Outlook 에서 이메일， 연락처 또는 일정 항목을 모두 빠르게 선택하는 방법은 무엇인가요？

키보드 단축키는 Outlook 폴더 내 모든 항목을 선택하는 가장 빠른 방법입니다。 특히 빠르고 직접적인 탐색을 선호하거나 도구 모음을 사용자 지정하지 않은 상태에서 모든 항목을 선택해야 할 때 적합합니다。 다음 단축키 조합을 참고하세요：

    A.Ctrl+A: Outlook 에서 해당 폴더를 열고 이메일， 연락처， 일정 항목 또는 작업 중 아무 항목이나 클릭한 후Ctrl+A를 누르면 폴더 내 모든 항목이 즉시 선택됩니다。
    B.Ctrl+Shift+End： 처음 항목을 선택한 후Ctrl+Shift+End을 눌러 시작 지점부터 마지막 항목까지 연속된 범위를 선택할 수 있습니다。
    C.Shift： 폴더의 첫 번째 항목을 클릭한 후 아래로 스크롤하여Shift키를 누른 상태로 마지막 항목을 클릭하면 처음과 마지막 클릭 사이의 모든 항목이 선택됩니다。 특정 범위를 선택할 때 특히 유용합니다。

팁：이러한 단축키는 Outlook 의 대부분 항목 목록 보기에서 작동하지만 달력의 일부 보기처럼 목록 형식이 아닌 보기에서는 먼저 표 또는 목록 보기로 전환해야 할 수도 있습니다。 단축키를 눌러도 원하는 선택이 되지 않으면 현재 Outlook 창 또는 패널이 활성화되어 있고 올바른 폴더 내 항목을 클릭했는지 확인하세요。

장점：별도 설정 없이 매우 빠르며 키보드 사용에 익숙한 사용자에게 적합합니다。
한계점：시각적 피드백이 부족하며 마우스 탐색을 선호하거나 초보자인 사용자에게는 어려울 수 있습니다。

Outlook 에서 중복된 이메일을 빠르게 검색하고 삭제하기

Kutools for Outlook 은 간편한중복된 이메일기능을 제공하여 여러 메일 폴더에서 중복 이메일을 효율적으로 찾아 제거할 수 있게 해줍니다。 모든 폴더를 대상으로 검색하거나 특정 폴더만 선택하여 일반적으로 두세 번의 클릭만으로 작업할 수 있습니다。 이를 통해 보다 깔끔한 받은편지함을 유지하고 혼잡을 줄여 이후 대량 선택 및 관리를 쉽게 할 수 있습니다。

Outlook 2010 이상 버전에서는 '모두 선택‘ 버튼을 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 선택 작업을 더욱 편리하게 만들 수 있습니다。 이 마우스 기반 솔루션은 시각적 조작을 선호하거나 다중 선택 작업을 자주 수행하는 사용자에게 유용합니다。모두 선택

1。 Outlook 인터페이스 상단에 있는빠른 실행 도구 모음의 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서명령 더 보기를 선택하세요。 from the drop-down menu.

2.Outlook 옵션창에서：
(1)모든 명령을다음에서 명령 선택드롭다운에서 선택합니다。
(2) 명령 목록에서 아래로 스크롤하여모두 선택을 강조 표시합니다。
(3)추가를 클릭하여 빠른 실행 도구 모음에 버튼을 배치합니다。
(4) 마지막으로확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다。

3。 이제모두 선택버튼이모든 폴더에서 쉽게 접근할 수 있도록 빠른 실행 도구 모음에 표시됩니다。

참고：
(1) 이 기능을 사용하려면 먼저 원하는 폴더(메일， 연락처 또는 일정)로 이동한 후 도구 모음의모두 선택버튼을 클릭하세요。 그러면 폴더 내 모든 표시 가능한 항목이 선택됩니다。
(2) 한 번 추가한 후에는모두 선택버튼이 모든 Outlook 폴더에서 빠른 실행 도구 모음에 계속 표시되어 반복적인 설정 없이 일관된 접근이 가능합니다。

혜택：사용자에게 친숙하고 시각적인 인터페이스를 제공하며 키보드 단축키 반복 사용으로 인한 손가락 피로를 줄여주고 다양한 폴더 유형에서 빈번한 대량 작업에 이상적입니다。

Outlook 2007 사용자도 고급 도구 모음을 사용자 지정하여 인터페이스에 '모두 선택‘ 버튼을 구성할 수 있습니다。 이는 레거시 Outlook 설치 환경에서 대용량 항목 목록을 자주 관리해야 하는 사용자에게 유용합니다。

1。 먼저고급 도구 모음을 Outlook 리본에 추가하려면 리본 위 어딘가를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 표시되는 메뉴에서고급을 선택하세요。

그러면 오른쪽 그림과 같이고급 도구 모음이 리본에 표시됩니다。

2。 고급 도구 모음을 활성화한 후 모두 선택하려는 Outlook 폴더로 이동합니다。 고급 도구 모음 자체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황별 메뉴에서사용자 지정을 선택하세요。

3.사용자 지정대화 상자에서：
(1)명령탭으로 전환합니다。
(2)편집을범주섹션에서 클릭합니다。
(3) 목록에서모두 선택명령을 찾아 고급 도구 모음으로 끌어다 놓습니다。

끌어다 놓은 후에는모두 선택버튼이 도구 모음에 즉시 표시되어 사용할 수 있습니다。

참고：
Outlook 2007 에서는 '모두 선택‘ 버튼이 메일 및 연락처 보기에서 사용 가능하며 정상적으로 작동합니다。 일정에서 선택하려면 보기 방식을 「목록」으로 변경하여 '모두 선택‘ 버튼이 표시되고 기능이 작동하도록 해야 합니다。 목록이 아닌 보기 방식에서는 '모두 선택‘ 기능을 직접 지원하지 않습니다。

고급 사용자나 반복 작업을 수행하는 사용자의 경우 Outlook VBA 편집기를 사용하여 현재 활성 폴더의 모든 항목을 프로그래밍 방식으로 선택할 수 있습니다。 이 방법은 다른 프로세스를 자동화하면서 대량 선택을 워크플로우의 일부로 포함시키고자 할 때 이상적입니다。 또한 특정 선택 기준에 맞게 VBA 스크립트를 추가로 사용자 지정할 수도 있습니다。

VBA 사용 전 참고사항：Outlook 에서 매크로 기능이 활성화되어 있고 모든 작업 내용이 저장되었는지 확인하세요。 매크로는 현재 선택을 수정할 수 있기 때문입니다。 이 방법은 VBA 편집기에 익숙한 숙련된 사용자에게 가장 적합합니다。

1. Outlook 을 열고 모든 항목을 선택하려는 폴더를 선택하세요。

2.Alt+F11을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications편집기를 실행하세요。

3。 VBA 창에서삽입>모듈을 선택합니다。 새 모듈에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣으세요：

VBA 코드： 활성 폴더의 모든 항목 선택

Sub SelectAllItemsInFolder()
    Dim olExp As Explorer
    Dim olFldr As Folder
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set olExp = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set olFldr = olExp.CurrentFolder
    If olFldr Is Nothing Then
        MsgBox "No folder is currently selected!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    If olFldr.Items.Count = 0 Then
        MsgBox "The folder is empty.", vbInformation, xTitleId
    Else
        olExp.SelectAllItems
        MsgBox "All items in the folder have been selected.", vbInformation, xTitleId
    End If
    Set olExp = Nothing
    Set olFldr = Nothing
End Sub

4。 매크로를 실행하여 모든 항목을 선택하려면 VBA 창에서F5를 누르세요。 매크로가 활성 폴더의 모든 항목을 자동으로 선택하고 확인 대화 상자를 표시합니다。