아웃룩에서 하나 또는 여러 이메일을 엑셀 파일로 내보내는 방법 (2025 업데이트)
아웃룩에서 이메일을 엑셀로 내보내면 메시지를 백업하거나 공유하거나 분석하는 데 유용합니다. 몇 개의 메시지를 내보내거나 전체 폴더를 내보내고 싶은 경우, 이 가이드에서는 기본 제공 아웃룩 기능과 Kutools for Outlook을 사용한 향상된 옵션 모두를 다룹니다. Kutools for Outlook은 아웃룩 작업을 단순화해주는 강력한 추가 기능입니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 이메일을 별도의 엑셀 파일로 내보내기
아웃룩을 사용하여 여러 이메일을 하나의 엑셀(CSV) 파일로 내보내기
아웃룩에는 특정 폴더의 이메일을 CSV 파일로 내보낼 수 있는 내장된 가져오기/내보내기 기능이 있으며, 이 파일은 엑셀에서 쉽게 열 수 있습니다.
1. "파일" > "열기 및 내보내기" > "가져오기/내보내기"를 클릭합니다.
2. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 "파일로 내보내기"를 클릭하고 "다음"을 클릭합니다.
3. "쉼표로 구분된 값(CSV)"을 클릭하고 "다음"을 다시 클릭합니다.
4. 이메일을 내보낼 폴더를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
5. "찾아보기"를 클릭하여 폴더를 선택하고 파일 이름을 입력한 후 "확인"을 클릭합니다. 그런 다음 "다음"을 클릭합니다.
6. "완료"를 클릭합니다.
팁: 완료 버튼이 비활성화되어 있다면, 폴더에서 "이메일 메시지" 내보내기 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요.
완료되면 이메일 데이터가 CSV 파일로 저장됩니다. 이를 엑셀에서 열 수 있고, 필요하다면 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하여 엑셀 워크북(.xlsx) 형식으로 변환할 수 있습니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 이메일을 별도의 엑셀 파일로 내보내기
위의 방법을 사용하면 모든 이메일이 하나의 엑셀 파일에 모여 보기 좋지 않을 수 있습니다. 그러나 "Kutools for Outlook"이 있다면, "선택한 이메일을 다양한 형식(PDF 등)의 파일로 저장" 기능을 사용하여 하나 또는 여러 이메일을 별도의 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.
1. 별도의 엑셀 파일로 내보낼 메시지를 선택하고 "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 이메일을 다양한 형식(PDF 등)의 파일로 저장"을 클릭합니다.
2. "다른 파일로 메시지 저장" 대화 상자에서 새 파일을 저장할 경로를 선택하고 "엑셀 형식" 옵션을 체크합니다.
3. "확인"을 클릭하면 선택한 메시지가 별도의 엑셀 파일로 내보내집니다.
왜 Kutools for Outlook을 선택해야 할까요?
Kutools는 일상적인 아웃룩 사용자를 위해 설계된 70개 이상의 고급 도구로 생산성을 향상시킵니다.
- 📨 자동 참조/숨은 참조, 자동 전달 및 이메일 예약
- 📁 강력한 이메일 내보내기 도구(엑셀, PDF, HTML 등)
- 🔁 중복 이메일 및 연락처 제거
- 📎 고급 첨부 파일 관리자
- 📊 원클릭 보고서 작성
- 🎁 영원히 무료 플랜 가능 – 지금 Kutools for Outlook 다운로드
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint