부 파일 제거하는VBA스크립팅을 사용하거나， 몇 번의 클릭만으로 첨부파일을 필터링하고 제거할 수 있는 더 빠르고 사용자 친화적인 솔루션인Kutools for Outlook를 선택할 수 있습니다。 이 가이드에서는 두 가지 방법 모두를 안내합니다。

VBA 를 사용하여 지정 유형 첨부파일 제거(수동적이고 기술적)

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VBA 를 사용하여 지정 유형 첨부파일 제거

단계 1: 여러 이메일 선택

메일보기에서 제거하려는 첨부파일이 포함된 이메일을 선택하세요。

단계 2: VBA 편집기 열기

Alt+F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

단계 3: VBA 코드 추가

VBA 창에서삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 만든 후 다음 VBA 스크립트를 복사하여 새 모듈에 붙여넣으세요：

VBA： 이메일에서 지정 유형 첨부파일 제거

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

단계 4: Microsoft Scripting Runtime 활성화

1. VBA 편집기에서도구>참조를 클릭하세요。

2. 참조 - Project1대화 상자에서Microsoft Scripting Runtime확인란을 선택하고확인을 클릭하세요。

단계 5: VBA 스크립트 실행

1. F5를 누르거나실행버튼을 클릭하여 코드를 실행하세요。

2. 프롬프트 상자가 나타나면 제거하려는 첨부 파일 유형(예： xlsx)를 입력하고확인을 클릭하세요。

결과

VBA 스크립트는 선택한 이메일에서 지정한 유형과 일치하는 모든 첨부파일을 제거합니다。

이메일에서 첨부파일을 자주 제거해야 한다면Kutools for Outlook방법이 훨씬 더 효율적이고 사용자 친화적인 솔루션입니다。

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단계 1: 여러 이메일 선택 및 모두 분리 기능 접근

메일보기에서 제거하려는 첨부파일이 포함된 이메일을 선택한 후Kutools 플러스>첨부 파일 도구>모두 분리를 클릭하세요。

단계 2: 분리 설정 지정

1. 첨부파일을 저장할 대상 폴더를 지정하려면찾아보기아이콘을 클릭하세요。
2. 대화 상자를 확장하려면고급 옵션을 클릭하세요。
3. 필터 조건섹션에서첨부 파일 유형확인란을 선택하세요。 그런 다음 텍스트 상자에 제거하려는 파일 확장자(예：.docx; .png)를 입력하세요。
4. 확인하려면확인을 클릭하세요。
   

단계 3: 분리 작업 확인

모두 분리확인 대화 상자가 나타납니다。 진행하려면예를 클릭하세요。

결과： 이후 과정은？

1. 지정한 모든 첨부파일이선택한 이메일에서 분리됩니다。

2. 첨부파일이 영구적으로 삭제되지 않고지정한 폴더에 안전하게 저장됩니다。 필요 시Kutools 플러스>첨부 파일 도구>모두 복원을 클릭하여 복원할 수 있습니다。

3. 원본 이메일의 각 하이퍼링크는 분리된 파일을 나타내며빠른 접근을 제공하면서 받은편지함을 정돈된 상태로 유지합니다。

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