Outlook에서 x개월 이상된 모든 이메일 또는 캘린더 항목을 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
때로는 오래된 이메일 메시지나 캘린더 항목들이 메일/캘린더 폴더에 쌓여 Microsoft Outlook이 무겁고 느리게 작동하게 만듭니다. 이 기사에서는 Microsoft Outlook에서 지정된 기간보다 오래된 모든 이메일 또는 캘린더 항목을 삭제하는 몇 가지 방법을 알려드리겠습니다.
자동 보관(AutoArchive)으로 x개월 이상된 모든 이메일 또는 캘린더 항목 삭제하기
자동 보관 기능은 사용자가 Microsoft Outlook에서 지정된 일/주/달 이상된 모든 이메일 또는 캘린더 항목을 자동으로 이동하거나 영구적으로 쉽게 삭제할 수 있도록 도와줍니다. 다음 단계를 따라 하세요:
1. 지정된 일/주/달 이상된 항목을 제거할 폴더를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 드롭다운 목록에서 속성(Properties)을 선택하세요.
2. 나타나는 속성 대화상자에서 자동 보관(AutoArchive) 탭으로 이동하면 두 가지 경우가 있습니다:
A: '이 설정을 사용하여 이 폴더 보관' 옵션이 체크되어 있는 경우
이는 사용자 정의 설정을 사용하여 이 폴더를 보관한다는 의미입니다. ' 다음 기간보다 오래된 항목 정리' 항목을 찾은 후, 예를 들어 6개월과 같이 기간을 지정하고 ' 오래된 항목 영구 삭제.
B: '기본 설정을 사용하여 이 폴더의 항목 보관' 옵션이 체크되어 있는 경우
' 기본 보관 설정 ' 버튼을 클릭하세요; 그런 다음 자동 보관 대화상자에서 ' 다음 기간보다 오래된 항목 정리' 뒤에 기간을 지정하고 ' 오래된 항목 영구 삭제.
3. 확인(OK) 버튼을 눌러 대화상자를 닫습니다.
설정이 완료되면 Outlook에서 지정된 기간보다 오래된 메시지나 캘린더 항목을 자동으로 삭제합니다.
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검색 폴더(Search Folder)를 사용하여 x개월 이상된 모든 이메일 삭제하기
Outlook에서 지정된 일/주/달 이상된 모든 이메일을 삭제하려면 새 검색 폴더(New Search Folder) 기능을 사용하여 오래된 모든 이메일을 찾아내고 쉽게 삭제할 수도 있습니다.
1. 지정된 기간보다 오래된 메시지를 제거할 메일 폴더를 선택하세요.
2. 폴더(Folder) 탭에서 새 검색 폴더(New Search Folder) 버튼을 클릭하세요. (참고: Outlook 2007에서는 파일(File) > 새로 만들기(New) > 검색 폴더(Search Folder)를 클릭하세요.)
3. 새 검색 폴더 대화상자에서 메일 정리(Organizing Mail) 섹션에서 오래된 메일(Old mail) 을 선택한 후 선택(Choose) 버튼을 클릭하세요.
4. 나타나는 오래된 메일 대화상자에서 두 개의 상자에 기간을 지정하고 두 개의 확인 (OK) 버튼을 눌러 두 개의 대화상자를 닫습니다.
5. 탐색 창(Navigation Pane)에서 새 검색 폴더를 찾아 선택하고, Ctrl + A 키를 동시에 눌러 이 검색 폴더의 모든 메시지를 선택한 후 Delete 키를 눌러 모두 삭제하세요.
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