Outlook 에서 실수로 전체 회신(Reply ALL)을 클릭하는 것을 방지하는 세 가지 방법
Outlook 에서 「회신(Reply)」 대신 실수로 「전체 회신(Reply All)」을 클릭하면 특히 수신자 수가 많은 이메일에 답장할 때 매우 곤란한 상황이 발생할 수 있습니다. 다행히도 Outlook 은 이러한 실수를 방지할 수 있는 몇 가지 방법을 제공합니다。
리본의 회신 및 전체 회신 버튼 분리(모든 Outlook 버전과 호환됨)
전체 회신 전 경고 프롬프트 활성화(모든 Outlook 버전과 호환됨)
전체 회신 버튼 숨기기(Outlook 2007 전용 기능)
리본의 회신 및 전체 회신 버튼 분리(모든 Outlook 버전과 호환됨)
리본에서 「전체 회신(Reply All)」 버튼을 다른 그룹으로 이동하면 접근성이 낮아져 실수로 클릭할 가능성을 줄일 수 있습니다。
1. Outlook 기본 인터페이스 또는 열려 있는 수신 메시지 창에서파일>옵션을(를) 클릭하세요。
2. Outlook 옵션대화 상자에서 왼쪽 패널의리본 사용자 지정을(를) 클릭하세요。
3. 기본 Tabs을(를)리본 사용자 지정의 드롭다운 목록에서 선택하고，홈(메일)또는메시지그룹을 확장한 후응답을(를) 선택하고제거버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
4. 새 그룹버튼을 두 번 클릭하여삭제그룹 아래에 두 개의 그룹을 만드세요。 스크린샷 참조：
5. 이 단계에서는 새로 만든 그룹의 이름을 변경해야 합니다。 다음 단계를 따르세요：
1)。 위에서 만든 새 그룹을(를) 선택하세요；
2).이름 바꾸기버튼을 클릭하세요；
3).이름 바꾸기대화 상자에서표시 이름상자에 새 이름을(를) 입력하세요。 두 그룹의 이름을 각각 “응답”과 “전체 회신”으로 변경하세요。
그러면 두 개의 새 그룹이(가) 다음과 같이 성공적으로 이름이 변경된 것을 확인할 수 있습니다。
6. 이제응답그룹 내 기능들을 새로 만든 두 그룹으로 각각 이동하세요。
1).기본 Tabs을(를)명령 선택의 드롭다운 목록에서 선택하세요；
2)。 그런 다음 왼쪽 창에서홈(메일)또는메시지탭을 확장하고， 다시응답그룹을 확장하세요；
3)。 왼쪽 창에서게시 회신을(를)응답그룹 아래에서 선택한 후추가버튼을 클릭하여 이게시 회신기능을 오른쪽 창의응답(사용자 지정)그룹에 추가하세요。 스크린샷 참조：
참고： 위 방법을 사용하여회신,전달및회의기능도 각각응답(사용자 지정)그룹에 추가해야 합니다。
4)。 그런 다음 오른쪽 창에서전체 회신(사용자 지정)그룹을 선택하세요。 왼쪽 창에서전체 회신을(를)응답그룹 아래에서 선택한 후추가버튼을 클릭하여 이를전체 회신(사용자 지정)그룹에 추가하세요。
그러면 기능들이 새로 만든 그룹에 추가된 것을 확인할 수 있습니다。
7. 오른쪽 창에서전체 회신(사용자 지정)그룹을 선택한 후아래로 이동
버튼을 클릭하여 해당 그룹을보내기/받기(IMAP/POP)또는잉크그룹 아래로 이동하세요。 스크린샷 참조：
8. 이제확인버튼을Outlook 옵션대화 상자에서 클릭하세요。
그러면 다음과 같은 스크린샷처럼회신및전체 회신버튼이 분리된 것을 확인할 수 있습니다。
참고： 이 설정은 Outlook 기본 인터페이스와 메시지 창에서 각각 별도로 구성해야 합니다。
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전체 회신 전 경고 프롬프트 활성화(모든 Outlook 버전과 호환됨)
귀하가Kutools for Outlook을(를) 설치한 경우，전체 회신 경고기능을 활성화하면 「전체 회신(Reply All)」 버튼을 클릭할 때마다 확인 대화 상자가 나타나 의도적으로만 진행할 수 있도록 보장합니다。
단계 1. Kutools for Outlook 설치 후Kutools>옵션을(를)정보그룹에서 클릭하세요。
단계 2。회신탭의옵션대화 상자에서메시지에 여러 수신자가 있을 경우 「전체 회신(Reply All)」 기능 클릭 시 알림 표시 체크박스를 선택하세요。
단계 3。확인을(를) 클릭하세요。 이제부터 여러 수신자가 있는 메시지에서 「전체 회신(Reply All)」 버튼을 클릭할 때마다 진행 전 확인 요청 프롬프트가 나타납니다。
전체 회신 버튼 숨기기(Outlook 2007 전용 기능)
Outlook 2007 을(를) 사용 중이라면 「전체 회신(Reply All)」 버튼을 완전히 숨겨 실수로 클릭할 위험을 제거할 수 있습니다。
1. 도구 모음옵션
버튼을 클릭한 후버튼 추가 또는 제거>표준을(를) 선택하세요。 그런 다음 메뉴에서모두에게 회신을(를) 클릭하세요。
모두에게 회신버튼을 숨기려면메뉴의
앞에 체크 표시가 없도록 해야 합니다。모두에게 회신.
그러면 Outlook 도구 모음에서 모두에게 회신 버튼이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다。
참고: Outlook 2007 에서는 기본 인터페이스의 도구 모음에서만 모두에게 회신 버튼을 숨길 수 있습니다。 수신 메시지를 열면 응답 그룹에 여전히 모두에게 회신 버튼이 표시됩니다。
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