Outlook에서 실수로 '전체 회신'을 클릭하는 것을 방지하는 세 가지 방법
Outlook에서 '회신' 대신 실수로 '전체 회신'을 클릭하는 것은 특히 많은 수신자들에게 이메일을 회신할 때 매우 당황스러운 실수일 수 있습니다. 다행히도 Outlook은 이러한 오류를 방지할 수 있는 몇 가지 방법을 제공합니다.
리본에서 회신 및 전체 회신 버튼 분리 (모든 Outlook 버전과 호환)
전체 회신 전에 경고 메시지 활성화 (모든 Outlook 버전과 호환)
전체 회신 버튼 숨기기 (Outlook 2007에서만 사용 가능)
리본에서 회신 및 전체 회신 버튼 분리 (모든 Outlook 버전과 호환)
'전체 회신' 버튼을 리본의 다른 그룹으로 이동하면 접근성이 낮아지고 실수로 클릭할 가능성이 줄어듭니다.
1. Outlook의 기본 인터페이스 또는 열려 있는 받은 편지함 창에서 파일 > 옵션을 클릭하세요.
2. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 패널의 리본 사용자 정의를 클릭하세요.
3. 리본 사용자 정의 드롭다운 목록에서 주 탭을 선택하세요. 홈(메일) 또는 메시지 그룹을 확장하고, 응답을 선택한 다음 제거 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 새 그룹 버튼을 두 번 클릭하여 삭제 그룹 아래에 두 개의 그룹을 만드세요. 스크린샷 보기:
5. 이 단계에서는 생성된 그룹 이름을 변경해야 합니다. 다음과 같이 진행하세요:
1). 위에서 생성한 새 그룹을 선택하세요;
2). 이름 변경 버튼을 클릭하세요;
3). 이름 바꾸기 대화 상자에서 표시 이름 상자에 새 이름을 입력하세요. 이 두 그룹을 각각 '응답'과 '전체 회신'으로 이름을 변경하세요.
그러면 아래와 같이 두 개의 새 그룹 이름이 성공적으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
6. 응답 그룹 내 기능들을 새로 생성된 그룹들로 각각 이동하세요.
1). 명령 선택 드롭다운 목록에서 주 탭을 선택하세요;
2). 그런 다음 홈(메일) 또는 메시지 탭을 확장하고, 응답 그룹을 확장하세요;
3). 왼쪽 박스의 응답 그룹 아래에 있는 게시물 회신을 선택한 후 추가 버튼을 클릭하여 이 게시물 회신 기능을 오른쪽 박스의 응답(사용자 정의) 그룹에 추가하세요. 스크린샷 보기:
참고: 위의 방법을 사용하여 응답, 전달 및 회의 기능을 응답(사용자 정의) 그룹에 별도로 추가해야 합니다.
4). 그런 다음 오른쪽 박스에서 전체 회신(사용자 정의) 그룹을 선택하세요. 왼쪽 박스에서 응답 그룹 아래의 전체 회신을 선택한 후 추가 버튼을 클릭하여 이를 전체 회신(사용자 정의) 그룹에 추가하세요.
그러면 새로 생성된 그룹에 기능들이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
7. 오른쪽 박스에서 전체 회신(사용자 정의) 그룹을 선택하고, 아래로 이동 
버튼을 클릭하여 그룹을 보내기/받기 (IMAP/POP) 또는 잉크 그룹 아래로 이동하세요. 스크린샷 보기:
8. 이제 Outlook 옵션 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요.
그러면 아래 스크린샷과 같이 회신 및 전체 회신 버튼이 분리된 것을 확인할 수 있습니다.
참고: 이 옵션은 주 Outlook 인터페이스와 메시지 창에서 별도로 설정해야 합니다.
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전체 회신 전에 경고 메시지 활성화 (모든 Outlook 버전과 호환)
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 전체 회신 경고 기능을 활성화하여 "전체 회신" 버튼을 클릭할 때마다 확인 대화 상자가 나타나도록 할 수 있으며, 의도적으로 진행했는지 확인할 수 있습니다.
1단계. Kutools for Outlook 설치 후, 정보 그룹에서 Kutools > 옵션을 클릭하세요.
2단계. 옵션 대화 상자의 회신 탭에서 여러 수신자가 있는 메시지를 보낼 때 "전체 회신"을 클릭하면 알림을 표시하라는 기능의 체크박스를 선택하세요.
3단계. 확인을 클릭하세요. 이제부터 여러 수신자가 있는 메시지에서 "전체 회신" 버튼을 클릭할 때마다 계속 진행하기 전에 확인 메시지가 나타납니다.
전체 회신 버튼 숨기기 (Outlook 2007에서만 사용 가능)
Outlook 2007을 사용 중이라면 실수로 클릭할 위험을 없애기 위해 "전체 회신" 버튼을 완전히 숨길 수 있습니다.
1. 플로팅 툴바 옵션 
버튼을 클릭한 다음 버튼 추가 또는 제거 > 표준을 클릭하세요. 그리고 나서 메뉴에서 모두에게 답장 을 클릭하세요.
숨기기 위해서는 모두에게 답장 버튼 앞의 
표시를 제거해야 합니다. 모두에게 답장.
그러면 Outlook 플로팅 툴바에서 모두에게 답장 버튼이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다.
참고: Outlook 2007에서는 모두에게 답장 버튼을 주 인터페이스의 플로팅 툴바에서만 숨길 수 있습니다. 받은 메시지를 열 경우 응답 그룹에 모두에게 답장 버튼이 여전히 표시됩니다.
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