Outlook 에서 하위 폴더 포함 이메일을 검색하는 방법은 무엇인가요？

Microsoft Outlook 에서는 즉시 검색을 시작할 때 기본적으로 현재 선택된 폴더 내의 이메일만 검색합니다. 그러나 많은 사용자가 하위 폴더를 사용해 이메일을 정리하며, 종종 상위 폴더와 모든 하위 폴더를 아우르는 검색이 필요할 수 있습니다. 검색 시 하위 폴더 포함 를 수행하지 않으면 중첩된 디렉터리에 숨겨진 중요한 이메일을 놓칠 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 폴더 및 하위 폴더 전반에 걸쳐 이메일을 검색하는 여러 가지 효과적인 방법에 대한 단계별 지침을 제공하여 결과 누락을 방지하고 업무 효율성을 높이는 데 도움을 드립니다。

Outlook 2010 이상 버전에서 하위 폴더 포함 이메일 검색하기

Outlook 2007 에서 하위 폴더 포함 이메일 검색하기

VBA： 폴더 및 하위 폴더 전반에 걸친 고급 일괄 검색

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Outlook 2010 이상 버전에서 하위 폴더 포함 이메일 검색하기

Outlook 2010 이상 버전을 사용하는 경우， 검색 범위를 현재 폴더 및 해당 폴더의 모든 하위 폴더로 쉽게 확장할 수 있습니다。 이 기능은 중첩 폴더 구조를 중심으로 이메일을 정리하는 경우 특히 유용합니다。 이를 통해 각 하위 폴더에서 개별적으로 검색할 필요 없이 한 번에 전체 범위를 검색할 수 있어 편리합니다。

1. 먼저 검색하려는 이메일 폴더로 이동하세요。 이 폴더의 모든 하위 폴더는 올바른 옵션을 선택하면 검색 결과에 포함됩니다。

2. 메시지 목록 상단에 있는 「즉시 검색」 상자를 클릭하여 「검색 도구」 탭을 활성화하세요。 필요에 따라 이 상자에 검색 키워드 또는 조건을 입력하세요。 다음으로 「검색」 탭의 「범위」 그룹에서 「모든 하위 폴더」 옵션을 클릭하세요。 아래 스크린샷을 참조하세요：

이러한 단계를 완료하면 Outlook 은 선택한 폴더와 그 하위 폴더 전체에서 검색 조건과 일치하는 모든 이메일을 단일 통합 메시지 목록으로 표시합니다。 이를 통해 개별 폴더를 하나씩 검색할 때 발생할 수 있는 이메일 누락 위험을 최소화하고 저장 시간 할 수 있습니다。

팁：검색 결과에서 각 필터링된 이메일의 원래 위치를 쉽게 식별하려면 「폴더」 열을 표시할 수 있습니다。 이메일 목록(예： 「보낸 사람」 또는 「수신됨」) 상단의 열 머리글을 클릭한 후 「폴더」 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요。 이렇게 하면 일치하는 각 이메일이 폴더 구조 내 어디에 저장되어 있는지 빠르게 파악할 수 있습니다。

참고：모든 하위 폴더가 검색되지 않는 것으로 보이면 폴더 선택을 다시 확인하고 「범위」 그룹에서 「모든 하위 폴더」가 강조 표시되어 있는지 확인하세요。 또한 검색 결과가 불완전하게 보일 경우 Outlook 인덱싱 설정도 점검해 보세요。

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Outlook 2007 에서 하위 폴더 포함 이메일 검색하기

Outlook 2007 에서는 기본 제공되는 즉시 검색 기능이 주 인터페이스에서 직접 하위 폴더를 검색할 수 없습니다。 대신 이 작업을 수행하려면 검색 폴더를 사용해야 합니다。 검색 폴더를 생성하면 여러 폴더(하위 폴더 포함)에 분산된 이메일을 가상의 검색 가능한 보기로 집계할 수 있으며， 이는 복잡한 폴더 계층 구조로 이메일을 관리하는 경우 특히 유용합니다。 이 방법의 장점은 맞춤형 검색 조건을 유연하게 반복 사용할 수 있다는 점입니다。

1. Outlook 상단의 「파일」 메뉴를 클릭한 후 「새로 만들기」를 선택하고 「검색 폴더」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 「새 검색 폴더」 대화상자에서 「사용자 지정」 섹션 아래에 있는 「사용자 지정 검색 폴더 만들기」를 찾아 선택한 후 「선택」 버튼을 클릭하여 검색 조건을 지정하세요。

3. 「사용자 지정 검색 폴더」 대화상자에서 새 검색 폴더에 설명이 되는 이름(예： 「받은편지함 및 하위 폴더 검색」)을 지정한 후 「찾아보기」 버튼을 클릭하여 검색 범위 에 포함할 폴더를 선택하세요。

4. 「폴더 선택」 창이 나타나면 다음을 수행하세요：

1)。 검색하려는 상위 폴더(예： 「받은편지함」)를 선택하세요。

2)。 「하위 폴더 검색」 확인란을 선택하여 모든 하위 폴더가 포함되도록 하세요。

3)。 「확인」 버튼을 클릭하여 설정을 적용하세요。 스크린샷 참조：

5. 「사용자 지정 검색 폴더」 대화상자에서 「확인」을 클릭하여 사용자 지정 검색 폴더 설정을 저장하세요。

6. 검색 설정을 적용할지 묻는 프롬프트 창이 나타나면 계속 진행하려면 「예」를 클릭하세요。

7. 마지막으로 「새 검색 폴더」 대화상자에서 다시 「확인」 버튼을 클릭하여 설정 과정을 완료하세요。

8. 이제 사용자 지정 검색 폴더가 생성되어 받은편지함(또는 선택한 폴더) 및 모든 하위 폴더의 이메일을 표시합니다. 검색 폴더 상단의 검색 상자에 원하는 검색 조건을 입력하면 Outlook 은 설정한 전체 범위에서 일치하는 이메일을 반환합니다。 이는 정기적이거나 복잡한 폴더 검색에 특히 유용하며， 설정을 다시 만들 필요 없이 언제든지 사용자 지정 검색 폴더를 방문하여 검색을 수행할 수 있습니다。

팁：검색 폴더의 범위나 조건을 조정하려면 탐색에서 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「이 검색 폴더 사용자 지정」을 선택하세요。 필요에 따라 변경 사항을 적용하세요。

제한 사항：검색 폴더는 가상 보기일 뿐이며 실제 이메일을 이동시키지 않습니다。 단지 집계된 결과만 표시할 뿐입니다。 대용량 사서함이나 광범위한 검색 조건은 검색 성능 저하나 더 많은 CPU/메모리 사용을 초래할 수 있습니다。

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