자동 보관 기능을 사용하면 사용자가 Microsoft Outlook에서 지정된 일 / 주 / 월보다 오래된 모든 메시지 또는 일정 항목을 자동으로 이동하거나 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 그리고 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 지정된 일 / 주 / 월보다 오래된 항목을 제거 할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 등록 드롭 다운 목록에서.

2. 다가오는 속성 대화 상자에서 자동 보관 탭, 두 가지 상황이 있습니다.

A :이 설정을 사용하여이 폴더 보관 옵션이 선택된 경우
즉, 사용자 지정 설정으로이 폴더를 보관합니다. 알아보기 다음보다 오래된 항목 정리을 클릭 한 다음 6 개월과 같이 이전 기간을 지정하고 다음 옵션을 확인합니다. 오래된 항목을 영구적으로 삭제.

B : 기본 설정을 사용하여이 폴더의 항목 보관 옵션이 선택된 경우
클릭 기본 아카이브 설정 단추; 그런 다음 자동 보관 대화 상자에서 다음보다 오래된 기간을 지정하십시오. 다음보다 오래된 항목 정리, 옵션을 확인하십시오. 오래된 항목을 영구적으로 삭제.

3. 클릭 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

구성 후 Outlook에서 지정된 기간보다 오래된 메시지 또는 일정 항목이 자동으로 삭제됩니다.

Outlook에서 중복 이메일을 빠르게 검색하고 삭제합니다.

> Outlook 용 Kutools 사용 중복 이메일 기능을 사용하면 여러 메일 폴더에서 빠르게 찾아서 삭제하거나 Outlook에서 두 번의 클릭으로 선택한 항목에서 모든 중복 항목을 찾아 삭제할 수 있습니다.

Outlook에서 지정된 일 / 주 / 월보다 오래된 모든 메시지를 삭제하려면 새 검색 폴더 기능을 적용하여 모든 오래된 메시지를 찾은 다음 쉽게 삭제할 수도 있습니다.

1. 지정된 기간보다 오래된 메시지를 제거 할 메일 폴더를 선택하십시오.

2. 클릭 새 검색 폴더 온 버튼 폴더 탭. (주의 사항: Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 검색 폴더.)

3. 새 검색 폴더 대화 상자에서 클릭하여 이전 메일 FBI 증오 범죄 보고서 메일 구성 섹션을 클릭 한 다음 왼쪽 메뉴에서 버튼을 클릭합니다.

4. 다가오는 Old Mail 대화 상자에서 두 상자에 이전 기간을 지정한 다음 두 OK 버튼을 눌러 두 개의 대화 상자를 닫습니다.

5. 탐색 창에서 새 검색 폴더를 찾아 선택하고이 검색 폴더의 모든 메시지를 Ctrl 키 + A 키를 동시에 누른 다음 키를 눌러 모두 삭제합니다. . 키.