Outlook 작업 목록을 Excel 로 내보내기: 모든 숙련도 수준을 위한 4 가지 방법

업무 중 Outlook 작업 목록은 할 일 항목, 프로젝트 진행 상황, 마감일 및 완료 상태를 추적하는 데 자주 사용됩니다. 그러나 작업 목록에 대해 추가적인 통계, 필터링, 요약 작업을 수행하거나 동료와 공유하려면 Excel 로 내보내는 것이 더 편리합니다. 이 문서에서는 Outlook 작업 목록을 Excel 로 내보내는 세 가지 일반적인 방법을 자세히 설명합니다。

Outlook 작업을 Excel 로 내보내는 이유는 무엇인가요？

Outlook 작업 목록을 Excel 로 내보내기

• 방법 1：Outlook 의 목록 보기 기능 사용
• 방법 2：Outlook 의 가져오기/내보내기 기능 사용
• 방법 3: VBA 코드 사용
• 방법 4: Kutools for Outlook 사용

결론

Outlook 작업을 Excel 로 내보내는 이유는 무엇인가요？

Outlook 작업을 Excel 로 내보내면 다음과 같은 장점이 있습니다：

• 더 나은 분석– Excel 에서는 작업 데이터를 쉽게 정렬， 필터링 및 분석할 수 있습니다。
• 보고 및 추적– 작업 진행 상황 보고서나 대시보드를 생성합니다。
• 데이터 백업– 중요한 작업의 외부 기록을 유지합니다。
• 다른 사람과 공유– Outlook 을 사용하지 않는 동료에게 작업 목록을 보냅니다。
• 프로젝트 계획– Excel 내에서 다른 프로젝트 데이터와 작업을 결합합니다。

여러 작업이나 프로젝트를 정기적으로 관리하는 경우 Excel 로 내보내면 생산성이 크게 향상됩니다。

방법 1: 목록 보기 기능을 사용하여 Outlook 작업 내보내기

작업 목록을 가끔만 내보낼 필요가 있다면 목록 보기 + 복사/붙여넣기 방법이 가장 빠르고 간단한 옵션입니다. Outlook 은 작업을 표 형식의 목록 보기로 표시할 수 있으며, 제목, 마감일, 상태, 우선순위와 같은 주요 작업 정보가 열로 정리됩니다. 작업이 이 형식으로 표시되면 모든 작업을 선택하고 복사한 다음 Excel 에 직접 붙여넣을 수 있습니다。

1. 작업창으로 이동하여 작업 폴더 하나를 선택합니다。 리본의보기탭을 클릭한 후보기 변경을 선택하고， 사용 가능한 보기 옵션 중에서자세히를 선택합니다。 스크린샷 참조：from the available 보기 옵션。 See screenshot：
   
2. Excel 에 표시할 열을 사용자 정의합니다。보기>보기 설정을 클릭하세요。
   
3. 고급 보기 설정대화 상자에서열을 클릭한 다음, Excel 로 내보내려는 항목(예： 제목， 마감일， 시작일， 상태， 메모 등)을 추가하거나 제거합니다。， then add or remove fields (such as Subject， 마감일， 시작일， Status， Notes， etc.) to match what you want to export to Excel。
   
4. 확인을 클릭한 후>확인을 눌러 대화 상자를 닫습니다。
5. 이제 작업 목록 안을 클릭한 후Ctrl + A를 눌러 모든 작업을 선택하고，Ctrl + C를 눌러 복사합니다。
   
6. 빈 Excel 통합 문서을 열고 셀 A1 을 선택한 후Ctrl + V를 누릅니다。

방법 2: 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 Outlook 작업 내보내기

보다 체계적인 내보내기가 필요하다면 Outlook 의 가져오기/내보내기 기능이 신뢰할 수 있는 기본 제공 옵션입니다. 이 기능을 사용하면 작업을 CSV 파일로 내보낼 수 있으며, 이 파일은 Excel 에서 쉽게 열 수 있습니다。 이 방법을 통해 작업 데이터가 열 단위로 정리되어 공유， 보관 또는 나중에 분석할 수 있는 파일로 저장됩니다。

1. 파일>열기 및 내보내기>가져오기/내보내기를 클릭합니다。.
   
2. 가져오기 및 내보내기 마법사대화 상자에서파일로 내보내기를 클릭한 후다음버튼을 클릭합니다。 button.
   
3. 그 다음쉼표로 분리된 값을 클릭한 후다음을 클릭합니다。
   
4. 다음으로, Excel 로 내보내려는 전자메일 계정 아래의작업폴더를 선택한 후다음버튼을 클릭합니다。
   
5. 찾아보기버튼을 클릭하여 저장 위치를 선택하고 파일 이름을 지정합니다。 button to select a saving destination and name your file.
   
6. 마지막파일로 내보내기대화 상자에서폴더에서 ‘전자메일 메시지’ 내보내기가 선택되어 있는지 확인하세요。。
   
   팁：필요 시사용자 지정 필드 매핑을 클릭하여 내보내기에 포함할 특정 필드를 선택하세요。
7. 마지막으로마침버튼을 클릭하여 내보내기를 시작합니다。날짜 범위 설정대화 상자가 나타나면 작업을 추출할 날짜 범위를 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。
   

내보내기가 완료되면 내보낸 CSV 파일을 Excel 에서 직접 여세요. 이제 Excel 에서 자유롭게 작업 데이터를 편집하고 분석할 수 있습니다。

방법 3: VBA 코드를 사용하여 Outlook 작업 내보내기

Outlook 작업을 정기적으로 내보내야 하거나 내보내기 과정에 대해 더 많은 제어가 필요한 경우 VBA 코드를 사용하는 것이 강력한 옵션입니다。 간단한 매크로를 통해 제목， 시작일， 마감일， 상태， 우선순위 등의 작업 정보를 자동으로 추출하여 Excel 워크시트로 직접 내보낼 수 있습니다。

1. Outlook 에서작업창으로 이동하여 내보내려는 작업 폴더를 선택합니다。 그런 다음Alt + F11를 눌러 VBA 편집기를 엽니다。
2. 삽입>모듈을 클릭합니다。 다음 코드를 창에 복사하여 붙여넣으세요：. Copy and paste the following code into the window:

Sub ExportSelectedTasksFolderToExcel()
    Dim olApp As Outlook.Application
    Dim olNs As Outlook.NameSpace
    Dim olFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim olItems As Outlook.Items
    Dim olTask As Object
    Dim xlApp As Object
    Dim xlWB As Object
    Dim xlWS As Object
    Dim i As Long
    Dim rowNum As Long
    Dim savePath As Variant
    Dim folderName As String
    Set olApp = Outlook.Application
    Set olNs = olApp.GetNamespace("MAPI")
    Set olFolder = olApp.ActiveExplorer.CurrentFolder
    If olFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then
        MsgBox "Please select a Tasks folder before running this macro.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    folderName = olFolder.Name
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    savePath = xlApp.GetSaveAsFilename( _
        InitialFileName:="OutlookTasks.xlsx", _
        FileFilter:="Excel Workbook (*.xlsx), *.xlsx", _
        Title:="Save Exported Tasks As")
    If savePath = False Then
        MsgBox "Export cancelled.", vbInformation
        xlApp.Quit
        Set xlApp = Nothing
        Exit Sub
    End If
    Set xlWB = xlApp.Workbooks.Add
    Set xlWS = xlWB.Sheets(1)
    Set olItems = olFolder.Items
    olItems.Sort "[DueDate]"
    xlWS.Cells(1, 1).Value = "Subject"
    xlWS.Cells(1, 2).Value = "Status"
    xlWS.Cells(1, 3).Value = "Start Date"
    xlWS.Cells(1, 4).Value = "Due Date"
    xlWS.Cells(1, 5).Value = "% Complete"
    xlWS.Cells(1, 6).Value = "Priority"
    xlWS.Cells(1, 7).Value = "Categories"
    xlWS.Cells(1, 8).Value = "Created"
    xlWS.Cells(1, 9).Value = "Modified"
    xlWS.Cells(1, 10).Value = "Body"
    rowNum = 2
    For i = 1 To olItems.Count
        If TypeName(olItems(i)) = "TaskItem" Then
            Set olTask = olItems(i)
            xlWS.Cells(rowNum, 1).Value = olTask.Subject
            xlWS.Cells(rowNum, 2).Value = olTask.Status
            xlWS.Cells(rowNum, 3).Value = olTask.StartDate
            xlWS.Cells(rowNum, 4).Value = olTask.DueDate
            xlWS.Cells(rowNum, 5).Value = olTask.PercentComplete
            xlWS.Cells(rowNum, 6).Value = olTask.Importance
            xlWS.Cells(rowNum, 7).Value = olTask.Categories
            xlWS.Cells(rowNum, 8).Value = olTask.CreationTime
            xlWS.Cells(rowNum, 9).Value = olTask.LastModificationTime
            xlWS.Cells(rowNum, 10).Value = olTask.Body

            rowNum = rowNum + 1
        End If
    Next i
    xlWS.Columns.AutoFit
    xlWB.SaveAs CStr(savePath), 51
    xlWB.Close False
    xlApp.Quit
    Set xlWS = Nothing
    Set xlWB = Nothing
    Set xlApp = Nothing
    Set olItems = Nothing
    Set olFolder = Nothing
    Set olNs = Nothing
    Set olApp = Nothing
    MsgBox "Tasks exported successfully from folder:" & vbCrLf & _
           folderName & vbCrLf & _
           "Saved to:" & vbCrLf & CStr(savePath), vbInformation

End Sub

3. F5 를 눌러 매크로를 실행합니다。 창에서 저장 위치를 선택하고 내보낸 파일의 이름을 지정합니다。 to run the macro. In the window, choose a save location and specify a file name for the exported file.
   
4. 그런 다음저장버튼을 클릭합니다。 매크로가 자동으로 Outlook 작업을 새 Excel 통합 문서으로 내보내며， 제목， 상태， 날짜， 범주， 본문/메모 및 기타 작업 속성 등의 세부 정보를 포함합니다。

방법 4: Kutools for Outlook 을 사용하여 Outlook 작업 내보내기

더 빠르고 사용자 친화적인 솔루션을 원하신다면，Kutools for Outlook가 Outlook 작업을 Excel 로 내보내는 효율적인 방법을 제공합니다。빠른 보고서기능을 통해 복잡한 설정이나 코딩 없이 몇 번의 클릭만으로 구조화된 작업 보고서를 생성할 수 있습니다。

Kutools for Outlook를 다운로드하여 설치한 후 다음 단계를 따르세요：

1. Excel 로 내보내려는 작업 폴더를 선택합니다。
2. 그 다음Kutools 플러스>보고서>빠른 보고서를 클릭합니다。 스크린샷 참조：
   
3. 보고서 저장대화 상자에서 먼저 Excel 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다。 그런 다음파일 이름필드에 내보낸 파일의 이름을 입력하고 마지막으로저장버튼을 클릭합니다。 button.
   
4. 내보낸 후 내보낸 파일을 열 것인지 묻는 대화 상자가 표시됩니다。 즉시 열려면예를 클릭하세요。
   

Kutools 는 제목, 시작일, 마감일, 상태, 범주, 본문 등을 포함한 Outlook 작업의 구조화된 보고서를 Excel 에서 자동으로 생성합니다。

팁： 내보낼 필드 사용자 지정
내보내기에 포함할 작업 필드를 지정하려면Kutools 플러스>보고서>빠른 보고서>설정을 클릭한 후 내보내려는 항목 옆의 확인란을 선택하세요。

결론

Outlook 작업을 Excel 로 내보내는 것은 작업 정보를 더 잘 정리하고 분석하며 공유하는 실용적인 방법입니다。 이 가이드에서는 이를 달성하는 네 가지 효과적인 방법을 살펴보았습니다。

각 방법은 요구 사항에 따라 고유한 장점을 제공합니다. 빠른 수동 내보내기가 필요하면 목록 보기 방법이 적합합니다. 재사용 가능한 파일을 만들려면 가져오기/내보내기 기능이 신뢰할 수 있는 선택입니다. 자동화와 유연성이 필요하면 VBA 가 더 많은 제어를 제공합니다. 가장 빠르고 편리한 솔루션을 원한다면 Kutools for Outlook 을 통해 몇 번의 클릭만으로 전문적인 작업 보고서를 생성할 수 있습니다。

워크플로우에 가장 적합한 방법을 선택함으로써 Outlook 작업을 쉽게 Excel 로 이동시키고 Excel 의 강력한 정렬， 필터링 및 작업 분석 도구를 활용할 수 있습니다。