Outlook에서 이메일에 면책 조항 서명/텍스트/바닥글을 추가하는 방법은 무엇입니까?

이 방법은 Outlook에서 면책 조항을 포함한 새 서명을 생성하고, 특정 이메일 계정의 모든 새 이메일에 대해 이 서명을 지정하는 과정을 안내합니다. 다음 단계를 따라 주세요:

1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다.

2새로 열리는 메시지 창에서 삽입 > 서명 > 서명을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

3이제 서명 및 편지지 대화 상자에 들어왔습니다. 아래의 새로 만들기 버튼을 클릭하세요. 이메일 서명 탭에서; 그리고 새로 열리는 새 서명 대화 상자에서 Disclaimer(또는 필요에 따라 다른 이름)를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

이제 Outlook에서 빈 면책 조항 서명을 생성했습니다.

4서명 및 편지지 대화 상자에서: (1) 적용할 이메일 계정을 이메일 계정 드롭다운 목록에서 지정하세요; (2) 새로운 면책 조항 서명을 새 메시지 드롭다운 목록에서 선택하세요; (3) 면책 조항 내용을 입력하거나 붙여넣으세요. 서명 편집 상자에; (4) 설정을 저장하기 위해 확인 버튼을 클릭하세요.

5. 메시지 창을 저장하지 않고 닫습니다.

이제부터 지정된 이메일 계정에서 새 이메일을 작성할 때마다 면책 조항 서명이 자동으로 추가됩니다.

Outlook에서 새 이메일/답장/전달 메시지에 면책 조항 서명 자동 추가

Kutools for Outlook의 날짜 서명 추가 옵션을 통해 모든 새 메시지, 답장 메시지 또는 전달 메시지에 특정 면책 조항 텍스트/서명을 쉽게 자동으로 추가할 수 있습니다.

이 방법은 특정 이메일 계정의 새 이메일에 면책 조항 바닥글/텍스트를 자동으로 추가하기 위한 새 빠른 실행을 생성하는 과정을 안내합니다.

1면책 조항 바닥글/텍스트를 추가할 이메일 계정의 폴더나 이메일을 선택하고 홈 > 새로 만들기 를 클릭하세요. 빠른 실행 그룹에서. 스크린샷 보기:

2편집 빠른 실행 대화 상자에서: (1) 새 빠른 실행의 이름을 이름 상자에 입력하세요; (2) 새 메시지 를 선택하세요. 작업 드롭다운 목록에서; (3) 옵션 표시 를 클릭하여 작업 옵션을 확장합니다. 스크린샷 보기:

3이제 면책 조항 텍스트를 텍스트 상자에 입력하고 완료 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

이제 면책 조항이 포함된 빠른 실행이 생성되었습니다. 홈 탭의 빠른 실행 그룹에서 면책 조항이 포함된 빠른 실행을 클릭하면 면책 조항 바닥글/텍스트가 포함된 새 이메일이 생성됩니다. 스크린샷 보기: 홈 탭에서 새 이메일이 생성됩니다. 스크린샷 보기:

참고: 이 빠른 실행 방법은 지정된 이메일 계정 내에서만 작동합니다.

모든 이메일 계정의 모든 새 이메일에 면책 조항 서명/텍스트/바닥글을 자동으로 추가하려면 Kutools for Outlook의 옵션을 사용해 보세요.

1클릭하세요 Kutools > 옵션 옵션 대화 상자를 엽니다. 아래 스크린샷 보기:

열린 옵션 대화 상자에서 새 탭 에서 새 이메일 옵션에 날짜 서명 추가를 체크하고, 아래 상자에 면책 조항 내용을 입력한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 위 스크린샷 보기:

이제부터 어느 이메일 계정에서 새 이메일을 작성하더라도 메시지 본문 하단에 면책 조항 바닥글이 자동으로 삽입됩니다.

팁: 면책 조항 서명/바닥글을 가끔씩만 이메일에 삽입해야 한다면, Kutools for Outlook의 뛰어난 자동 텍스트 기능을 사용하여 면책 조항 텍스트를 자동 텍스트 항목으로 저장한 후, 더블 클릭만으로 재사용할 수 있습니다.

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