Outlook 에서 기본 사전을 변경하려면 어떻게 하나요？

Outlook 의 맞춤법 검사기가 자주 잘못된 단어나 용어를 표시하는 경우， 기본 사전을 조정하면 원치 않는 경고를 최소화하고 이메일 작성을 더 원활하게 할 수 있습니다。 다음 방법은 대부분의 Outlook 버전에서 사용할 수 있으며， 다국어 사용자나 업계 특화 어휘를 사용해야 하는 사용자에게 특히 유용합니다。

1. Outlook 을 열고 왼쪽 상단 모서리에 있는파일을 클릭한 후 메뉴에서옵션을 선택하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 좌측의 탐색에서메일을 선택합니다。 그런 다음메시지 작성섹션에서맞춤법 및 자동 고침버튼을 클릭하여 고급 편집기 설정에 액세스합니다。

3。 편집기 옵션 대화 상자가 열립니다。 여기에서사용자 지정 사전버튼을 클릭하여 사전 목록과 설정을 관리합니다。

4。 사용자 지정 사전 대화 상자에서사전 목록에 사용 가능한 사전 목록이 표시됩니다。 새 기본 사전으로 설정할 사전을 선택하세요。 이는 언어별 사전(예： 영어(미국)， 영어(영국))이거나 이전에 추가한 사용자 지정 사전일 수 있습니다。 선택 후기본값 변경을 클릭합니다。

5。 선호하는 기본 사전을 설정한 후 열려 있는 모든 대화 상자에서확인을 클릭하여 변경 사항을 확인하고 적용합니다。 이 단계는 구성 내용을 저장하고 선택한 사전을 활성화하는 데 필수적입니다。

이러한 단계를 완료하면 Outlook 은 이메일 및 항목에 대한 맞춤법 검사를 수행할 때 항상 새 사전을 참조합니다。 나중에 단어가 잘못 표시되는 것을 발견하면 이 설정을 다시 방문하여 이전 사전으로 전환하거나 필요에 따라 사용자 지정 단어 항목을 조정할 수 있습니다。

팁:공유 또는 기업 환경에서 작업하는 경우 팀 커뮤니케이션에서 혼란을 방지하기 위해 선택한 사전이 회사의 언어 정책과 일치하는지 확인하세요。 또한 워크플로우에 새로운 용어나 약어가 도입될 경우 주기적으로 사용자 지정 사전을 업데이트하는 것이 좋습니다。

참고: 때때로 변경 사항이 즉시 적용되지 않을 수 있습니다. 새 설정이 제대로 반영되도록 Outlook 을 재시작하세요。 빈 사전 파일이나 형식이 잘못된 사전 파일을 선택하지 마십시오。 그렇지 않으면 맞춤법 검사 과정이 중단되거나 오류 메시지가 표시될 수 있습니다。

Outlook 에서 기본 이메일 계정으로 자동 회신하기

일반적으로 Outlook 은 활성 이메일과 연결된 계정을 사용하여 회신합니다. 그러나 메시지가 속한 사서함과 관계없이 모든 회신을 기본 이메일 계정에서 자동으로 보내야 하는 경우 Kutools for Outlook 은이메일 회신 시 기본 계정 사용옵션을 제공합니다。 이 기능은 여러 개의 이메일 주소를 관리하면서도 모든 응답을 기본 계정에서 보내 통일성과 일관성을 유지하려는 경우 유용합니다。 이 옵션을 활성화하면 모든 회신이 지정된 기본 계정에서 전송됩니다。

Outlook 에서 사용자 지정 사전에 단어 추가 및 제거하기