Outlook에서 중복 연락처를 병합하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 폴더 간에 연락처를 복사하거나 이동할 때 중복된 연락처가 자주 나타납니다. 단순히 삭제하는 것이 최선의 해결책은 아닐 수 있습니다. 서로 다른 중복 항목이 특정 필드에 고유한 정보를 포함할 수 있기 때문입니다. 대신, 중복된 연락처를 병합하면 중요한 데이터가 손실되지 않도록 보장할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 중복 연락처를 병합하는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.
방법 1: Outlook에서 이동 중에 중복 연락처 병합 (수동 & 제한적)
방법 2: Kutools for Outlook으로 기존의 중복 연락처 쉽게 병합하기 👍 (빠르고 & 자동화됨)
방법 1: Outlook에서 이동 중에 중복 연락처 병합
Folder A에서 Folder B로 연락처를 이동할 경우, 전송 중에 중복 항목을 병합하기 위해 Outlook의 내장된 중복 확인 기능을 활성화할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:
1단계: Outlook의 중복 연락처 감지 활성화
1. "파일" > "옵션"을 클릭하여 "Outlook 옵션" 대화 상자를 엽니다.
2. 왼쪽 창에서 "사람"을 선택합니다.
3. "이름 및 채우기" 섹션 아래에서 "새 연락처 저장 시 중복 확인"을 체크합니다.
4. 설정을 저장하기 위해 확인을 클릭합니다.
2단계: 중복 항목 병합하면서 연락처 이동하기
1. 연락처 보기로 전환하고, Folder A를 열고 한 연락처를 선택합니다. 그런 다음 "Ctrl" + "A"를 눌러 해당 폴더의 모든 연락처를 선택합니다.
2. 선택한 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "이동" > "B 폴더"를 선택합니다.
3. 중복된 연락처가 있는 경우, Outlook은 "중복 연락처 발견" 대화 상자를 표시합니다. 별도의 항목을 생성하는 대신 "모두 업데이트"를 클릭하여 중복 항목을 병합합니다.
결과
Folder A의 모든 연락처는 중복된 연락처가 자동으로 병합되어 Folder B로 이동됩니다.
이 방법의 제한 사항:
- ❌ 이동 중에만 효과 있음: 이 방법은 폴더 간 이동 중에만 중복 항목을 병합하며, 단일 폴더 내부의 기존 중복 항목을 처리할 수 없습니다.
- ❌ 기존 중복 항목을 병합할 수 없음: 동일한 폴더 내에 중복 항목이 이미 존재한다면, 이 방법은 이를 병합할 수 없습니다.
- ❌ 수동 확인 필요: 이동 중에 중복 항목이 발견될 때마다 "중복 연락처 발견" 대화 상자에서 수동으로 병합 작업을 확인해야 합니다.
🗑️ 아웃룩에서 중복 이메일을 즉시 스캔하고 삭제하세요!
중복 이메일을 수동으로 찾아서 삭제하는 것은 번거롭습니다! Kutools for Outlook의 빠른 스캔 및 중복 이메일 제거 기능을 사용하면 여러 폴더를 빠르게 스캔하고 몇 번의 클릭만으로 모든 중복 이메일을 제거할 수 있습니다. 받은 편지함을 손쉽게 깔끔하게 유지하세요. 🚀
💡 빠른 팁: Kutools Plus > 중복 이메일 > 빠른 스캔 및 중복 이메일 제거를 클릭하세요.
✅ 중복 항목 즉시 삭제
✅ 여러 폴더에서 작동
방법 2: Kutools for Outlook으로 기존의 중복 연락처 쉽게 병합하기 👍
연락처 폴더에 이미 중복 항목이 포함되어 있는 경우, Outlook에는 이를 병합하기 위한 내장 기능이 없습니다. "Kutools for Outlook"의 "중복 연락처" 유틸리티를 사용하면 여러 폴더에 걸쳐 중복된 연락처를 빠르게 찾고 비교하고 병합할 수 있습니다.
Outlook의 비효율성에 작별을 고하세요! Kutools for Outlook로 대량 이메일 처리가 더욱 쉬워졌습니다 - 이제 무료 AI 기능도 함께 제공됩니다! Kutools for Outlook을 지금 다운로드하세요!!
1단계: 중복 연락처 유틸리티 활성화
"Kutools Plus" > "중복 연락처"를 클릭하여 도구를 실행합니다.
2단계: 연락처 데이터 파일 선택
1. "중복 연락처 - 1단계 (5단계 중)" 마법사에서 연락처가 저장된 데이터 파일을 선택합니다.
2. "다음 단계: 연락처 폴더 지정"을 클릭합니다.
3단계: 중복 검색할 연락처 폴더 선택
1. "중복 연락처 - 2단계 (5단계 중)" 창에 모든 연락처 폴더가 나열됩니다. 중복된 연락처가 포함된 폴더를 선택합니다.
2. "다음: 중복 비교를 위한 연락처 필드 선택"을 클릭합니다.
4단계: 중복 식별 기준 정의
1. "중복 연락처 - 3단계 (5단계 중)"에서 중복으로 간주될 조건에 맞춰야 하는 연락처 필드를 선택합니다 (예: 이름, 이메일 주소, 전화번호).
2. "다음: 결과에 표시할 필드 선택"을 클릭합니다.
5단계: 결과에 표시할 필드 선택
1. "중복 연락처 - 4단계 (5단계 중)"에서 결과에 표시할 필드를 선택합니다.
2. "필터링 시작"을 클릭합니다.
6단계: 중복 연락처 병합
1. "중복 연락처 - 5단계 (5단계 중)"에서 모든 중복 연락처는 결과 창에 나타납니다. "중복 연락처를 어떻게 처리할까요?" 드롭다운에서 "병합"을 선택합니다.
2. "즉시 실행"을 클릭합니다.
결과
선택한 폴더의 모든 중복 연락처가 자동으로 병합됩니다. 병합된 연락처는 결과에서 취소선으로 표시되어 성공적인 처리를 나타냅니다.
Kutools for Outlook 방법의 장점:
- ✅ 기존 연락처에 적용 가능: 연락처를 이동할 필요 없이, 이 방법은 기존 중복 항목을 찾아서 병합합니다.
- ✅ 빠르고 & 자동화됨: 수동 개입 없이 자동으로 스캔하고 중복 항목을 병합합니다.
- ✅ 다중 폴더 지원: 여러 연락처 폴더에 걸쳐 중복 항목을 병합합니다.
- ✅ 사용자 정의 가능한 병합 기준: 사용자는 어떤 필드를 중복으로 간주할지를 정의할 수 있어 더 큰 통제력을 제공합니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
중복 연락처를 병합하기 위한 두 가지 방법을 비교하여 Outlook에서 가장 적합한 솔루션을 선택하는 데 도움을 드립니다.
| 방법 | 최적 활용처 | 사용 편의성 | 자동화 | 유연성 |
|---|---|---|---|---|
| 이동 중에 병합 (수동) | 폴더 간 전송 중 중복 항목 병합하는 사용자 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools for Outlook (자동화됨) | 여러 폴더에 걸친 기존 중복 항목을 쉽게 병합 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
빠르고 쉬우며 자동화된 중복 연락처 병합을 위해서는 "Kutools for Outlook"이 최고의 선택입니다!
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint