보낸 편지함에서 이메일을 보낸 후 첨부 파일을 자동으로 삭제하는 방법은 무엇입니까?
첨부 파일이 포함된 이메일을 보낼 때, 첨부 파일은 기본적으로 보낸 편지함 폴더에 이메일과 함께 저장됩니다. PST 파일의 크기를 줄이기 위해 이메일을 보낸 후 보낸 편지함에서 첨부 파일을 자동으로 삭제하고 싶을 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook에서 이러한 작업에 대해 설명하겠습니다.
보낸 편지함에서 이메일 발송 후 첨부 파일 자동 삭제
다음 VBA 코드는 Outlook에서 이메일 발송 후 첨부 파일을 자동으로 삭제하는 데 도움이 됩니다. 아래 단계를 따르세요:
1. "ALT" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.
2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "Project1(VbaProject.OTM)" 패널에서 "ThisOutlookSession"을 더블 클릭하여 모듈을 열고, 다음 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣습니다.
VBA 코드: 보낸 편지함에서 이메일 발송 후 첨부 파일 자동 삭제:
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub
3. 위의 코드를 삽입한 후, 코드가 적용되도록 Outlook을 다시 시작하십시오.
4. 이제부터 첨부 파일이 있는 이메일을 보낼 때마다 보낸 편지함에서 첨부 파일이 자동으로 삭제됩니다. 다음 스크린샷과 같습니다:
참고: 이 코드는 기본 데이터 계정에만 적용됩니다.
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint