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보낸 편지함에서 이메일을 보낸 후 첨부 파일을 자동으로 제거하는 방법은 무엇입니까?

작성자Xiaoyang수정 날짜

첨부 파일이 포함된 이메일을 보내면 해당 첨부 파일은 기본적으로 보낸 편지함 폴더의 이메일과 함께 저장됩니다. PST 파일의 크기를 줄이려면 이메일 발송 후 보낸 편지함의 첨부 파일을 자동으로 제거하고 싶을 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook 에서 이러한 작업에 대해 설명합니다。

보낸 편지함에서 이메일을 보낸 후 첨부 파일을 자동으로 제거하기


보낸 편지함에서 이메일을 보낸 후 첨부 파일을 자동으로 제거하기

다음 VBA 코드를 사용하면 Outlook 에서 이메일 발송 후 첨부 파일을 자동으로 삭제할 수 있습니다。 아래 단계를 따라 주세요:

1「ALT」 키와"F11「 키를 동시에 눌러 」Microsoft Visual Basic for Applications“ 창을 엽니다。

2.「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 “Project1(VbaProject.OTM)“ 패널에서 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭하여 모듈을 열고, 다음 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드: 보낸 편지함에서 이메일을 보낸 후 첨부 파일 자동 제거:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub
보낸 편지함에서 이메일 발송 후 첨부 파일을 자동으로 제거하는 VBA 사용 단계의 스크린샷 1

3. 위 코드를 삽입한 후 Outlook 을 다시 시작하여 코드가 적용되도록 합니다。

4。 이제부터 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내면 다음 스크린샷과 같이 보낸 편지함에서 첨부 파일이 자동으로 삭제됩니다:

보낸 편지함에서 이메일 발송 후 첨부 파일을 자동으로 제거하는 VBA 사용 단계의 스크린샷 2

참고: 이 코드는 기본 데이터 계정에만 적용됩니다。


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