Outlook에서 이메일 초안을 보내고 난 후에도 유지하는 방법은 무엇입니까?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

기본적으로 Outlook에서 초안 이메일을 보낼 때, 초안 폴더에서 보낸 편지함으로 즉시 이동됩니다. 이러한 동작 방식 때문에 나중에 콘텐츠를 재사용하기 어렵습니다. 많은 사용자들은 주간 업데이트나 고객 응답과 같은 반복적인 메일에 적합한 재사용 가능한 템플릿으로 초안 이메일을 유지하고 싶어 합니다. Outlook에는 몇 가지 수동 해결 방법이 있지만, Kutools for Outlook은 초안 콘텐츠를 자동 텍스트로 저장하여 한 번의 클릭으로 삽입할 수 있는 더 효율적이고 장기적인 솔루션을 제공합니다. 이 가이드는 Outlook 방법과 Kutools 접근법을 모두 안내하며, 최선의 선택을 할 수 있도록 도와줍니다.

방법 1: Ctrl + F를 사용하여 초안 유지 (수동 & 기본)

방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 초안을 AutoText로 저장하여 한 번의 클릭으로 재사용하기 👍 (빠르고 효율적)

방법 3: 전달 버튼을 사용하여 초안 유지 (추가 단계 및 설정 필요)

방법 1: Ctrl + F를 사용하여 초안 유지

Outlook에서는 간단한 키보드 단축키(Ctrl + F)를 사용하여 초안 이메일을 수동으로 복제할 수 있습니다.

1. 더블 클릭하여 초안 이메일을 엽니다.

2. 커서를 제목 줄과 같은 헤더 필드에 놓고 Ctrl + F를 누릅니다.

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3. 동일한 내용을 포함한 새로운 이메일 메시지가 생성됩니다. 작성된 복제된 버전을 보내세요.

4. 원래 초안 창을 닫습니다. 초안은 초안 폴더에 그대로 남아 있습니다.

방법 1의 장단점:

✅ 간단한 키보드 단축키, 복잡한 설정이 필요하지 않습니다.
✅ 가끔 사용할 때 빠른 방법입니다.
❌ 매번 완전히 수동으로 진행해야 합니다.
❌ 자주 재사용하기에는 실용성이 제한적입니다.

📩 템플릿을 사용하여 여러 이메일에 즉시 회신하기!

같은 이메일 응답을 계속 다시 입력하는 데 지치셨나요? Kutools for Outlook의 템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 회신 기능을 사용하면, 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일에 미리 작성된 답변을 보낼 수 있습니다. 시간과 노력을 절약할 수 있죠. 이메일을 선택한 후, 'Kutools' > '대량 처리' > '템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 회신'으로 이동하고, 미리 작성된 답변을 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 간단하게 작업을 간소화하고 즉시 회신할 수 있습니다.

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 초안을 AutoText로 저장하여 한 번의 클릭으로 재사용하기 👍

초안 이메일을 더 스마트하고 신뢰성 있게 재사용하려면, Kutools for Outlook 은 강력한 자동 텍스트 기능을 제공하여 초안을 저장하고 언제든지 클릭 한 번으로 삽입할 수 있습니다. 메시지를 전달하거나 수동으로 복제할 필요가 없습니다.

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1. 더블 클릭하여 초안 이메일을 열고 재사용하려는 콘텐츠를 선택하세요.

2. Kutools > 자원 라이브러리로 이동합니다.

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3. 자동 텍스트 탭 아래에서 추가 버튼을 클릭합니다.

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4. 새 자동 텍스트 대화 상자에서:

1) 항목 이름을 입력합니다.
2) 카테고리를 선택하거나 새로 만듭니다.
3) 추가를 클릭합니다.

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📌 결과: 이제 초안 콘텐츠가 Kutools 자원 라이브러리에 재사용 가능한 항목으로 저장되었습니다. 나중에 재사용하려면 커서를 메시지 본문에 놓고 자동 텍스트 항목을 클릭하면 즉시 삽입됩니다.

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Kutools 사용의 장점:

✅ 즉시 재사용: 한 번 저장하고 언제든지 클릭 한 번으로 사용 가능.
✅ 쉬운 관리: 여러 이메일 템플릿을 깔끔하게 정리하고 관리 가능.
✅ 생산성 증대: 자주 보내는 이메일에 적합하며 반복적인 입력이 필요 없습니다.
✅ 유연하고 신뢰성 있음: 원래 콘텐츠를 실수로 잃어버릴 위험이 없습니다.

방법 3: 전달 버튼을 사용하여 초안 유지하기

다른 Outlook 기본 방법은 Outlook 설정을 수정한 후 전달 버튼을 사용하는 것입니다.

1. Outlook에서 파일 > 옵션을 클릭합니다.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 메일 탭으로 이동합니다. 회신 및 전달 섹션에서 '회신 및 전달을 새 창에서 열기' 옵션을 체크하고 확인을 클릭합니다.

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3. 초안 폴더로 이동하여 유지하고 싶은 초안을 선택합니다. 홈 탭 아래에서 전달을 클릭합니다.

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4. 새 창이 나타납니다. 새 메시지를 작성하고 보냅니다.

5. 원래 초안 이메일을 보내지 않고 닫아 초안 폴더에 유지합니다.

방법 3의 장단점:

✅ Outlook의 기본 옵션 내에서 쉽게 설정 가능.
✅ 정기적으로 메시지를 전달하는 사용자에게 적합.
❌ 초기 설정이 필요함.
❌ 초안을 자주 보낼 때 지루해질 수 있음.
❌ 콘텐츠 관리 또는 재사용이 어려움.

어떤 방법을 사용해야 하나요?

다음 비교를 통해 귀하의 작업 흐름에 가장 적합한 방법을 선택하세요:

방법	최적 사용처	사용 용이성	효율성	콘텐츠 재사용
Ctrl + F 단축키	빠르고 가끔 재사용	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools 자동 텍스트	자주 재사용 및 쉬운 관리	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
전달 버튼	초기 설정 후 정기적인 전달	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐