Outlook 에서 특정 연락처에게 항상 일반 텍스트 형식의 이메일을 보내는 방법은 무엇인가요？

어떤 이유로든 일부 수신자는 일반 텍스트(텍스트 형식) 형식의 이메일만 받을 수 있지만, Outlook 에서 이메일을 보내기 전에 형식을 변경하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 이를 어떻게 해결할 수 있을까요? 사실, 해당 수신자의 이메일 속성을 설정하여 Outlook 에서 항상 이 수신자에게 일반 텍스트 형식의 이메일을 보낼 수 있습니다。

Outlook 에서 특정 연락처에게 항상 일반 텍스트 형식의 이메일 보내기 2013

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Outlook 에서 특정 연락처에게 항상 일반 텍스트 형식의 이메일 보내기 2013

Outlook 2013 에서는 팝업되는 「연락처 카드(Contact Cards)」로 인해 「Outlook 속성 열기(Open Outlook Properties)」 명령이 보이지 않게 됩니다。 따라서 「연락처 카드」 설정을 구성하여 「Outlook 속성 열기」 명령을 표시한 후， 해당 연락처의 설정을 구성해야 합니다。

1. 「Win」 + 「R」 키를 동시에 눌러 「실행(Run)」 대화상자를 열고， 「열기(Open)」 상자에 「regedit」를 입력한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

2. 나타나는 「사용자 계정 컨트롤(User Account Control)」 대화상자에서 「예(Yes)」 버튼을 클릭합니다。

3. 다음 경로에서 「TurnOffHoverFunctionality」의 「REG_DWORD」를 엽니다：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard

참고 사항：

(1) 「Office」 키를 찾을 수 없는 경우， 「Microsoft」 키를 선택한 후 「편집(Edit)」 > 「새로 만들기(New)」 > 「키(Key)」를 클릭하고 키 이름을 「Office」로 지정합니다。 위 구조와 동일한 방식으로 "15.0" 키, 「common」 키 및 「contactcard」 키도 생성할 수 있습니다。

(2) 「contactcard」 키를 선택한 후 「편집(Edit)」 > 「새로 만들기(New)」 > 「DWORD(32비트) 값(DWORD (32-bit) Value)」을 클릭하고 새 DWORD 의 이름을 「TurnOffHoverFunctionality」로 지정합니다。

4. 「TurnOffHoverFunctionality」를 두 번 클릭하여 「DWORD(32비트) 값 편집(Edit DWORD (32-bit) Value)」 대화상자를 엽니다。

5. 「값 데이터(Value data)」 상자에서 값을 1 로 변경한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

6. 「레지스트리 편집기(Registry Editor)」를 닫고 Microsoft Outlook 을 다시 시작합니다。

7. 「사람(People)」 보기로 전환한 후， 「보기(View)」 탭에서 「보기 변경(Change View)」 > 「목록(List)」을 클릭하여 폴더 보기를 변경합니다。

8. 항상 일반 텍스트 형식의 이메일을 보내려는 연락처를 찾아 두 번 클릭하여 엽니다。

9. 열린 「연락처(Contact)」 창에서 「전자 메일(E-mail)」 상자 내의 이메일 주소을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후， 오른쪽 클릭 메뉴에서 「Outlook 속성 열기(Open Outlook Properties)」를 선택합니다。

참고：오른쪽 클릭 메뉴에 「Outlook 속성 열기」가 표시되지 않으면 Outlook 을 다시 시작한 후 해당 연락처를 다시 여야 합니다。

10. 나타나는 「전자 메일 속성(E-mail Properties)」 대화상자에서 「인터넷 형식(Internet format)」 상자를 클릭하고 드롭다운 목록(드롭다운 목록)에서 「일반 텍스트만 보내기(Send 일반 텍스트 only)」를 선택한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

11. 「연락처(Contact)」 창에서 「저장 및 닫기(Save & Close)」 버튼을 클릭합니다。

향후 이메일을 어떤 형식으로 보내더라도， 지정된 연락처는 오직 「일반 텍스트」 형식의 이메일만 수신하게 됩니다。

참고 사항：

(1) Exchange 사용자의 이메일 주소에 대해서는 「인터넷 형식(Internet format)」 옵션을 설정할 수 없습니다。

(2) 이 방법은 이메일을 보내는 계정이 POP3 유형이어야 사용할 수 있습니다。