Outlook 에서 중요한 이메일 알림을 받는 방법은 무엇인가요？

다양한 상황에서 특정 이메일을 중요 이메일로 표시하고 Outlook 에서 해당 이메일을 수신할 때 특별한 알림을 받고자 할 수 있습니다. 이 문서에서는 지정된 이메일이 Outlook 에 도착할 때 중요한 이메일 알림을 받는 방법을 안내합니다。

발신자를 기준으로 중요한 이메일 알림 받기
제목을 기준으로 중요한 이메일 알림 받기
Kutools for Outlook 을 사용하여 지정된 텍스트를 기준으로 쉽게 중요한 이메일 알림 받기

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발신자를 기준으로 중요한 이메일 알림 받기

특정 발신자를 기준으로 이메일을 중요 이메일로 표시하고， 해당 발신자로부터 수신하는 모든 이메일에 대해서만 알림을 받을 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 파일>옵션을 클릭하세요。Outlook 옵션대화상자에서 왼쪽 창의메일을 클릭한 후，메시지 수신 시섹션의 모든 옵션의 선택을 해제하고， 마지막으로확인버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 이제 중요한 이메일에 대한 규칙을 만들어야 합니다。규칙>규칙 및 알림 관리를홈탭에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3. 규칙 및 알림대화상자에서새 규칙버튼을 클릭하세요。

4. 규칙 마법사대화상자에서 다음을 수행해야 합니다：

1)누군가로부터 메시지를 받을 때 소리 재생을1 단계： 템플릿 선택상자에서 클릭하세요；

2)사람 또는 공개 그룹링크를2 단계상자에서 클릭하고， 해당 발신자의 모든 이메일을 중요 이메일로 표시할 발신자를 선택하세요；

3) 필요에 따라 소리 링크를 클릭하여 알림음으로 사용할 소리를 선택하세요；

4)마침버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

5. 규칙 및 알림대화상자로 돌아오면확인버튼을 클릭하여 규칙을 저장하세요。

이제부터 이 특정 이메일 주소으로부터 이메일을 수신할 때 지정된 알림음이 재생됩니다。

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제목을 기준으로 중요한 이메일 알림 받기

발신자를 기준으로 중요한 이메일 알림을 받는 것 외에도 제목을 기준으로 이메일을 중요 이메일로 표시할 수도 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 위의 1 단계를 반복하여메시지 수신 시섹션의 모든 옵션의 선택을 해제하세요。

2. 규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭하여규칙 및 알림대화상자를 엽니다。 스크린샷 참조：

3. 규칙 및 알림대화상자에서새 규칙버튼을 클릭하세요。

4. 규칙 마법사대화상자에서수신한 메시지에 규칙 적용을빈 규칙에서 시작섹션에서 클릭한 후다음버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

5. 두 번째규칙 마법사대화상자에서 다음을 수행해야 합니다：

1)제목에 특정 단어 포함상자를 선택하세요；

2)특정 단어를2 단계상자에서 클릭하세요；

3. 검색 텍스트대화상자에서 이메일 제목의 지정된 단어나 문구를 입력하세요；

4)추가버튼과확인버튼을 차례로 클릭하세요。

5)다음버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

6. 세 번째규칙 마법사대화상자에서소리 재생상자를3 단계섹션에서 선택하고，소리링크를3 단계섹션에서 클릭하여 재생할 소리를 선택하세요。 스크린샷 참조：

7. 마침버튼을 클릭하세요。

5. 규칙 및 알림 대화상자로 돌아오면확인버튼을 클릭하여 규칙을 저장하세요。

이제부터 제목에 지정된 단어나 문구가 포함된 이메일을 수신할 때 지정된 알림음이 재생됩니다。

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Kutools for Outlook 을 사용하여 지정된 텍스트를 기준으로 쉽게 중요한 이메일 알림 받기

이 섹션에서는중요 이메일 알림유틸리티를 통해 Outlook 에서 제목， 본문， 보낸 사람 이름 또는 발신자 이메일 주소에 포함된 텍스트를 기준으로 신속하게 중요한 이메일 알림을 받는 방법을 소개합니다。 다음 단계를 따르세요。Kutools for Outlookfor you to quickly get an important email alert based on text in subject， body， 보낸 사람 이름 or sender’s 이메일 주소 in Outlook。 Please do as follows。

1. Kutools 플러스>메시지 알림>메시지 알림을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 중요 이메일 알림 옵션창에서 이메일 수신 시 중요한 이메일 알림을 표시할 이메일 계정을 선택하세요。

3. 규칙탭으로 이동하여새로 만들기버튼을 클릭해 중요 이메일 검색 조건을 텍스트 추가하고，확인버튼을 클릭하세요。

이제부터 특정 이메일 계정에 제목， 본문， 보낸 사람 이름 또는 발신자 이메일 주소에 지정된 텍스트가 포함된 이메일이 도착하면 해당 이메일이 이메일 목록 상단의메시지 알림상자에 표시됩니다。메시지 알림상자에서 이메일을 두 번 클릭하여 열 수 있습니다。 스크린샷 참조：

참고： 규칙을 관리하려면Kutools 플러스>중요 이메일 알림>중요 이메일 알림 옵션을 클릭하여옵션창을 연 후 필요에 따라 규칙을 관리하세요。