특정 날짜 범위에 따라 이메일을 Excel로 내보내는 방법 (Outlook에서)
특정 날짜 범위를 기준으로 이메일을 Excel로 내보내면 이메일 데이터를 체계적으로 정리하고 중요한 커뮤니케이션을 추적할 수 있습니다. 이 가이드에서는 두 가지 방법을 다룹니다: 필터를 사용한 수동 접근 방식과 Kutools for Outlook의 '메시지를 파일로 저장' 기능을 활용하여 더 효율적이고 자동화된 솔루션을 제공하는 방법입니다.
날짜 범위에 따라 이메일을 별도의 Excel 파일로 내보내기
날짜 범위에 따라 이메일을 Excel 파일로 내보내기
Outlook에서 검색을 통해 날짜 범위에 따른 이메일 목록을 작성한 후 이를 직접 Excel로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
1. 이메일을 내보낼 특정 폴더를 선택하고, "즉시 검색" 상자에 검색 조건 received:8/20/2017..1/29/2018을 입력한 다음, "검색" > "현재 폴더"를 클릭하여 검색 범위를 지정합니다. 스크린샷 보기:
참고: 검색 조건 received:8/20/2017..1/29/2018에서 8/20/2017 및 1/29/2018은 이메일을 내보낼 특정 날짜 범위를 결정하며 필요에 따라 변경할 수 있습니다.
2. 그런 다음 "Ctrl + A"를 눌러 모든 목록 이메일을 선택하고 "Ctrl + C"를 눌러 복사합니다.
3. Excel을 열고 시트에서 하나의 셀을 선택한 후 "Ctrl + V"를 눌러 이메일을 붙여넣습니다. 이제 각 이메일의 제목, 크기 및 기타 정보가 워크시트에 붙여넣어집니다.
4. "파일" > "저장"을 클릭하여 원하는 대로 Excel 파일을 저장합니다.
날짜 범위에 따라 이메일을 별도의 Excel 파일로 내보내기
더 빠르고 간소화된 접근 방식을 위해 "Kutools for Outlook"에서는 특정 날짜 범위 내의 이메일을 Excel로 쉽게 내보낼 수 있는 "메시지를 파일로 저장" 기능을 제공합니다.
1. "즉시 검색" 상자에 received:8/20/2024..9/29/2024를 입력하여 8/20/2024–9/29/2024 날짜 범위 내에 받은 모든 이메일을 나열합니다.
2. 계속해서 "Ctrl + A"를 눌러 모든 목록 이메일을 선택하고 "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 이메일을 다양한 형식(PDF 등)으로 저장"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. "다른 파일로 메시지 저장" 대화상자에서 내보내는 파일을 저장할 폴더를 선택하고, "저장 파일 형식 선택" 섹션에서 "Excel 형식" 옵션을 선택하며, 오른쪽 섹션에서 저장할 내용을 선택할 수 있습니다.
4. "확인"을 클릭합니다.
이제 날짜 범위 내의 모든 메시지가 개별 Excel 파일로 저장되었습니다.
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