Outlook에서 받은 배포 목록 또는 연락처 그룹을 저장하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Outlook에서 작업할 때 동료나 팀으로부터 배포 목록(연락처 그룹)을 첨부 파일로 받을 수 있습니다. 그러나 Outlook은 연락처 그룹을 일반적인 파일 첨부로 처리하지 않습니다. 대신, 이들은 Outlook 항목(.MSG) 파일로 표시되며, 사용하기 전에 적절히 저장해야 합니다. 이 가이드에서는 받은 Outlook 연락처 그룹(.MSG 첨부 파일)을 연락처에 바로 저장하여 향후 사용할 수 있도록 하는 두 가지 간단한 방법을 설명합니다.
방법 1: 복사 및 붙여넣기를 사용하여 배포 목록 저장 (더 체계적)
방법 2: 드래그 앤 드롭을 사용하여 배포 목록 저장 (빠르고 직관적)
방법 1: 복사 및 붙여넣기를 사용하여 배포 목록 저장
이 방법을 사용하면 받은 연락처 그룹을 복사하여 Outlook의 특정 연락처 폴더에 붙여넣을 수 있습니다.
1. 받은 편지함을 열고 읽기 창에서 배포 목록 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택하세요.
2. Outlook 항목(.MSG 파일)로 표시되는 배포 목록 첨부 파일을 찾으세요. 첨부 파일 이름 옆의 ⮟ 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 복사를 선택하세요.
3. 연락처 보기로 이동한 다음 연락처 그룹을 저장하려는 연락처 폴더로 이동하세요. Ctrl + V를 눌러 복사한 연락처 그룹을 붙여넣으세요.
📌 결과: 연락처 그룹이 지정한 연락처 폴더에 성공적으로 저장되어 이후 이메일에 사용할 수 있습니다.
복사 및 붙여넣기 방법의 장단점:
- ✅ 체계적인 저장: 연락처 그룹을 저장할 폴더를 선택할 수 있습니다.
- ✅ 간단하고 빠름: 몇 번의 클릭만으로 완료됩니다.
- ❌ RTF 이메일의 추가 단계: 복사하기 전에 이메일을 먼저 열어야 합니다.
- ❌ 더 많은 수작업 필요: 드래그 앤 드롭 방법에 비해 더 많은 단계가 필요합니다.
🖨️ 연락처 그룹 멤버를 한 페이지에 간편하게 인쇄하세요!
Outlook에서 연락처 그룹 인쇄 시 여러 페이지로 분리되는 문제로 고민 중이신가요? Kutools for Outlook의 고급 인쇄 기능을 사용하면 연락처 그룹 이름과 구성원 전체를 한 페이지에 인쇄할 수 있습니다. 복잡한 인쇄 결과는 이제 안녕, 전문적이고 매끄러운 결과물을 만나보세요!
✨ 빠른 팁: 연락처 그룹을 선택한 후 "Kutools Plus" → "인쇄" → "고급 인쇄"를 클릭하세요.
방법 2: 드래그 앤 드롭을 사용하여 배포 목록 저장
드래그 앤 드롭 방식을 선호한다면, 이 방법을 사용하여 연락처 그룹을 Outlook의 연락처 섹션으로 직접 이동할 수 있습니다.
1. 받은 편지함을 열고 읽기 창에서 배포 목록 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택하세요.
2. 첨부 파일 섹션에 있는 Outlook 항목(.MSG 파일)으로 표시되는 배포 목록 첨부 파일을 클릭하고 누른 상태에서 탐색 창의 연락처 아이콘으로 드래그하세요.
3. 마우스 버튼을 놓아 기본 연락처 폴더에 놓으세요.
📌 결과: 배포 목록이 자동으로 Outlook의 기본 연락처 폴더에 저장됩니다.
드래그 앤 드롭 방법의 장단점:
- ✅ 더 빠른 프로세스: 특정 폴더로 이동할 필요 없이 드래그 앤 드롭만 하면 됩니다.
- ✅ 사용자 친화적: 시각적이고 직관적인 접근 방식을 선호하는 사람들에게 이상적입니다.
- ❌ 기본 연락처 폴더에만 저장 가능: 사용자 정의 폴더를 선택할 수 없습니다.
- ❌ 확인 메시지 없음: 연락처 그룹이 성공적으로 저장되었는지 수동으로 확인해야 합니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
여기에 두 가지 방법을 비교하여 어떤 방법이 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 드립니다.
| 방법 | 최적의 사용처 | 사용 용이성 | 유연성 |
|---|---|---|---|
| 복사 및 붙여넣기 방법 | 연락처 그룹을 특정 폴더에 정리하고 싶은 사용자 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 드래그 앤 드롭 방법 | 빠르고 간단한 방법으로 연락처 그룹을 저장하고 싶은 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
이러한 방법을 따라하면 Outlook에서 받은 배포 목록을 쉽게 저장하고 관리할 수 있어, 그룹 이메일 작업을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다! 🚀
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint