Outlook 에서 중복 연락처 데이터 병합 하는 방법은？
Outlook 에서 폴더 간 연락처를 복사하거나 이동할 때 중복 연락처가 자주 나타납니다. 단순히 삭제하는 것은 최선의 해결책이 아닐 수 있습니다. 왜냐하면 서로 다른 중복 항목이 특정 필드에 고유한 정보를 담고 있을 수 있기 때문입니다. 대신 중복 연락처를 병합하면 중요한 데이터를 잃지 않을 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook 에서 중복 연락처 데이터 병합 하는 두 가지 방법을 소개합니다。
방법 1: Outlook 에서 이동 중 중복 연락처 데이터 병합(수동적이고 제한적)
방법 2: Kutools for Outlook 으로 기존 중복 연락처 쉽게 병합하기 👍(빠르고 자동화됨)
방법 1: Outlook 에서 이동 중 중복 연락처 데이터 병합
폴더 A 에서 폴더 B 로 연락처를 이동하는 경우, 전송 중 병합 하도록 Outlook 의 기본 제공 중복 확인 기능을 활성화할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
단계 1: Outlook 의 중복 연락처 감지 기능 활성화
1. '파일‘ > 『옵션』을 클릭하여 ‘Outlook 옵션‘ 대화 상자를 엽니다。
2. 왼쪽 패널에서 『사람』을 선택합니다。
3. '이름 및 채우기‘ 섹션에서 『연락처 저장 시 중복 확인』을 선택합니다。
4. 설정을 저장하려면 『확인』을 클릭합니다。
단계 2: 중복 항목을 병합하면서 연락처 이동
1. '사람'(또는 '연락처') 보기로 전환한 후 폴더 열기 A 를 열고 하나의 연락처를 선택합니다。 그런 다음 'Ctrl‘ + 『A』를 눌러 폴더 내 모든 연락처를 선택합니다。
2. 선택한 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '이동‘ > 'B‘ 폴더를 선택합니다。
3. 중복 연락처이 존재하는 경우 Outlook 이 '중복 연락처 감지됨‘ 대화 상자를 표시합니다。 별도 항목을 생성하지 않고 병합하려면 『모두 업데이트』를 클릭하여 병합 합니다。
결과
폴더 A 의 모든 연락처가 폴더 B 로 이동되며， 기존 연락처 세부 정보를 기반으로 중복 연락처이 자동으로 병합됩니다。
방법의 한계점：
- ❌ 이동 중에만 유효함： 이 방법은 폴더 간 연락처를 이동할 때만 병합 적용되며， 이미 단일 폴더에 존재하는 중복 항목은 처리할 수 없습니다。
- ❌ 기존 중복 항목 병합 불가： 동일 폴더 내에 이미 중복 항목이 존재하는 경우， 이 방법으로는 사후적으로 병합할 수 없습니다。
- ❌ 수동 확인 필요： 이동 중 중복 항목이 발견될 때마다 '중복 연락처 감지됨‘ 대화 상자에서 병합 작업을 수동으로 확인해야 합니다。
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💡빠른 팁： Kutools 플러스 > 중복된 이메일 > 폴더 내 이메일 복제을 클릭하세요。
✅즉시 중복 항목 삭제
✅여러 폴더에서 작동
방법 2: Kutools for Outlook 으로 기존 중복 연락처 쉽게 병합하기 👍
연락처 폴더에 이미 중복 항목이 있는 경우 Outlook 에는 이를 병합하는 기본 제공 기능이 없습니다。 ‘Kutools for Outlook'의 「중복 연락처」 유틸리티를 사용하면 여러 폴더에 걸쳐 중복 항목을 빠르게 찾아 비교하고 중복 연락처 데이터 병합 할 수 있습니다。
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단계 1: 중복 연락처 유틸리티 활성화
「Kutools 플러스」 > 「중복 연락처」을 클릭하여 도구를 실행합니다。
단계 2: 연락처 데이터 파일 선택
1. 「중복 연락처 – 단계 1(5 중)」 마법사에서 연락처가 저장된 데이터 파일을 선택합니다。
2. 「다음: 연락처 폴더 선택」을 클릭합니다。
단계 3: 중복 항목 검색을 위한 연락처 폴더 선택
1. 모든 연락처 폴더이 「중복 연락처 – 단계 2(5 중)」 창에 나열됩니다。 중복 연락처이 포함된 폴더를 선택합니다。
2. 「다음: 중복 비교를 위한 【联系人】 필드 선택」을 클릭합니다。
단계 4: 중복 식별 기준 정의
1. 「중복 연락처 – 단계 3(5 중)」에서 중복으로 간주하기 위해 일치해야 하는 【联系人】 필드(예： 이름， 이메일， 전화번호)를 선택합니다。
2. 「다음: 결과에 표시할 필드 선택」을 클릭합니다。
단계 5: 결과에서 표시할 필드 선택 표시
1. 「중복 연락처 – 단계 4(5 중)」에서 결과에 표시할 필드를 선택합니다。
2. 「필터링 시작」을 클릭합니다。
단계 6: 중복 연락처 데이터 병합 실행
1. 「중복 연락처 – 단계 5(5 중)」에서 모든 중복 연락처이 결과 창에 표시됩니다。 '중복 연락처 처리 방법‘ 드롭다운 메뉴에서 『병합』을 선택합니다。
2. 『지금 적용』을 클릭합니다。
결과
선택한 폴더의 모든 중복 연락처이 자동으로 병합됩니다。 병합된 연락처는 결과에서 취소선으로 표시되어 성공적으로 처리되었음을 나타냅니다。
Kutools for Outlook 방법의 장점：
- ✅기존 연락처에 적용 가능： 연락처를 이동할 필요 없이 기존 중복 항목을 찾아 자동으로 병합합니다。
- ✅빠르고 자동화됨： 수동 개입 없이 자동으로 검사하고 병합。
- ✅빠르고 자동화됨： 수동 개입 없이 자동으로 검사하고 병합。
- ✅사용자 정의 병합 기준： 사용자가 중복으로 간주할 필드를 직접 지정할 수 있어 병합 과정을 보다 세밀하게 제어할 수 있습니다。
어떤 방법을 사용해야 할까요？
Outlook 에서 중복 연락처을 병합하는 두 가지 방법을 빠르게 비교하여 최적의 해결책을 선택하는 데 도움을 드립니다：
| 방법 | 적합한 사용자 | 사용 편의성 | 자동화 | 유연성 |
|---|---|---|---|---|
| 이동 중 병합(수동) | 폴더 간 전송 시 중복 항목을 병합하는 사용자 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools for Outlook (자동화됨) | 여러 폴더에 걸쳐 있는 기존 중복 항목을 손쉽게 병합하려는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
중복 연락처을 빠르고 쉽게 자동으로 병합하려면 「Kutools for Outlook」이 최고의 선택입니다！
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