Outlook 에서 하나 또는 여러 이메일을 Excel 파일로 내보내는 방법은 무엇인가요？ (업데이트 2025)

Outlook 에서 이메일을 Excel 로 내보내면 메시지를 백업하거나 공유, 분석하기에 매우 유용합니다. 몇 개의 메시지든 전체 폴더든 상관없이, 이 가이드에서는 Outlook 의 기본 제공 방법과 Kutools for Outlook 이라는 강력한 애드인을 활용한 향상된 옵션 모두를 설명합니다. Kutools for Outlook 은 Outlook 작업을 간편하게 만들어 줍니다。

Outlook 을 사용하여 여러 이메일을 단일 Excel(CSV) 파일로 내보내기

Kutools for Outlook 을 사용하여 이메일을 개별 Excel 파일로 내보내기

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Outlook 을 사용하여 여러 이메일을 단일 Excel(CSV) 파일로 내보내기

Outlook 에는 특정 폴더에서 이메일을 CSV 파일로 내보낼 수 있는 기본 제공 가져오기/내보내기 기능이 포함되어 있습니다. 이 파일은 Excel 에서 쉽게 열 수 있습니다。

1. 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」를 클릭합니다。

2. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 「파일로 내보내기」를 클릭한 후 「다음」을 클릭합니다。

3. 「쉼표로 분리된 값」을 클릭하고 다시 「다음」을 클릭합니다。

4. 이메일을 내보낼 폴더 선택를 선택한 후 「다음」을 클릭합니다。

5. 「찾아보기」를 클릭하여 폴더 선택를 지정하고 파일 이름을 입력한 후 「확인」을 누릅니다。 그런 다음 「다음」을 클릭합니다。

6. 「마침」을 클릭합니다。

팁： 마침 버튼이 비활성화되어 있다면， 폴더에서 “이메일 메시지”를 내보내는 옵션을 반드시 선택했는지 확인하세요。

작업이 완료되면 이메일 데이터가 CSV 파일로 저장됩니다. 이 파일을 Excel 에서 열 수 있으며， 필요 시 [파일] > [다른 이름으로 저장]을 사용해 Excel 통합 문서(。xlsx) 형식으로 변환할 수 있습니다。

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Kutools for Outlook 을 사용하여 이메일을 개별 Excel 파일로 내보내기

위 방법을 사용하면 모든 이메일이 하나의 Excel 파일에 모이기 때문에 보기 좋지 않을 수 있습니다。 그러나 「Kutools for Outlook」이 있다면 「선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장」 기능을 사용해 하나 또는 여러 이메일을 개별 Excel 파일로 저장할 수 있습니다。

1. 개별 Excel 파일으로 내보낼 메시지를 선택한 후， 「Kutools」 > 「대량 처리」 > 「선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장」를 클릭합니다。

2. 「메시지를 다른 파일로 저장」 대화 상자에서 생성된 파일을 저장할 경로를 선택하고 「Excel 형식」 옵션을 체크합니다。

3. 「확인」을 클릭하면 선택한 항목이 개별 Excel 파일으로 내보내집니다。