메인 컨텐츠로 가기

Outlook에서 첨부 파일을 하이퍼 링크로 삽입 / 바꾸는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 대부분의 Outlook 사용자는 끼워 넣다 > 첨부 파일 메시지 창에서. 그러나 첨부 파일은 많은 공간을 차지하고 Outlook을 무겁게 만듭니다. 또는 사용자와 메시지 수신자 모두 공유 폴더를 열 수있는 경우 첨부 파일을 Microsoft Outlook에서 하이퍼 링크로 보내려고 할 수 있습니다.


Microsoft Outlook의 메시지 창에서 첨부 파일을 하이퍼 링크로 삽입하고 보내려면 다음과 같이하십시오.

새 이메일에 하이퍼 링크로 첨부 파일 삽입

1. 메일보기에서 클릭하여 새 이메일을 작성하십시오. > 새 이메일.

2. 클릭 하이퍼 링크 온 버튼 끼워 넣다 탭. (주의 사항: 하이퍼 링크 버튼은 메시지 본문에 커서를 놓을 때까지 유효하지 않습니다.)
문서 링크 첨부 1

3. 하이퍼 링크 삽입 대화 상자에서 찾아보기 단추를 클릭합니다.  뒤에 링크 상자.
문서 링크 첨부 2

4. 파일에 연결 대화 상자에서 (1) 귀하와 마사지받는 사람이 모두 열 수있는 공유 폴더를 엽니 다. (2) 열린 공유 폴더에서 하이퍼 링크로 보낼 파일을 클릭하여 강조 표시합니다. (3) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
참고 : 첨부 파일이 공유 폴더에 저장되지 않은 경우이 단계 전에 첨부 파일을 복사하여 공유 폴더에 붙여 넣으십시오.
문서 링크 첨부 4
이제 메시지 창으로 돌아가고 첨부 파일이 하이퍼 링크로 추가됩니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
문서 링크 첨부 5

5. 전자 메일 메시지를 작성한 다음 전송 버튼을 눌러 메시지를 보냅니다.


받은 여러 이메일에서 첨부 파일을 하이퍼 링크로 대체

경우에 따라 Outlook 크기를 줄이거 나 Outlook의 다른 목적을 위해받은 전자 메일의 하이퍼 링크로 첨부 파일을 바꿀 수 있습니다. 이 조건에서 Outlook 용 Kutools를 적용 할 수 있습니다. 모두 분리 (첨부 파일) 기능.

Outlook 용 Kutools: 100개 이상의 편리한 도구가 포함된 최고의 Outlook 도구 키트입니다. 60일 동안 제한 없이 무료로 사용해 보세요!   자세히보기 ...   지금 무료 평가판을 시작하세요!

1. 에서 우편 보기, 메일 폴더를 열고 첨부 파일을 하이퍼 링크로 바꿀 여러 이메일을 선택합니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
주의 사항: 잡고 Ctrl 키 키를 사용하면 이메일을 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 부착 도구 > 모두 분리
doc 첨부 파일을 하이퍼 링크 02로 교체

3. 폴더 찾아보기 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 Ok 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
doc 첨부 파일을 하이퍼 링크 02로 교체

이제 선택한 모든 이메일의 모든 첨부 파일이 아래 스크린 샷과 같이 하이퍼 링크로 대체됩니다. 해당 하이퍼 링크를 클릭하면 첨부 파일이 열립니다.


모든 수신 이메일에 대한 모든 첨부 파일을 하이퍼 링크로 자동 대체

Outlook의 모든 새로운 수신 이메일에 대한 모든 첨부 파일을 하이퍼 링크로 자동 대체하려면 Outlook 용 Kutools 옵션을 구성 할 수 있습니다.

Outlook 용 Kutools: 100개 이상의 편리한 도구가 포함된 최고의 Outlook 도구 키트입니다. 60일 동안 제한 없이 무료로 사용해 보세요!   자세히보기 ...   지금 무료 평가판을 시작하세요!

1. 오른쪽 하단에있는 시작 아이콘을 클릭합니다. 첨부 파일 그룹에  쿠툴 탭.
doc 첨부 파일을 하이퍼 링크 02로 교체

2. 이제 팝업 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 분리 및 저장 탭에서 모든 수신 첨부 파일 자동 분리 옵션에서 대상 폴더를 지정합니다. 폴더 저장 상자를 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :
doc 첨부 파일을 하이퍼 링크 03로 교체

이제부터는 수신 이메일의 모든 첨부 파일이 자동으로 하이퍼 링크로 대체됩니다.

Outlook 용 Kutools: 100개 이상의 필수 도구로 Outlook을 강화하세요. 조건 없이 60일 동안 무료로 테스트해 보세요!   자세히보기 ...   지금 다운로드!


데모 : (자동) Outlook에서 첨부 파일을 하이퍼 링크로 대체


:이 비디오에서 쿠툴 탭 추가 Outlook 용 Kutools. 필요한 경우 클릭하십시오 여기를 눌러 더 많은 정보를 찾으세요. 제한없이 60 일 무료 평가판을 받으려면!


최고의 사무 생산성 도구

Outlook 용 Kutools - 귀하의 전망을 강화하는 100개 이상의 강력한 기능

📧 이메일 자동화: 부재중(POP 및 IMAP에서 사용 가능)  /  이메일 보내기 예약  /  이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조  /  자동 전달(고급 규칙)   /  인사말 자동 추가   /  여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 이메일을 쉽게 기억할 수 있습니다.  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

📁 첨부 파일 프로일괄 저장  /  일괄 분리  /  일괄 압축  /  자동 저장   /  자동 분리  /  자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘   /  탭 보기로 Outlook 생산성 향상  /  문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...

???? 원클릭 불가사의: 수신 첨부 파일과 함께 전체 회신  /   피싱 방지 이메일  /  🕘발신자의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가  /  연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할  /  생일 알림 제거 ...

이상 100 특징 당신의 탐험을 기다려주세요! 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations