아웃룩에서 하나 또는 여러 이메일을 Excel 파일로 내보내는 방법 (2025 업데이트)

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

아웃룩에서 이메일을 Excel로 내보내는 것은 백업, 공유 또는 메시지 분석에 유용한 방법입니다. 몇 개의 메시지를 내보내거나 전체 폴더를 내보내고 싶은 경우든, 이 가이드에서는 기본 제공 아웃룩 방법과 Kutools for Outlook을 사용한 향상된 옵션을 모두 다룹니다. Kutools for Outlook은 아웃룩 작업을 단순화하는 강력한 추가 기능입니다.

여러 이메일을 하나의 Excel(CSV) 파일로 내보내기

Kutools for Outlook을 사용하여 이메일을 별도의 Excel 파일로 내보내기

여러 이메일을 하나의 Excel(CSV) 파일로 내보내기

아웃룩에는 특정 폴더에서 이메일을 CSV 파일로 내보낼 수 있는 기본 제공 가져오기/내보내기 기능이 포함되어 있으며, 이를 통해 쉽게 Excel에서 열 수 있습니다.

1. "파일" > "열기 및 내보내기" > "가져오기/내보내기"를 클릭합니다.

2. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 "파일로 내보내기"를 클릭하고 "다음"을 클릭합니다.

3. "쉼표로 구분된 값(CSV)"을 클릭하고 다시 "다음"을 클릭합니다.

4. 이메일을 내보낼 폴더를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.

5. "찾아보기"를 클릭하여 폴더를 선택하고 파일 이름을 지정한 다음 "확인"을 클릭합니다. 그런 다음 "다음"을 클릭합니다.

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6. "완료"를 클릭합니다.

팁: 완료 버튼이 비활성화된 경우, 폴더에서 "이메일 메시지"를 내보내기 옵션을 선택했는지 확인하세요.

완료되면 이메일 데이터는 CSV 파일로 저장됩니다. Excel에서 열 수 있으며 필요할 경우 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하여 Excel 워크북(.xlsx)으로 변환할 수 있습니다.

Kutools for Outlook을 사용하여 이메일을 별도의 Excel 파일로 내보내기

위의 방법을 사용하면 모든 이메일이 하나의 Excel 파일에 모여 있어 보기 좋지 않을 수 있습니다. 그러나 "Kutools for Outlook"이 있다면 "선택한 이메일을 다양한 형식으로 저장하기(PDF 등)" 기능을 사용하여 하나 또는 여러 이메일을 별도의 Excel 파일로 저장할 수 있습니다.

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1. 별도의 Excel 파일로 내보낼 메시지를 선택하고 "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 이메일을 다양한 형식으로 저장하기(PDF 등)"을 클릭합니다.