Outlook 에서 이메일 수신인을 기반으로 배포 목록을 만드는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 배포 목록(연락처 그룹이라고도 함)을 만들면 여러 수신인에게 이메일을 보낼 때 시간을 절약할 수 있습니다. Outlook 에는 배포 목록을 만드는 기본적인 방법이 있지만, 특히 이메일 수신인을 직접 사용해 목록을 만들고자 할 때 Kutools for Outlook(KTO)가 더욱 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이 자습서에서는 Outlook 에서 배포 목록을 만드는 두 가지 방법과 함께 Kutools for Outlook 의 강력한 「선택한 이메일의 발신인 및 다수 수신인을 연락처에 추가」 기능을 안내해 드리겠습니다。

Outlook 에서 수동으로 배포 목록 만들기

Kutools for Outlook 의 '선택한 이메일의 발신인 및 다수 수신인을 연락처에 추가‘ 기능 사용하기

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Outlook 에서 수동으로 배포 목록 만들기

Outlook 에서는 수동으로 배포 목록을 만들 수 있지만， 수신인이 많을 경우 시간이 많이 소요될 수 있습니다。

단계 1. 배포 목록에 수신인을 추가하려는 이메일을 클릭한 후， 읽기 창에서 「받는 사람」 필드의 수신인을 선택하세요。

단계 2. 「Ctrl」 + 「C」 키를 눌러 수신인을 복사하세요。

단계 3. 「사람」 보기로 이동한 후 「새 연락처 그룹」를 클릭하세요。

단계 4. 「연락처 그룹」 창에서 「구성원 추가」 > 「Outlook 연락처에서」를 클릭하세요。

단계 5. 「구성원 연락처 선택」 대화 상자에서 「구성원」 필드를 클릭한 후 「Ctrl」 + 「V」를 눌러 수신인 주소를 붙여넣고 「확인」을 클릭하세요。

단계 6. 연락처 그룹에서 「저장 및 닫기」를 클릭하여 배포 목록을 저장하세요。

제한 사항

한 번에 하나의 이메일에서만 수신인을 추가할 수 있습니다。

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Kutools for Outlook 의 '선택한 이메일의 발신인 및 다수 수신인을 연락처에 추가‘ 기능 사용하기

「Kutools for Outlook」은 「선택한 이메일의 발신인 및 다수 수신인을 연락처 그룹에 추가」 기능을 통해 배포 목록 생성 과정을 간소화합니다。 이 도구를 사용하면 이메일 수신인을 기반으로 빠르게 배포 목록을 만들 수 있습니다。

단계 1. Kutools for Outlook 을(를) 다운로드하여 설치하고 Outlook 을 열어 배포 목록에 발신인과 수신인을 추가하려는 이메일을 선택하세요。

단계 2. 「Kutools」 > 「연락처 추가」 > 「연락처 그룹에 추가」를 클릭하세요。

단계 3. 연락처 그룹에 멤버 추가 대화 상자에서：

1. 폴더 선택： 새 연락처 그룹을(를) 저장할 폴더를 선택하세요。

2. 새 연락처 그룹 만들기： 「새 연락처 그룹 만들기」를 클릭하세요。

3. 그룹 이름 지정： 새 연락처 그룹의 이름을 입력하고 「확인」을 클릭하세요。

   

4. 연락처 선택： 배포 목록에 추가하려는 연락처를 선택하세요。

5. 새로 만든 연락처 그룹 선택： 방금 생성한 연락처 그룹을(를) 선택하세요。

6. 확인： 그룹 생성을 완료하려면 다시 「확인」을 클릭하세요。

   

단계 4. 대화 상자를 닫으려면 「확인」을 클릭하세요。