Outlook에서 이메일에서 특정 유형의 첨부 파일을 제거하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 이메일 첨부 파일을 관리하는 것은 특히 .docx 또는 .png와 같은 특정 파일 형식이 받은 편지함을 어지럽힐 때 어려울 수 있습니다. Outlook에는 여러 이메일에서 특정 첨부 파일을 한 번에 제거하는 내장 기능이 없지만, 효율적인 솔루션이 있습니다. VBA 스크립팅을 사용하여 파일 형식에 따라 수동으로 첨부 파일을 삭제할 수 있으며, Kutools for Outlook을 사용하면 필터링하고 몇 번의 클릭만으로 첨부 파일을 제거할 수 있는 더 빠르고 사용자 친화적인 솔루션을 선택할 수 있습니다. 이 가이드에서는 두 가지 방법을 모두 안내합니다.

VBA를 사용하여 특정 유형의 첨부 파일 제거 (수동 및 기술적)

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VBA를 사용하여 특정 유형의 첨부 파일 제거

1단계: 여러 이메일 선택

메일 보기에서 첨부 파일을 제거하려는 이메일을 선택하세요.

2단계: VBA 편집기 열기

Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3단계: VBA 코드 추가

VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 생성합니다. 그런 다음 다음 VBA 스크립트를 복사하여 새 모듈에 붙여넣으세요.

VBA: 이메일에서 특정 유형의 첨부 파일 제거

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

4단계: Microsoft Scripting Runtime 활성화

1. VBA 편집기에서 도구 > 참조를 클릭하세요.

2. 참조 - Project1 대화 상자에서 Microsoft Scripting Runtime 상자를 체크하고 확인을 클릭하세요.

5단계: VBA 스크립트 실행

1. F5를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다.

2. 프롬프트 상자가 나타나면 제거하려는 첨부 파일 유형(예: xlsx)을 입력하고 확인을 클릭하세요.

결과

VBA 스크립트는 선택한 이메일에서 지정된 유형과 일치하는 모든 첨부 파일을 제거합니다.

첨부 파일을 자주 제거해야 하는 경우, Kutools for Outlook 방법은 훨씬 더 효율적이고 사용자 친화적인 솔루션입니다.

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더 효율적이고 사용자 친화적인 솔루션을 위해 Kutools for Outlook은 Detach All 기능을 제공하여 여러 이메일에서 특정 파일 유형을 몇 번의 클릭만으로 제거할 수 있습니다. VBA 방법과 달리 코딩이나 수작업 실행이 필요하지 않습니다.

1단계: 여러 이메일 선택 및 Detach All 기능 접근

메일 보기에서 첨부 파일을 제거하려는 이메일을 선택하세요. 그런 다음 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 분리 모두(Detach All)를 클릭하세요.

2단계: 분리 기본 설정 설정

1. 클릭하세요 찾아보기 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
2. 고급 옵션을 클릭하여 대화 상자를 확장합니다.
3. 필터 조건 섹션에서 첨부 파일 유형 상자를 체크하세요. 그런 다음 제거하려는 파일 확장자(예: .docx; .png)를 텍스트 상자에 입력하세요.
4. 클릭하세요 확인 확인을 클릭하세요.
   

3단계: 분리 확인

분리 모두 확인 대화 상자가 나타납니다. 진행하려면 예를 클릭하세요.

결과: 그 후 어떻게 되나요?

1. 선택한 이메일에서 모든 지정된 첨부 파일이 분리됩니다.

2. 첨부 파일은 영구적으로 삭제되지 않고 지정된 폴더에 안전하게 저장됩니다. 필요한 경우 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 복원을 클릭하여 복원할 수 있습니다.

3. 원래 이메일의 각 하이퍼링크는 분리된 파일을 나타내며, 받은 편지함을 정리하면서도 빠르게 접근할 수 있습니다.

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