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Outlook에서 첨부 파일을 하이퍼 링크로 삽입 / 바꾸는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 대부분의 Outlook 사용자는 끼워 넣다 > 첨부 파일 메시지 창에서. 그러나 첨부 파일은 많은 공간을 차지하고 Outlook을 무겁게 만듭니다. 또는 사용자와 메시지 수신자 모두 공유 폴더를 열 수있는 경우 첨부 파일을 Microsoft Outlook에서 하이퍼 링크로 보내려고 할 수 있습니다.


Microsoft Outlook의 메시지 창에서 첨부 파일을 하이퍼 링크로 삽입하고 보내려면 다음과 같이하십시오.

새 이메일에 하이퍼 링크로 첨부 파일 삽입

1. 메일보기에서 클릭하여 새 이메일을 작성하십시오. > 새 이메일.

2. 클릭 하이퍼 링크 온 버튼 끼워 넣다 탭. (주의 사항: 하이퍼 링크 버튼은 메시지 본문에 커서를 놓을 때까지 유효하지 않습니다.)
문서 링크 첨부 1

3. 하이퍼 링크 삽입 대화 상자에서 찾아보기 단추를 클릭합니다.  뒤에 링크 상자.
문서 링크 첨부 2

4. 파일에 연결 대화 상자에서 (1) 귀하와 마사지받는 사람이 모두 열 수있는 공유 폴더를 엽니 다. (2) 열린 공유 폴더에서 하이퍼 링크로 보낼 파일을 클릭하여 강조 표시합니다. (3) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
참고 : 첨부 파일이 공유 폴더에 저장되지 않은 경우이 단계 전에 첨부 파일을 복사하여 공유 폴더에 붙여 넣으십시오.
문서 링크 첨부 4
이제 메시지 창으로 돌아가고 첨부 파일이 하이퍼 링크로 추가됩니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
문서 링크 첨부 5

5. 전자 메일 메시지를 작성한 다음 전송 버튼을 눌러 메시지를 보냅니다.


받은 여러 이메일에서 첨부 파일을 하이퍼 링크로 대체

경우에 따라 Outlook 크기를 줄이거 나 Outlook의 다른 목적을 위해받은 전자 메일의 하이퍼 링크로 첨부 파일을 바꿀 수 있습니다. 이 조건에서 Outlook 용 Kutools를 적용 할 수 있습니다. 모두 분리 (첨부 파일) 기능.

Outlook 용 Kutools: 이상 추가

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1. 에서 우편 보기, 메일 폴더를 열고 첨부 파일을 하이퍼 링크로 바꿀 여러 이메일을 선택합니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
주의 사항: 잡고 Ctrl 키 키를 사용하면 이메일을 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 부착 도구 > 모두 분리
doc 첨부 파일을 하이퍼 링크 02로 교체

3. 폴더 찾아보기 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 Ok 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
doc 첨부 파일을 하이퍼 링크 02로 교체

이제 선택한 모든 이메일의 모든 첨부 파일이 아래 스크린 샷과 같이 하이퍼 링크로 대체됩니다. 해당 하이퍼 링크를 클릭하면 첨부 파일이 열립니다.


모든 수신 이메일에 대한 모든 첨부 파일을 하이퍼 링크로 자동 대체

Outlook의 모든 새로운 수신 이메일에 대한 모든 첨부 파일을 하이퍼 링크로 자동 대체하려면 Outlook 용 Kutools 옵션을 구성 할 수 있습니다.

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1. 오른쪽 하단에있는 시작 아이콘을 클릭합니다. 첨부 파일 그룹에  쿠툴 탭.
doc 첨부 파일을 하이퍼 링크 02로 교체

2. 이제 팝업 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 분리 및 저장 탭에서 모든 수신 첨부 파일 자동 분리 옵션에서 대상 폴더를 지정합니다. 폴더 저장 상자를 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :
doc 첨부 파일을 하이퍼 링크 03로 교체

이제부터는 수신 이메일의 모든 첨부 파일이 자동으로 하이퍼 링크로 대체됩니다.

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데모 : (자동) Outlook에서 첨부 파일을 하이퍼 링크로 대체


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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
  • 강력한 정크 메일 관습에 의해; 중복 메일 및 연락처 제거... Outlook에서 더 스마트하고 빠르며 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다.
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코멘트 (4)
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하지만 사용자가 모바일 장치에서 파일을 여는 방법은 무엇입니까? 이 기능으로 가능한가요?
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안녕하세요 앤디,
이메일을 작성할 때 첨부 파일을 하이퍼링크로 대체하는 경우 모바일 장치에서 공유 폴더에 액세스할 수 있어야 합니다.
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그것은 아이폰에서 작동합니까? 나는 운없이 시도했다
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이론적으로 휴대전화에 따라 다릅니다. 휴대전화에서 공유 파일에 액세스할 수 있어야 하며 휴대전화에서 이러한 유형의 파일을 열 수 있습니다.
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