Outlook에서 받은 배포 목록 또는 연락처 그룹을 저장하는 방법은 무엇입니까?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook에서 작업할 때 동료나 팀으로부터 배포 목록(연락처 그룹)을 첨부 파일로 받을 수 있습니다. 그러나 Outlook은 연락처 그룹을 일반적인 파일 첨부로 처리하지 않습니다. 대신, 이들은 Outlook 항목(.MSG) 파일로 표시되며, 사용하기 전에 적절히 저장해야 합니다. 이 가이드에서는 받은 Outlook 연락처 그룹(.MSG 첨부 파일)을 연락처에 직접 저장하여 향후 사용할 수 있도록 하는 두 가지 간단한 방법을 설명합니다.

방법 1: 복사 및 붙여넣기를 사용하여 배포 목록 저장 (더 체계적)

방법 2: 드래그 앤 드롭을 사용하여 배포 목록 저장 (빠르고 직관적)

방법 1: 복사 및 붙여넣기를 사용하여 배포 목록 저장

이 방법을 사용하면 받은 연락처 그룹을 복사하여 Outlook의 특정 연락처 폴더에 붙여넣을 수 있습니다.

1. 받은 편지함을 열고 읽기 창에서 배포 목록 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택합니다.

💡 팁: 이메일이 RTF(Rich Text Format) 형식인 경우 진행하기 전에 더블 클릭하여 별도의 창에서 엽니다.

2. 배포 목록 첨부 파일을 찾습니다. 이는 Outlook 항목(.MSG 파일)로 표시됩니다. 첨부 파일 이름 옆의 ⮟ 아래 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 복사를 선택합니다.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. 연락처 보기로 이동한 다음 그룹을 저장할 연락처 폴더로 이동합니다. Ctrl + V를 눌러 복사한 연락처 그룹을 붙여넣습니다.

📌 결과: 연락처 그룹이 지정된 연락처 폴더에 성공적으로 저장되어 이후 이메일에 사용할 수 있습니다.

복사 및 붙여넣기 방법의 장단점:

✅ 체계적인 저장: 그룹을 저장할 연락처 폴더를 선택할 수 있습니다.
✅ 간단하고 빠름: 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다.
❌ RTF 이메일의 추가 단계: 복사하기 전에 이메일을 먼저 열어야 합니다.
❌ 더 많은 수작업 필요: 드래그 앤 드롭 방법에 비해 더 많은 단계가 필요합니다.

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방법 2: 드래그 앤 드롭을 사용하여 배포 목록 저장

드래그 앤 드롭 방식을 선호한다면, 이 방법을 통해 연락처 그룹을 바로 Outlook의 연락처 섹션으로 이동할 수 있습니다.

1. 받은 편지함을 열고 읽기 창에서 배포 목록 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택합니다.

2. 첨부 파일 섹션에서 배포 목록 첨부 파일(Outlook 항목(.MSG 파일))을 클릭하고 누른 상태에서 탐색 창의 연락처 아이콘으로 드래그합니다.

3. 마우스 버튼을 놓아 기본 연락처 폴더에 놓습니다.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 결과: 배포 목록이 자동으로 기본 연락처 폴더에 저장됩니다.

드래그 앤 드롭 방법의 장단점:

✅ 더 빠른 과정: 특정 폴더로 이동할 필요 없이 간단히 드래그 앤 드롭만 하면 됩니다.
✅ 사용자 친화적: 시각적이고 직관적인 접근 방식을 선호하는 사람들에게 이상적입니다.
❌ 기본 연락처 폴더에만 저장 가능: 사용자 정의 폴더를 선택할 수 없습니다.
❌ 확인 메시지 없음: 연락처 그룹이 성공적으로 저장되었는지 수동으로 확인해야 합니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

여기 두 가지 방법을 비교하여 어떤 방법이 자신의 필요에 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 줍니다.

방법	최적 사용처	사용 용이성	유연성
복사 및 붙여넣기 방법	연락처 그룹을 특정 폴더에 정리하고 싶은 사용자	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
드래그 앤 드롭 방법	빠르고 간단하게 연락처 그룹을 저장하려는 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐