Outlook 에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 삽입하거나 교체하는 방법은 무엇인가요？

일반적으로 대부분의 Outlook 사용자는 메시지 창에서삽입>첨부 파일을 클릭하여 첨부 파일을 보냅니다. 그러나 첨부 파일은 많은 공간을 차지하고 Outlook 을 무겁게 만듭니다. 대안으로, 본인과 수신자가 공유 폴더를 모두 열 수 있다면 Microsoft Outlook 에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 보내는 것을 시도해 볼 수 있습니다。

• 첨부 파일 삽입을(를) 새 이메일의 하이퍼링크로 삽입하기
• 수신된 여러 이메일에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 바꾸기
• 모든 수신 이메일에서 자동으로 첨부 파일을 하이퍼링크로 바꾸기

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Microsoft Outlook 의 메시지 창에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 삽입하고 보내려면 다음 단계를 따르세요：

첨부 파일 삽입을(를) 새 이메일의 하이퍼링크로 삽입하기

1。 메일 보기에서 새 이메일을 만들려면 다음을 클릭하세요：홈>새 이메일.

2。 메시지 본문에 커서를 놓은 후하이퍼링크버튼을 클릭하세요。삽입탭에 있습니다。()참고： 메시지 본문에 커서를 두기 전까지는 하이퍼링크 버튼을 사용할 수 없습니다。)

3。 하이퍼링크 만들기 대화 상자에서다음 위치 옆에 있는링크 대상상자의 찾아보기 버튼을 클릭하세요。

4。 파일 링크 대화 상자에서 다음을 수행하세요：(1)본인과 메시지 수신자가 모두 접근 가능한 공유 폴더를 엽니다；(2)열린 공유 폴더에서 하이퍼링크로 보낼 파일을 강조 표시합니다；(3)확인OK버튼을 클릭합니다。
참고：첨부 파일이 공유 폴더에 저장되어 있지 않은 경우， 이 단계를 수행하기 전에 첨부 파일을 공유 폴더에 복사하여 붙여넣으세요。

이제 메시지 창으로 돌아오게 되며， 첨부 파일이 하이퍼링크로 추가됩니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：

5。 이메일 메시지를 작성한 후보내기버튼을 클릭하여 메시지를 전송합니다。

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수신된 여러 이메일에서 첨부 파일을 하이퍼링크로 바꾸기

때로는 Outlook 크기를 줄이거나 기타 목적으로 수신된 이메일의 첨부 파일을 하이퍼링크로 교체하고 싶을 수 있습니다. 이 경우 Kutools for Outlook 의모두 분리(첨부 파일) 기능을 사용할 수 있습니다。

1.메일보기에서 메일 폴더를 열고 하이퍼링크로 교체할 첨부 파일이 포함된 여러 이메일을 선택합니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：
참고:Ctrl키를 누른 상태에서 이메일을 하나씩 클릭하면 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。

2。 다음을 클릭하세요：Kutools>첨부 파일 도구>모두 분리.

3。 열리는 폴더 찾아보기 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정한 후확인버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷을 참조하세요：

이제 선택한 모든 이메일의 첨부 파일이 아래 스크린샷과 같이 하이퍼링크로 교체되었습니다。 해당 하이퍼링크를 클릭하면 첨부 파일이 열립니다。

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모든 수신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 하이퍼링크로 교체하기

Outlook 에서 새로 수신되는 모든 이메일의 첨부 파일을 자동으로 하이퍼링크로 교체하려면 Kutools for Outlook 의 옵션을 구성하면 됩니다。

1.첨부 파일그룹의 우측 하단 모서리에 있는 실행 아이콘을 클릭하세요。Kutools탭에서。

2。 이제 나타나는 첨부 파일 옵션 대화 상자에서분리 및 저장탭으로 이동하여모든 수신 첨부 파일 자동 분리옵션을 선택하고저장 폴더상자에 대상 폴더를 지정한 후확인버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

이제부터 수신 이메일의 모든 첨부 파일이 자동으로 하이퍼링크로 교체됩니다。

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데모: Outlook 에서 첨부 파일을 하이퍼링크로(자동) 교체하기