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Outlook 에서 공유 캘린더의 약속을 숨기는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

이전에 「캘린더 권한」 기능을 사용해 Outlook 캘린더를 공유한 적이 있다고 가정해 봅시다。 그런데 이제 약속의 세부 정보를 숨기고 다른 사람이 여유 및 바쁨 상태 정보만 볼 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 또한 공유 캘린더의 일부 약속만 숨기려면 어떻게 해야 할까요? 아래 솔루션이 작업을 쉽게 만들어 줄 것입니다。


공유 캘린더에서 약속 하나 숨기기

Outlook 에서 공유 캘린더의 특정 약속만 숨기려면 해당 약속을 비공개로 설정할 수 있습니다。

「캘린더」 보기에서 공유 캘린더에서 숨길 약속을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서 「비공개」를 선택합니다。 스크린샷 참조:

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이제 사용자가 공유 캘린더를 볼 수 있도록 허용한 다른 Exchange 사용자는 비공개 약속만 확인할 수 있으며, 해당 약속의 제목, 메모 또는 기타 세부 정보는 볼 수 없습니다。 스크린샷 참조:

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Outlook 에서 중복된 이메일을(를) 빠르게 검색하고 삭제하기

Kutools for Outlook 의 「중복된 이메일」 기능을 사용하면 여러 메일 폴더에서 중복 항목을 빠르게 찾아 두 번의 클릭으로 삭제하거나, 선택한 폴더에서 모든 중복 항목을 찾아 삭제할 수 있습니다。


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공유 캘린더에서 모든 약속을 숨기고 바쁨 상태만 표시하기

공유 캘린더에서 모든 약속을 숨기고 바쁨/여유 상태 정보만 표시하려면 공유 캘린더의 권한을 설정해야 합니다。

1. 「캘린더」 보기에서 다른 Exchange 사용자와 공유하는 캘린더를 선택한 후 「폴더」 > 「캘린더 권한」을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

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2. 캘린더 속성 대화 상자의 「권한」 탭에서 공유 캘린더의 약속을 보지 못하게 하려는 특정 Exchange 사용자를 선택하세요한 후, 「권한 수준」 드롭다운 목록에서 「여유/바쁨 시간」을 선택합니다。 스크린샷 참조:

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3. 변경 내용을 저장하려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。

이제 지정된 Exchange 사용자는 공유 캘린더에서 약속의 세부 정보가 아닌 여유 및 바쁨 상태 정보만 볼 수 있습니다。 스크린샷 참조:

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이메일로 공유할 캘린더에서 모든 약속을 숨기고 바쁨 상태만 표시하기

Outlook 캘린더를 이메일로 공유하면서 모든 약속을 숨기려면 다음 단계를 따르세요:

1. 「캘린더」 보기에서 이메일로 공유할 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서 「공유」 > 「캘린더 공유」를 선택합니다。

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2. 공유 초대 창에서(1) 캘린더를 공유할 수신자를 추가하고, (2) 「세부 정보」 드롭다운 목록에서 「가용성만」을 선택한 후, (3) 「보내기」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

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3. 열리는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 「예」 버튼을 클릭합니다。

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수신자가 이 초대를 받아 Outlook 에서 공유 캘린더를 열면 약속 대신 여유 및 바쁨 상태 정보만 표시됩니다。


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