Outlook에서 중복 연락처를 병합하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 폴더 간에 연락처를 복사하거나 이동할 때 중복 연락처가 자주 나타납니다. 단순히 삭제하는 것이 최선의 해결책이 아닐 수 있습니다. 서로 다른 중복 항목에는 특정 필드에 고유한 정보가 포함될 수 있기 때문입니다. 대신, 중복 연락처를 병합하면 중요한 데이터가 손실되지 않도록 할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 중복 연락처를 병합하는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.

방법 1: Outlook에서 이동하면서 중복 연락처 병합 (수동 & 제한적)

방법 2: Kutools for Outlook으로 기존 중복 연락처 쉽게 병합하기 👍 (빠르고 자동화된 방식)

방법 1: Outlook에서 이동하면서 중복 연락처 병합

폴더 A에서 폴더 B로 연락처를 이동하는 경우, 전송 중에 중복 항목을 병합하기 위해 Outlook의 기본 제공 중복 확인 기능을 활성화할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1단계: Outlook의 중복 연락처 감지 기능 활성화

1. "파일" > "옵션"을 클릭하여 "Outlook 옵션" 대화 상자를 엽니다.

2. 왼쪽 창에서 "사람"을 선택합니다.

3. "이름 및 채우기" 섹션에서 "새 연락처 저장 시 중복 확인"을 체크하세요.

4. 설정을 저장하기 위해 "확인"을 클릭합니다.

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2단계: 중복 연락처를 병합하면서 연락처 이동하기

1. 연락처 보기로 전환하고 폴더 A를 열어 하나의 연락처를 선택합니다. 그런 다음 폴더 내 모든 연락처를 선택하기 위해 "Ctrl" + "A"를 누릅니다.

2. 선택한 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "이동" > "B 폴더"를 선택합니다.

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⚡ 팁: 대상 폴더가 메뉴에 나열되어 있지 않다면, "이동" > "다른 폴더"를 선택하고 "항목 이동" 대화 상자에서 대상 폴더를 선택한 후 "확인"을 클릭하세요.
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3. 중복 연락처가 있는 경우, Outlook은 "중복 연락처 발견" 대화 상자를 표시합니다. 별도의 항목을 생성하는 대신 "모두 업데이트"를 클릭하여 중복을 병합합니다.

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결과

폴더 A의 모든 연락처는 기존 연락처 세부 정보를 기반으로 중복 연락처가 자동으로 병합되며 폴더 B로 이동됩니다.

이 방법의 한계:

❌ 이동 중에만 효과 있음: 이 방법은 폴더 간 연락처를 이동할 때만 중복을 병합하며, 단일 폴더 내 기존 중복 항목은 처리할 수 없습니다.
❌ 기존 중복 항목 병합 불가: 동일한 폴더 내에 이미 존재하는 중복 항목은 이 방법으로 병합할 수 없습니다.
❌ 수동 확인 필요: 이동 중 중복 항목이 발견될 때마다 "중복 연락처 발견" 대화 상자에서 병합 작업을 수동으로 확인해야 합니다.

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방법 2: Kutools for Outlook으로 기존 중복 연락처 쉽게 병합하기 👍

연락처 폴더에 이미 중복 항목이 있는 경우, Outlook에는 이를 병합하기 위한 기본 제공 기능이 없습니다. "Kutools for Outlook"의 "중복 연락처" 유틸리티를 사용하면 여러 폴더에 걸쳐 중복 연락처를 빠르게 찾고, 비교하고, 병합할 수 있습니다.

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1단계: 중복 연락처 유틸리티 활성화

"Kutools Plus" > "중복 연락처"를 클릭하여 도구를 실행합니다.

shot of the Duplicate Contacts button

2단계: 연락처 데이터 파일 선택

1. "중복 연락처 – 1단계 (총 5단계)" 마법사에서 연락처가 저장된 데이터 파일을 선택합니다.

2. "다음 단계: 연락처 폴더 지정"을 클릭합니다.

shot of the Duplicate Contacts – Step 1 (of 5) wizard

3단계: 중복 검색을 위한 연락처 폴더 선택

1. "중복 연락처 – 2단계 (총 5단계)" 창에 모든 연락처 폴더가 나열됩니다. 중복 연락처가 포함된 폴더를 선택하세요.

2. "다음: 중복 비교를 위한 연락처 필드 선택"을 클릭합니다.

shot of the Duplicate Contacts – Step 2 (of 5) wizard

4단계: 중복 식별 기준 정의

1. "중복 연락처 – 3단계 (총 5단계)"에서 중복으로 간주될 조건에 맞아야 하는 연락처 필드를 선택합니다 (예: 이름, 이메일 주소, 전화번호).

2. "다음: 결과에 표시할 필드 선택"을 클릭합니다.

shot of the Duplicate Contacts – Step 3 (of 5) wizard

⚡ 팁: "모든 선택한 연락처 폴더에서 모든 중복 검색"을 체크하면 선택한 모든 폴더에서 연락처를 비교합니다. 체크하지 않을 경우 각 폴더 내에서 개별적으로 중복을 검색합니다.

5단계: 결과에 표시할 필드 선택

1. "중복 연락처 – 4단계 (총 5단계)"에서 결과에 표시할 필드를 선택합니다.

2. "필터링 시작"을 클릭합니다.

shot of the Duplicate Contacts – Step 4 (of 5) wizard

6단계: 중복 연락처 병합

1. "중복 연락처 – 5단계 (총 5단계)"에서 결과 창에 모든 중복 연락처가 표시됩니다. "중복 연락처 처리 방법" 드롭다운에서 "병합"을 선택합니다.

2. "즉시 실행"을 클릭합니다.

shot of the Duplicate Contacts – Step 5 (of 5) wizard

결과

선택한 폴더의 모든 중복 연락처가 자동으로 병합됩니다. 병합된 연락처는 결과에서 취소선으로 표시되어 성공적인 처리를 나타냅니다.

shot of the merged contacts marked with a strikethrough in the results

Kutools for Outlook 방법의 장점:

✅ 기존 연락처에 적용 가능: 연락처를 이동할 필요 없이, 이 방법은 기존 중복 항목을 찾아 병합합니다.
✅ 빠르고 자동화됨: 수동 개입 없이 자동으로 스캔하고 중복 항목을 병합합니다.
✅ 다중 폴더 지원: 여러 연락처 폴더에 걸쳐 중복 항목을 한 번에 병합합니다.
✅ 사용자 정의 가능한 병합 기준: 사용자는 어떤 필드를 중복으로 간주할지 정의할 수 있어 병합에 대한 더 큰 제어권을 갖습니다.

참고: "Kutools for Outlook"의 "중복 연락처" 유틸리티를 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

중복 연락처를 병합하기 위한 두 가지 방법을 비교하여 Outlook에서 최적의 솔루션을 결정하는 데 도움을 드립니다.

방법	최적 사용처	사용 편의성	자동화	유연성
이동 중 병합 (수동)	폴더 간 전송 중 중복을 병합하는 사용자	⭐⭐⭐	⭐	⭐⭐
Kutools for Outlook (자동화)	여러 폴더에 걸쳐 기존 중복 항목을 쉽게 병합하는 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐