1. 메일보기에서 클릭하여 새 이메일을 작성하십시오. 홈 > 새 이메일.

2. 클릭 하이퍼 링크 온 버튼 끼워 넣다 탭. (주의 사항: 하이퍼 링크 버튼은 메시지 본문에 커서를 놓을 때까지 유효하지 않습니다.)

3. 하이퍼 링크 삽입 대화 상자에서 찾아보기 단추를 클릭합니다.  뒤에 링크 상자.

4. 파일에 연결 대화 상자에서 (1) 귀하와 마사지받는 사람이 모두 열 수있는 공유 폴더를 엽니 다. (2) 열린 공유 폴더에서 하이퍼 링크로 보낼 파일을 클릭하여 강조 표시합니다. (3) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
참고 : 첨부 파일이 공유 폴더에 저장되지 않은 경우이 단계 전에 첨부 파일을 복사하여 공유 폴더에 붙여 넣으십시오.

이제 메시지 창으로 돌아가고 첨부 파일이 하이퍼 링크로 추가됩니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

5. 전자 메일 메시지를 작성한 다음 전송 버튼을 눌러 메시지를 보냅니다.

경우에 따라 Outlook 크기를 줄이거 나 Outlook의 다른 목적을 위해받은 전자 메일의 하이퍼 링크로 첨부 파일을 바꿀 수 있습니다. 이 조건에서 Outlook 용 Kutools를 적용 할 수 있습니다. 모두 분리 (첨부 파일) 기능.

1. 에서 우편 보기, 메일 폴더를 열고 첨부 파일을 하이퍼 링크로 바꿀 여러 이메일을 선택합니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
주의 사항: 잡고 Ctrl 키 키를 사용하면 이메일을 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 부착 도구 > 모두 분리. 

3. 폴더 찾아보기 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 Ok 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

이제 선택한 모든 이메일의 모든 첨부 파일이 아래 스크린 샷과 같이 하이퍼 링크로 대체됩니다. 해당 하이퍼 링크를 클릭하면 첨부 파일이 열립니다.

Outlook의 모든 새로운 수신 이메일에 대한 모든 첨부 파일을 하이퍼 링크로 자동 대체하려면 Outlook 용 Kutools 옵션을 구성 할 수 있습니다.

1. 오른쪽 하단에있는 시작 아이콘을 클릭합니다. 첨부 파일 그룹에  쿠툴 탭.

2. 이제 팝업 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 분리 및 저장 탭에서 모든 수신 첨부 파일 자동 분리 옵션에서 대상 폴더를 지정합니다. 폴더 저장 상자를 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

이제부터는 수신 이메일의 모든 첨부 파일이 자동으로 하이퍼 링크로 대체됩니다.