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Outlook에서 템플릿에 빠른 실행 버튼을 할당하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

Outlook에서 템플릿을 사용할 때는 양식 선택 창으로 들어가서 템플릿 저장 위치를 찾아 선택한 후 열어야 합니다. 이 과정은 대부분의 사람들에게 다소 번거로울 수 있습니다. 여기에서는 Outlook에서 특정 템플릿을 열기 위한 빠른 실행 버튼을 할당하는 방법을 보여드리겠습니다. 버튼을 할당한 후에는 한 번의 클릭만으로 템플릿이 빠르게 열립니다.

VBA 코드를 사용하여 템플릿에 빠른 실행 버튼 할당하기

VBA 코드를 사용하여 템플릿에 빠른 실행 버튼 할당하기

Outlook에서 템플릿에 빠른 실행 버튼을 할당하려면 다음과 같이 하세요.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭합니다. 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드: 템플릿을 여는 매크로

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

참고: 코드에서 "\Microsoft\Templates\template test.oft"는 기본 템플릿 저장 경로이며, template test는 열려는 템플릿의 이름입니다. 필요에 따라 변경하세요.

3. 도구 > 참조를 클릭합니다. 그런 다음 아래 스크린샷에 표시된 대로 Microsoft Excel Object Library 상자를 활성화합니다.

doc-assign-template-to-button-1

4. Alt + Q 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

5. 사용자 정의 퀵 액세스 도구 모음 > 추가 명령을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

doc-assign-template-to-button-2

6. Outlook 옵션 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:

6.1 명령 선택 드롭다운 목록에서 매크로를 선택합니다;

6.2 명령 목록 상자에서 Project1.MakeTamplate를 선택합니다;

6.3 추가 버튼을 클릭합니다;

6.4 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

doc-assign-template-to-button-3

7. 그런 다음 매크로 버튼이 퀵 액세스 도구 모음에 추가됩니다. 버튼을 클릭하면 지정된 템플릿이 즉시 열립니다. 스크린샷 보기:

doc-assign-template-to-button-4

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