Outlook에서 하나 또는 여러 조건을 충족하는 검색 폴더를 어떻게 생성합니까?

여러 일반적인 조건을 동시에 충족하는 검색 폴더 생성

여러 고급 조건을 동시에 충족하는 검색 폴더 생성

여러 조건 중 하나를 충족하는 검색 폴더 생성

Outlook에서 여러 일반적인 조건을 동시에 충족하는 검색 폴더를 생성해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요:

1. "메일" 보기에서 지정된 이메일 계정의 임의 메일 폴더를 클릭하고 "폴더" > "새 검색 폴더"를 클릭합니다.

2. 새 검색 폴더 대화 상자에서 "사용자 정의 검색 폴더 생성" 옵션을 선택하고 "선택" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

3. 사용자 정의 검색 폴더 대화 상자에서 새 검색 폴더의 이름을 "이름" 상자에 입력하고 "조건" 버튼을 클릭합니다. 위 스크린샷 참조.

4. 검색 폴더 조건 대화 상자에서 "이메일" 및 "추가 선택" 탭에서 모든 검색 조건을 지정합니다.

예를 들어, @163.com 도메인에서 오는 모든 이메일과 첨부 파일이 있는 이메일을 새로운 검색 폴더에 표시하려면 다음과 같이 할 수 있습니다:

(1) "이메일" 탭의 "보낸 사람" 상자에 도메인을 입력합니다;
(2) "첨부 파일이 있는 항목만" 옵션을 선택하고 "추가 선택" 탭의 오른쪽 드롭다운 목록에서 "하나 이상의 첨부 파일"을 지정합니다. 아래 스크린샷 참조:

5. 모든 대화 상자를 닫으려면 "확인" > "확인" > "확인" 버튼을 차례로 클릭합니다.

이제 여러 조건을 동시에 충족하는 검색 폴더가 네비게이션 창에 추가되었습니다.

예를 들어, Outlook에서 여러 고급 조건(@163.com 도메인에서 오는 이메일, 이번 주 수정된 이메일, 알림이 포함되지 않은 이메일)을 충족하는 검색 폴더를 생성하려면 검색 폴더 조건 대화 상자의 "고급" 탭에서 검색 조건을 지정할 수 있습니다.

1. 위에서 설명한 단계를 따라 검색 폴더 조건 대화 상자를 엽니다.

2. 검색 폴더 조건 대화 상자에서 "고급" 탭으로 이동하여 아래와 같이 진행합니다:

(1) "필드" > "모든 메일 필드" > "알림"을 클릭합니다;
(2) "조건" 드롭다운 목록에서 "동일"을 선택합니다;
(3) "값" 드롭다운 목록에서 "알림 없음"을 선택합니다;
(4) "목록에 추가" 버튼을 클릭합니다;
(5) 위 단계 (1) – (4)를 통해 "보낸 사람에 @163.com 포함" 검색 조건을 지정합니다;
(6) 위 단계 (1) – (3)을 통해 "이번 주 수정됨" 검색 조건을 지정합니다.

3. 모든 대화 상자를 닫으려면 "확인" > "확인" > "확인" 버튼을 차례로 클릭합니다.

이제 모든 지정된 검색 조건을 충족하는 검색 폴더가 Outlook에 추가되었습니다.

때로는 Outlook에서 여러 조건 중 하나를 충족하는 검색 폴더(예: @163.com 도메인에서 오는 이메일 또는 이번 주 수정한 이메일)를 생성해야 할 수도 있습니다. 이 경우 Outlook에서 "쿼리 빌더"를 활성화한 후 검색 조건을 지정해야 합니다.

1. Kutools for Outlook을 사용하여 쿼리 빌더를 활성화: "Kutools" > "옵션"을 클릭하여 옵션 대화 상자를 열고, "기타" 탭에서 "Outlook 고급 찾기 대화 상자에 '쿼리 빌더' 탭 복원" 옵션을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

2. 위에서 설명한 단계를 사용하여 검색 폴더 조건 대화 상자를 엽니다.

3. "쿼리 빌더" 탭으로 이동하여 필요한 모든 검색 조건을 지정합니다:

(1) "필드" > "모든 메일 필드" > "보낸 사람"을 클릭합니다;
(2) "조건" 드롭다운 목록에서 "포함"을 선택합니다;
(3) "값" 상자에 도메인을 입력합니다;
(4) "목록에 추가" 버튼을 클릭합니다;
(5) 위 단계 (1) – (3)을 통해 "이번 주 수정됨" 검색 조건을 지정합니다.

4. "논리 그룹" 드롭다운 목록에서 "OR"을 선택합니다. 스크린샷 참조:

5. 모든 대화 상자를 닫으려면 "확인" > "확인" > "확인" 버튼을 차례로 클릭합니다.

이제 여러 지정된 검색 조건 중 하나를 충족하는 검색 폴더가 추가되었습니다.