Outlook 에서 x 개월보다 오래된 모든 메시지 또는 캘린더 항목을 삭제하는 방법은 무엇인가요？

때때로 오래된 이메일 메시지나 캘린더 항목이 메일/캘린더 폴더에 쌓여 Microsoft Outlook 의 작동이 무겁고 느려질 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook 에서 지정한 기간보다 오래된 모든 메시지 또는 캘린더 항목을 삭제하는 몇 가지 팁을 안내해 드리겠습니다。

• x 개월보다 오래된 모든 메시지 또는 캘린더 항목을 자동 보관(AutoArchive)으로 삭제하세요
• 검색 폴더(Search Folder)를 사용하여 x 개월보다 오래된 모든 메시지를 삭제하세요

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x 개월보다 오래된 모든 메시지 또는 캘린더 항목을 자동 보관(AutoArchive)으로 삭제하세요

자동 보관(AutoArchive) 기능을 사용하면 Microsoft Outlook 에서 지정한 일/주/개월보다 오래된 모든 메시지 또는 캘린더 항목을 자동으로 이동하거나 영구 삭제할 수 있습니다。 다음 단계를 따라 진행하세요：

1。 지정한 일/주/개월보다 오래된 항목을 제거할 폴더를 선택하고， 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 드롭다운 목록에서속성을 선택합니다。

2。 표시되는 속성 대화 상자에서자동 보관탭으로 이동하면 다음과 같은 두 가지 상황이 있습니다：

A： 이 폴더를 다음 설정으로 보관(Archive this folder using these settings) 옵션이 선택된 경우
이는 사용자 지정 설정으로 해당 폴더를 보관한다는 의미입니다。 여기서다음보다 오래된 항목 정리(Clean out items older than)을 찾아, 예를 들어 6 개월과 같이 기간을 지정한 후영구 삭제 오래된 항목옵션을 선택하세요。

B： 이 폴더의 항목을 기본 설정을(를) 사용하여 보관(Archive items in this folder using the 기본 설정) 옵션이 선택된 경우
기본 보관 설정(Default Archive Settings)버튼을 클릭합니다。 그런 다음 자동 보관 대화 상자에서다음보다 오래된 항목 정리(Clean out items older than)뒤에 기간을 지정하고영구 삭제 오래된 항목옵션을 선택하세요。

3。 대화 상자를 닫으려면확인(OK)버튼을 클릭합니다。

설정을 완료하면 Outlook 에서 지정한 기간보다 오래된 메시지 또는 캘린더 항목이 자동으로 삭제됩니다。

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검색 폴더(Search Folder)를 사용하여 x 개월보다 오래된 모든 메시지를 삭제하세요

Outlook 에서 지정한 일/주/개월보다 오래된 모든 메시지를 삭제하려면 새 검색 폴더(New Search Folder) 기능을 사용하여 모든 오래된 메시지를 찾아 쉽게 삭제할 수도 있습니다。

1。 지정한 기간보다 오래된 메시지를 제거할 메일 폴더를 선택합니다。

2.새 검색 폴더(New Search Folder)버튼을폴더(Folder)탭에서 클릭합니다. (참고: Outlook 2007 에서는)파일(File)>새로 만들기(New)>검색 폴더(Search Folder)를 클릭할 수 있습니다。)

3。 새 검색 폴더 대화 상자에서오래된 메일(Old mail)을메일 정리(Organizing Mail)섹션에서 선택한 후선택(Choose)버튼을 클릭합니다。

4。 표시되는 오래된 메일(Old Mail) 대화 상자에서 두 개의 입력란에 기간을 지정한 후， 두 개의 대화 상자를 닫기 위해 두 개의확인(OK)버튼을 클릭합니다。

5。 탐색에서 새로 생성된 검색 폴더를 찾아 선택하고， 이 검색 폴더 내의 모든 메시지를 선택하려면Ctrl+A키를 동시에 누른 후， 모든 메시지를 삭제하려면Delete키를 누릅니다。