아웃룩에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 삽입/교체하는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 대부분의 아웃룩 사용자는 메시지 창에서 삽입 > 첨부 파일 을 클릭하여 첨부 파일을 보냅니다. 그러나 첨부 파일은 많은 공간을 차지하고 아웃룩을 무겁게 만듭니다. 대안으로, 당신과 메시지 수신자가 공유 폴더를 열 수 있다면 마이크로소프트 아웃룩에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 보내는 것을 시도할 수 있습니다.
마이크로소프트 아웃룩의 메시지 창에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 삽입하고 보내려면 다음과 같이 할 수 있습니다:
새 이메일에 첨부 파일을 하이퍼링크로 삽입하기
1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
2. 삽입 탭에서 하이퍼링크 버튼을 클릭합니다. (참고: 커서가 메시지 본문에 있을 때까지 하이퍼링크 버튼은 활성화되지 않습니다.)
3. 하이퍼링크 삽입 대화 상자에서 찾아보기 버튼을 클릭합니다. 
뒤에 있는 링크 위치 상자.
4. 파일 링크 대화 상자에서 (1) 당신과 메시지 수신자가 모두 열 수 있는 공유 폴더를 엽니다; (2) 열린 공유 폴더에서 하이퍼링크로 보낼 파일을 선택하여 강조 표시합니다; (3) 클릭하여 확인 버튼을 누릅니다.
참고: 첨부된 파일이 공유 폴더에 저장되어 있지 않다면, 이 단계 전에 첨부 파일을 복사하여 공유 폴더에 붙여넣으세요.
이제 메시지 창으로 돌아가면 첨부 파일이 하이퍼링크로 추가됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
5. 이메일 메시지를 작성한 후 보내기 버튼을 클릭하여 메시지를 보냅니다.
여러 개의 받은 이메일에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 교체하기
때때로 아웃룩의 크기를 줄이거나 다른 목적으로 받은 이메일에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 교체하고 싶을 수 있습니다. 이런 경우 Kutools for Outlook의 모든 첨부 파일 분리 기능을 적용할 수 있습니다.
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1. 메일 보기에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 교체할 여러 이메일을 포함한 메일 폴더를 엽니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 이메일을 하나씩 클릭하여 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다.
2. Kutools > 첨부 파일 도구 > 모두 분리 를 클릭합니다.
3. 열리는 폴더 찾아보기 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
이제 선택한 모든 이메일의 모든 첨부 파일이 아래 스크린샷과 같이 하이퍼링크로 교체됩니다. 그리고 첨부 파일은 해당 하이퍼링크를 클릭하면 열립니다.
모든 수신 이메일에서 모든 첨부 파일을 자동으로 하이퍼링크로 교체하기
아웃룩에서 모든 새로운 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 하이퍼링크로 교체하려면 Kutools for Outlook의 옵션을 구성하여 이를 수행할 수 있습니다.
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1. Kutools 탭의 첨부 파일 그룹 오른쪽 하단 모서리에 있는 실행 아이콘을 클릭합니다.
2. 이제 나타나는 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 분리 및 저장 탭으로 이동하여 수신하는 모든 첨부 파일 자동 분리 옵션을 선택하고 저장 폴더 상자에 대상 폴더를 지정한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
이제부터 모든 수신 이메일의 첨부 파일이 자동으로 하이퍼링크로 교체됩니다.
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데모: 아웃룩에서 (자동) 첨부 파일을 하이퍼링크로 교체하기
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