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Outlook에서 여러 이메일을 pdf 파일로 일괄 변환하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 다른 이름으로 저장 기능은 이메일을 HTML, TXT, MHT, MSG 및 템플릿 형식 파일로만 저장할 수 있습니다. 이메일을 PDF 파일로 변환하려는 경우 어떻게 할 수 있습니까? 이 기사에서는이 문제를 해결하기위한 몇 가지 트릭을 소개합니다.

인쇄 기능을 사용하여 하나의 이메일을 PDF 파일로 변환

VBA를 사용하여 하나의 이메일을 PDF 파일로 변환

파일로 저장 유틸리티를 사용하여 배치 이메일을 분리 된 PDF 파일로 변환좋은 생각 3


인쇄 기능을 사용하여 하나의 이메일을 PDF 파일로 변환

Outlook에서 인쇄 기능을 사용하여 하나의 이메일을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

1. PDF로 변환하려는 이메일을 선택하고 File > 인쇄, 고르다 Microsoft Print to PDF 인사말 Printer 드롭 다운 목록을 클릭하고 Print.
문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 1

2. 에서 Save Print Output As 대화 상자에서 파일을 배치 할 하나의 경로를 선택하고 이름을 지정하십시오.
문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 2

3. 클릭 Save그리고 클릭 Cancel 인쇄를 중지합니다.
문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 3

이제 선택한 메시지가 PDF 파일로 변환되었습니다.

주의 사항:이 방법은 Outlook 2016에서만 작동합니다.


VBA를 사용하여 하나의 이메일을 PDF 파일로 변환

Outlook 2007 또는 2010에서 작업하는 경우 VBA 코드를 적용하여 하나의 이메일을 PDF 파일로 변환 할 수 있습니다.

1. 하나의 이메일을 선택하고 Alt + F11 활성화하는 키 Microsoft Visual Basic for Applications 창.

2. 클릭 Insert > Module, 코드 아래에 붙여 넣으십시오. Module 스크립트.

VBA : 이메일을 pdf로 변환

Sub SaveAsPDFfile()
'UpdatebyExtendoffice
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 4

3. 프레스 F5 키를 눌러 파일 저장 대화 상자를 활성화하려면 파일을 저장할 폴더를 선택하고 이름을 지정하세요.
문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 5

4. 클릭 Save.

: 코드를 실행할 수 없는 경우 보안 센터로 이동하여 매크로 설정 섹션에서 모든 매크로 활성화 옵션을 확인해 보세요.
문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 6


파일로 저장 유틸리티를 사용하여 배치 이메일을 분리 된 PDF 파일로 변환

위의 방법을 사용하면 한 번에 하나의 메시지만 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 여러 이메일을 분리된 PDF 파일로 일괄 변환하려면 다음을 시도해 보세요. Outlook 용 Kutools대량 저장 유용.

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1. 변환하려는 이메일을 선택하고 다음을 클릭합니다. Kutools > Bulk Save.
문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 7

2. 에서 Save message as other files 대화 상자에서 파일을 찾을 경로를 선택하고 확인하십시오. PDF 형식 옵션을 선택하면 오른쪽 섹션에서 내용 저장에 대한 옵션을 확인할 수 있습니다.
문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 8

3. 클릭 Ok.

이제 이메일이 PDF 파일로 변환되었습니다.
문서 일괄 PDF로 이메일을 변환 10


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