아웃룩에서 이메일 수신자로부터 배포 그룹을 만드는 방법은 무엇입니까?
아웃룩에서 배포 그룹(연락처 그룹이라고도 함)을 생성하면 여러 수신자에게 이메일을 보낼 때 시간을 절약할 수 있습니다. 아웃룩은 기본적인 배포 그룹 생성 방법을 제공하지만, Kutools for Outlook(KTO)는 특히 이메일 수신자로부터 직접 목록을 생성하려는 경우 더 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 Kutools for Outlook의 강력한 "보낸 사람 및 여러 수신자를 연락처에 추가" 기능을 포함하여 두 가지 방법으로 아웃룩에서 배포 그룹을 생성하는 방법을 안내하겠습니다.
Kutools for Outlook의 '보낸 사람 및 여러 수신자를 연락처에 추가' 기능 사용하기
아웃룩에서 수동으로 배포 그룹 만들기
아웃룩에서는 수동으로 배포 그룹을 만들 수 있지만, 많은 수신자가 있는 경우에는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
1단계. 배포 그룹에 추가하고자 하는 이메일을 클릭한 다음, 읽기 창에서 '받는 사람' 필드의 수신자를 선택합니다.
2단계. 'Ctrl' + 'C' 키를 눌러 수신자를 복사합니다.
3단계. '사람들' 보기로 이동한 후 '새 연락처 그룹'을 클릭합니다.
4단계. '연락처 그룹' 창에서 '멤버 추가' > 'Outlook 연락처에서'를 클릭합니다.
5단계. '연락처 멤버 선택' 대화 상자에서 '멤버' 필드를 클릭하고 'Ctrl' + 'V'를 눌러 수신자 주소를 붙여넣습니다. '확인'을 클릭합니다.
6단계. 연락처 그룹에서 '저장 및 닫기'를 클릭하여 배포 그룹을 저장합니다.
제한 사항
한 번에 하나의 이메일에서 수신자만 추가할 수 있습니다.
Kutools for Outlook의 '보낸 사람 및 여러 수신자를 연락처에 추가' 기능 사용하기
'Kutools for Outlook'은 '선택한 이메일의 보낸 사람 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가' 기능을 통해 배포 그룹 생성 과정을 단순화합니다. 이 도구를 사용하면 이메일 수신자로부터 빠르게 배포 그룹을 생성할 수 있습니다.
1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, 아웃룩을 열고 배포 그룹에 보낸 사람과 수신자를 추가하려는 이메일을 선택합니다.
2단계. 'Kutools' > '연락처 추가' > '선택한 이메일의 보낸 사람 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가'를 클릭합니다.
3단계. 연락처 그룹에 멤버 추가 대화 상자에서:
폴더 선택: 새 연락처 그룹을 저장할 폴더를 선택합니다.
새 연락처 그룹 생성: '새 연락처 그룹 만들기'를 클릭합니다.
그룹 이름 지정: 새 연락처 그룹의 이름을 입력하고 '확인'을 클릭합니다.
연락처 선택: 배포 그룹에 추가할 연락처를 선택합니다.
방금 생성한 새 연락처 그룹 선택: 방금 생성한 연락처 그룹을 선택합니다.
확인: 그룹 생성을 완료하기 위해 다시 '확인'을 클릭합니다.
4단계. 대화 상자를 닫으려면 '확인'을 클릭합니다.
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