Outlook에서 한 회의의 참석자 목록을 다른 회의로 복사하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 회의를 조직할 때 종종 새 회의에 동일한 참석자들을 초대해야 할 수 있습니다. 각 참석자를 수동으로 추가하는 대신, Outlook에서는 기존 회의에서 참석자들을 쉽게 복사할 수 있습니다. 모든 참석자를 포함하거나 수락한 참석자들만 포함하려는 경우에 관계없이, 이 가이드는 더 효율적이고 번거로움 없는 회의 초대장을 만드는 과정을 안내합니다.
한 회의에서 다른 회의로 모든 참석자 복사
– 이전 회의의 모든 사람을 포함하고 싶을 때 유용합니다.
한 회의에서 다른 회의로 수락한 참석자만 복사
– 참석을 확인한 사람들만 초대되도록 하기에 이상적입니다.
한 회의에서 다른 회의로 모든 참석자 복사
응답 상태에 관계없이 모든 참석자를 새 회의에 초대하려면 다음 단계를 따르세요:
1. Outlook을 열고 '캘린더' 보기로 전환하세요. 참석자를 복사하려는 회의를 찾아서 두 번 클릭하여 엽니다.
2. '받는 사람' 필드에서 모든 참석자를 선택하세요. 그런 다음 선택한 참석자들을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 '복사'를 선택하세요.
3. 참석자를 붙여넣으려는 새 회의 또는 기존 회의를 열고 '받는 사람' 필드를 클릭한 다음 'Ctrl' + 'V'를 눌러 복사한 참석자를 붙여넣으세요.
4. 회의 세부 정보(날짜, 시간 및 일정)를 완성하고 '보내기'를 클릭하세요.
📌 결과: 이전 회의의 모든 참석자가 새 회의에 초대되었습니다. 이 방법은 아직 응답하지 않은 사람을 포함하여 모두 복사합니다.
🖨️ 회의 참석자 및 응답 목록을 손쉽게 인쇄하세요!
Outlook에서 수동으로 참석자 응답을 추적하는 데 지쳤습니까? Kutools for Outlook의 '고급 인쇄' 유틸리티의 '회의 인쇄' 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 참석자와 응답에 대한 자세한 목록을 인쇄할 수 있습니다. 더 이상 추측할 필요 없이 정확한 기록을 즉시 얻으세요!
💡 빠른 팁: '캘린더' 보기로 전환하고 회의를 선택한 후 'Kutools Plus' > '고급 인쇄'를 클릭한 다음 '참석자 목록' 상자를 체크하세요.
한 회의에서 다른 회의로 수락한 참석자만 복사
때때로 거부했거나 응답하지 않은 참석자를 제외하고 싶을 수 있습니다. Outlook의 '추적' 기능과 Excel을 사용하여 수락한 참석자만 필터링하고 복사할 수 있습니다.
1. Outlook을 열고 '캘린더' 보기로 이동하세요. 회의를 찾아 두 번 클릭하여 엽니다.
2. '추적' > '클립보드에 상태 복사'를 클릭하여 참석자 목록을 복사하세요.
3. Microsoft Excel을 열고 '셀 A1'을 클릭한 다음 'Ctrl' + 'V'를 눌러 참석자 목록을 붙여넣으세요.
4. 데이터 내의 아무 셀이나 클릭하고 '데이터' > '필터'로 이동하여 필터링을 활성화하세요.
5. '응답' 열의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '수락됨'을 체크한 다음 '확인'을 클릭하세요.
6. '이름' 열에서 필터링된 참석자만 선택하고 'Ctrl' + 'C'를 눌러 복사하세요.
7. Outlook에서 기존 회의를 열거나 새 회의를 생성한 후 '받는 사람' 필드를 클릭하고 'Ctrl' + 'V'를 눌러 수락한 참석자를 붙여넣으세요.
8. 회의 세부 사항을 마무리하고 '보내기'를 클릭하세요.
📌 결과: 이전 회의에서 수락한 참석자들만 새 회의에 초대됩니다. 불필요한 초대를 줄이는 방법입니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
아래는 Outlook에서 회의 참석자를 복사하는 두 가지 방법을 비교한 것입니다. 이를 통해 가장 적합한 접근 방식을 선택하는 데 도움이 됩니다.
| 방법 | 최적의 용도 | 사용 편의성 | 효율성 |
|---|---|---|---|
| 모든 참석자 복사 | 새 회의에 전체 참석자 목록 초대 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| 수락한 참석자만 복사 | 이전 회의에서 수락한 사람만 초대 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
전체 참석자 목록을 복제하려는 경우 첫 번째 방법이 가장 빠릅니다. 그러나 확인된 참석자만 초대해야 하는 경우 두 번째 방법이 더 타겟팅 된 접근 방식을 제공합니다.
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