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Outlook 에서 받은 배포 목록 또는 연락처 그룹을 어떻게 저장하나요?

작성자Siluvia수정 날짜

Microsoft Outlook 을 사용하다 보면 동료나 팀에서 배포 목록(연락처 그룹)을 첨부파일로 보내줄 수 있습니다. 그러나 Outlook 은 연락처 그룹를 일반 파일 첨부처럼 취급하지 않습니다。 대신 Outlook 항목(。MSG) 파일로 표시되므로, 이후 사용을 위해 올바르게 저장해야 합니다。 이 가이드에서는 받은 Outlook 연락처 그룹(。MSG 첨부파일)을 연락처에 직접 저장하는 두 가지 간단한 방법을 설명합니다:

방법 1: 복사 및 붙여넣기로 배포 목록 저장하기(더 정돈된 방식)

방법 2: 드래그 앤 드롭으로 배포 목록 저장하기(빠르고 직관적)


방법 1: 복사 및 붙여넣기로 배포 목록 저장하기

이 방법을 사용하면 받은 연락처 그룹을 복사하여 Outlook 의 원하는 연락처 폴더에 붙여넣을 수 있습니다。

1. 받은 편지함을 열고 읽기 창에서 배포 목록 첨부파일이 포함된 이메일을 선택합니다。

💡 팁: 이메일이 리치 텍스트 형식(RTF)인 경우, 진행하기 전에 별도 창에서 두 번 클릭하여 열어주세요。

2. 배포 목록 첨부파일(Outlook 항목(。MSG 파일) 형태로 표시됨)을 찾습니다。 【附件】 이름 옆에 있는 ⮟ 아래쪽 화살표를 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 복사를 선택합니다。

드롭다운 메뉴에서 복사 옵션의 스크린샷

3. 사람(연락처) 보기로 이동한 다음 그룹을 저장할 연락처 폴더로 이동합니다。 복사한 연락처 그룹을 붙여넣으려면Ctrl+V를 누릅니다。

📌 결과: 연락처 그룹이 지정한 연락처 폴더에 성공적으로 저장되어 향후 이메일에서 사용할 수 있습니다。

복사 및 붙여넣기 방식의 장단점:

  • ✅ 정리된 저장: 그룹을 저장할 연락처 폴더를 직접 선택할 수 있습니다。
  • ✅ 간단하고 빠름: 몇 번의 클릭만으로 완료됩니다。
  • ❌ 서식 있는 텍스트 이메일에 대한 추가 단계: 복사하기 전에 먼저 이메일을 열어야 합니다。
  • ❌ 더 많은 수동 작업:드래그 앤 드롭 방식보다 단계가 더 많습니다。

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✨ 팁: 연락처 그룹를 선택한 후 「Kutools 플러스」 > 「인쇄」 > 「고급 인쇄」을 클릭하세요。

한 페이지에 연락처 그룹 인쇄

방법 2: 드래그 앤 드롭으로 배포 목록 저장하기

드래그 앤 드롭 방식을 선호하는 경우, 이 방법을 통해 연락처 그룹을 Outlook 의 연락처 섹션으로 직접 이동할 수 있습니다。

1. 받은 편지함을 열고 읽기 창에서 배포 목록 첨부파일이 포함된 이메일을 선택합니다。

2. 첨부파일 섹션에 있는 배포 목록 첨부파일(Outlook 항목(。MSG 파일) 형태로 표시됨)을 클릭하고 누른 상태로 유지한 다음 탐색의 사람(연락처) 아이콘으로 드래그합니다。

3. 마우스 버튼을 놓아 기본 연락처 폴더에 드롭합니다。

연락처 그룹을 Outlook의 연락처 섹션으로 직접 이동하는 방법을 보여주는 스크린샷

📌 결과: 배포 목록이 Outlook 의 기본 연락처 폴더에 자동으로 저장됩니다。

드래그 앤 드롭 방식의 장단점:

  • ✅ 더 빠른 처리: 특정 폴더로 이동할 필요 없이 드래그 앤 드롭만 하면 됩니다。
  • ✅ 사용자 친화적: 시각적이고 직관적인 방식을 선호하는 사용자에게 적합합니다。
  • ❌ 기본 연락처 폴더에만 저장됨: 사용자 지정 폴더를 선택할 수 없습니다。
  • ❌ 확인 메시지 없음: 연락처 그룹이 성공적으로 저장되었는지 직접 확인해야 합니다。

어떤 방법을 사용해야 하나요?

두 가지 방법을 비교하여 귀하의 요구에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 드립니다:

방법추천 대상사용 편의성유연성
복사 및 붙여넣기 방식특정 폴더에 연락처 그룹를 정리하고 싶은 사용자⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
드래그 앤 드롭 방식연락처 그룹를 빠르고 간단하게 저장하려는 사용자⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

이러한 방법들을 따르면받은 배포 목록을 쉽게 저장하고 관리하여Outlook 에서 그룹 이메일을 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다! 🚀


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