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Outlook에서 중복 연락처를 병합하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2020-05-29

Outlook의 한 폴더에서 다른 폴더로 연락처를 복사 / 이동하면 중복 된 연락처가 나올 가능성이 큽니다. 중복 된 연락처를 제거하는 것이 더 좋은 방법이 아닐 수 있습니다. 하나의 연락처에 다른 하나가 공백으로 남겨진 필드를 포함 할 수 있기 때문입니다. 결과적으로 일부 사용자는 중복 병합을 생각합니다. 이 기사에서는 Outlook에서 중복 연락처를 병합하는 방법을 보여줍니다.

Outlook 2010 이상 버전에서 이동하는 동안 중복 연락처 병합
Outlook 2007에서 이동하는 동안 중복 된 연락처 병합
Outlook 용 Kutools를 사용하여 지정된 연락처 폴더의 기존 중복 연락처를 쉽게 병합


Outlook 2010 이상 버전에서 이동하는 동안 중복 연락처 병합

모든 연락처를 Outlook의 A 폴더에서 B 폴더로 이동한다고 가정 해 보겠습니다. 이동 중에 중복 된 연락처를 병합하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

1 단계 : 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에> 옵션 .

2 단계 : Outlook 옵션 대화 상자에서 사람들(또는 Contacts) 왼쪽 표시 줄에서 다음 옵션을 선택합니다. 새 연락처를 저장할 때 중복 확인FBI 증오 범죄 보고서 이름 및 채우기 안내

3 단계 : OK 버튼을 눌러 Outlook 옵션 대화 상자를 닫습니다.

4 단계 : 사람보기 (또는 연락처)보기로 이동하고 탐색 창에서 A 폴더를 열고 폴더에서 하나의 연락처를 선택한 다음 클릭하여 모든 연락처를 선택합니다. Ctrl 키 +A그 동안 키.

5 단계 : 선택한 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 무브 > B 오른쪽 클릭 메뉴에서 폴더. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

주의 사항: 대상 폴더가 오른쪽 클릭 메뉴에 나열되지 않으면 무브> 다른 폴더 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 대상 폴더를 지정하고 OK항목 이동 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

6 단계 : 중복 된 연락처가있는 경우 중복 된 연락처 감지 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 모두 업데이트버튼을 클릭합니다.

그런 다음 A 폴더의 모든 연락처가 모든 중복 연락처가 병합 된 B 폴더로 이동되었습니다.


Outlook 2007에서 이동하는 동안 중복 된 연락처 병합

Outlook 2007에서 한 폴더에서 다른 폴더로 이동할 때 중복 된 연락처를 병합하려면 다음 옵션도 활성화해야합니다. 중복 연락처 확인.

1 단계 : 도구> 옵션 .

2 단계 : 옵션 열기 대화 상자에서 연락처 옵션버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 새 연락처 옵션 대화 상자에서 다음 옵션을 선택합니다. 중복 연락처 확인FBI 증오 범죄 보고서 새 연락처의 이름 및 파일링 옵션안내

4 단계 : 두 번 클릭 OK버튼을 눌러 두 대화 상자를 모두 닫습니다.

그러면 따라갈 수 있습니다 Outlook 2010 이상 버전에서 도입 한 것과 동일한 단계 한 폴더에서 다른 폴더로 이동할 때 중복 된 연락처를 병합합니다.


Outlook 용 Kutools를 사용하여 지정된 연락처 폴더의 기존 중복 연락처를 쉽게 병합

Outlook의 지정된 연락처 폴더에있는 기존 중복 연락처를 모두 쉽게 병합하려면 여기에서 병합을 권장합니다. 중복 연락처 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools. 그것을 완료하려면 다음과 같이하십시오.

1. 클릭 쿠툴> 중복 삭제> 중복 연락처 이 기능을 사용하려면

참고 :Outlook에 큰 연락처 폴더가있는 여러 이메일 계정이있는 경우 연락처 폴더로드 창이 나타납니다. 현재 로딩중인 이메일 계정을 건너 뛰어 필요에 따라 로딩 속도를 높이거나 모든 연락처 폴더 로딩이 완료 될 때까지 기다릴 수 있습니다.

2. 연락처 폴더로드가 완료되면 중복 연락처 – 1 단계 (/ 4) 마법사가 나타납니다. 병합 할 중복 연락처가 포함 된 연락처 폴더를 확인한 다음 다음 : 중복 비교를위한 연락처 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

팁 :

  • 1. 폴더를 선택할 때 위의 스크린 샷과 같이 더 빠른 옵션을 위해 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다.
  • 2. 선택한 모든 폴더가 오른쪽 상자에 나열되며 필요에 따라 삭제, 정렬 할 수 있습니다. 그리고 중복 처리시 위 폴더의 연락처 목록이 우선적으로 유지됩니다.

3. 에서 중복 비교를 위해 연락처 필드를 선택하십시오. 상자 중복 연락처 – 2 단계 (/ 4) 마법사에서 중복 된 연락처를 필터링 할 연락처 필드를 선택한 다음 다음 : 결과에 나열 할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

참고 : 당신은을 선택하면 선택한 연락처 폴더에서 모든 중복 항목 검색 옵션을 선택하면 선택한 모든 폴더 내의 중복 된 연락처가 검색됩니다. 그렇지 않으면 중복 된 항목은 자신의 연락처 폴더에서 별도로 검색됩니다.

4. 에서 중복 연락처 – 3 단계 (/ 4) 마법사에서 결과 상자에 나열 할 필드를 지정한 다음필터링 시작 버튼을 클릭합니다.

5. 에서 중복 연락처 – 4 단계 (/ 4) 마법사, 다음과 같이 구성하십시오.

  • 5.1) 그룹을 확장하면 중복 된 연락처를 클릭하여 해당 정보를 미리 볼 수 있습니다. 연락처 정보 미리보기 상자;
  • 5.2)에서 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭 다운 목록에서 병합 선택권;
  • 5.3) 클릭 병합 버튼을 눌러 중복 연락처 병합을 시작합니다.

6. 팝업에서 확인을 클릭합니다. Outlook 용 Kutools 대화 상자.

이제 지정된 폴더의 모든 중복 연락처가 병합됩니다. 처리 된 중복 연락처에 취소 선이 표시된 것을 볼 수 있습니다. 결과 목록. 프로세스를 종료하려면 중복 연락처 마법사를 닫으십시오.

노트

1. 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 선택하여 그룹에서 확인 된 중복 연락처 만 병합 할 수 있습니다. 그룹에서 선택한 모든 항목 병합 옵션을 선택하십시오.

2. 중복 연락처 기능은 마지막으로 지정한 모든 설정 (선택한 폴더 및 연락처 필드 포함)을 기억합니다. 다음에이 기능을 적용 할 때 필터링 시작 버튼의 중복 연락처 – 1 단계 (/ 4) 마법사를 사용하여 필드를 재구성하지 않고 중복 연락처를 직접 필터링합니다.

3.이 기능은 필요에 따라 해당 연락처 그룹 필드를 선택하면 모든 중복 연락처 그룹을 하나로 병합합니다. 중복 연락처 – 2 단계 (/ 4) 마법사.

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Comments (4)
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I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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You actually need to copy then move... the instructions are wrong
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