Outlook에서 이메일에 최근 문서/항목을 첨부하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 최근에 사용한 문서를 이메일에 첨부해야 한다고 가정했을 때, 어떻게 하면 빠르게 해당 문서를 찾아서 첨부 파일로 삽입할 수 있을까요? 아래의 솔루션들은 이를 쉽게 해결하도록 도와줍니다.
최근 항목 기능을 사용하여 이메일에 최근 문서/항목 첨부하기
Microsoft Outlook 2016에서는 가장 최근에 사용한 항목들을 Recent Items 드롭다운 목록에 표시하며, 여기에서 최근 문서/항목을 빠르게 첨부할 수 있습니다.
1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성하십시오.
2. 새 메시지 창에서 삽입 > 파일 첨부를 클릭한 후, Recent Items 드롭다운 목록에서 최근 문서 중 하나를 선택하십시오. 스크린샷 참고:
이제 선택된 최근 문서가 현재 이메일에 첨부 파일로 삽입되었습니다. 스크린샷 참고:
3이메일을 작성하고 보내십시오.
참고: 삽입 > 파일 첨부 > 최근 항목 기능은 Outlook 2016에서 새로 추가된 것이므로 이 방법은 이전 버전의 Outlook에서는 작동하지 않습니다.
한 번의 클릭으로 Outlook 첨부 파일의 임시 폴더 열기
알다시피, Outlook 첨부 파일은 임시 폴더에 일시적으로 저장되며, 레지스트리 편집기를 제외하고는 해당 폴더 경로를 확인할 수 없습니다. 하지만 Kutools for Outlook의 Secure Temp Folder 기능을 사용하면 한 번의 클릭만으로 쉽게 열 수 있습니다!
최근 항목 폴더를 열어 이메일에 최근 문서/항목 첨부하기
Recent Items 폴더를 열어 이 폴더 내의 하나 또는 여러 개의 최근 문서를 Outlook에서 이메일의 첨부 파일로 삽입할 수도 있습니다.
1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성하십시오.
2. 새 메시지 창에서 삽입 > 파일 첨부 > 이 PC 탐색 (또는 삽입 > 파일 첨부)을 클릭하십시오.
3. 열리는 파일 삽입 대화 상자에서 다음을 수행하십시오 (아래 스크린샷 참고):
(1) 폴더 경로 ( Recent Items의 폴더 경로: %AppData%\Microsoft\Windows\Recent )를 복사하여 주소창에 붙여넣고, Enter 키를 누릅니다;
(2) 첨부 파일로 삽입할 하나 이상의 최근 문서를 선택하십시오;
(3) 열기 버튼 (또는 삽입 버튼)을 클릭하십시오.
이제 지정된 최근 문서들이 현재 이메일에 첨부되었습니다. 이메일을 작성하고 보내십시오.
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