Outlook에서 여러 약속을 빠르게 작업으로 변환하는 방법은 무엇입니까?
이 문서에서는 Outlook에서 하나 또는 여러 약속을 빠르고 쉽게 작업으로 변환하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
드래그 앤 드롭으로 하나의 약속을 작업으로 변환
하나의 약속을 작업으로 변환하려면, 약속을 작업 폴더로 드래그하기만 하면 됩니다. 다음과 같이 진행하세요:
1. "캘린더" 창에서 작업으로 변환해야 할 약속 항목을 선택한 다음, 아래 스크린샷에 표시된 대로 탐색 창 하단의 "작업" 아이콘으로 드래그 앤 드롭합니다:
2. 그러면 새 "작업" 창이 표시됩니다. "저장하고 닫기" 버튼을 클릭하여 이 약속을 작업으로 저장하세요.
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VBA 코드를 적용하여 여러 약속을 작업으로 변환
여러 약속을 작업으로 변환해야 하는 경우, 아래 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:
1. "Alt + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.
2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고, 열린 빈 모듈에 아래 코드를 복사하여 붙여넣습니다:
VBA 코드: 여러 약속을 작업으로 변환
Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
Set xSelection = xActiveWindow.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
With xTaskItem
.StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
.DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
.Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
.Categories = xAppointmentItem.Categories
.Body = xAppointmentItem.Body
.Save
.Display
End With
Next
End Sub
3. 작업으로 변환할 약속을 선택하고, "매크로 실행" 버튼을 클릭하여 이 코드를 실행합니다.
4. 그런 다음 "폴더 선택" 대화 상자가 나타납니다. 변환된 결과를 저장할 "작업" 폴더를 선택하세요.
5. "확인" 버튼을 클릭하면, 선택된 모든 약속이 작업으로 생성됩니다. 그런 다음 각각의 "작업" 창을 하나씩 저장하고 닫으세요.
6. 이제 "작업" 폴더로 이동하면, 선택된 모든 약속이 새 작업으로 저장된 것을 확인할 수 있습니다.
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