Outlook 에서 템플릿에 빠른 실행 단추를 할당하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 템플릿을 사용할 때 [Choose Form] 창으로 이동하여 템플릿 저장 영역을 찾아 열어야 합니다. 이는 대부분의 사용자에게 다소 번거로울 수 있습니다. 여기에서는 Outlook 에서 지정된 템플릿을 열기 위해 빠른 실행 단추를 할당하는 방법을 안내해 드리겠습니다。 단추를 할당한 후에는 한 번의 클릭만으로 해당 템플릿을 빠르게 열 수 있습니다。

VBA 코드를 사용하여 템플릿에 빠른 실행 단추 할당하기

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VBA 코드를 사용하여 템플릿에 빠른 실행 단추 할당하기

다음과 같이 Outlook 에서 템플릿에 빠른 실행 단추를 할당하세요。

1. Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭합니다。 그런 다음 아래의 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다。

VBA 코드： 템플릿을 여는 매크로

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

참고： 코드에서 “\Microsoft\Templates\template test.oft"는 기본 템플릿 저장 경로이며， ‘template test'는 열고자 하는 템플릿의 이름입니다。 필요에 따라 이를 변경하세요。

3. 도구(Tools)>참조(References)를 클릭합니다。 그런 다음 아래 스크린샷과 같이Microsoft Excel Object Library확인란을 활성화합니다。

4. Alt+Q키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 닫습니다。

5. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(Customize Quick Access Toolbar)을 클릭한 후다른 명령(More Commands)>을 선택합니다。 스크린샷 참조：

6. Outlook 옵션(Outlook Options)대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：

6.1 매크로(Macros)를명령 선택(Choose commands from)목록에서 선택합니다드롭다운 목록；

6.2 명령 목록에서Project1.MakeTamplate을 선택합니다；

6.3 추가(Add)단추를 클릭합니다；

6.4 확인(OK)단추를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

7. 그러면 매크로 단추가빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)에 추가됩니다。 해당 단추를 클릭하면 지정된 템플릿이 즉시 열립니다。 스크린샷 참조：

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관련 문서：

• Outlook 에서 지정된 매크로에 단추를 할당하는 방법은 무엇인가요？