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Outlook 에서 제목 줄에 날짜를 자동으로 추가하려면 어떻게 하나요?

작성자Kelly수정 날짜

이메일(새 이메일)을 작성할 때 제목 줄에 현재 날짜나 시간을 자주 포함해야 한다면 매번 수동으로 입력하는 것은 번거로울 수 있습니다. 다행히 Outlook 에서는 이 과정을 자동화할 수 있어 새 새 이메일을 만들 때마다 날짜나 시간이 자동으로 삽입됩니다。 이 문서에서는 이를 달성하는 두 가지 방법을 소개합니다。

방법 1: 사용자 정의 메시지 양식으로 제목 줄에 날짜 자동 추가(불편하고 비유연함)

방법 2: Kutools for Outlook 으로 제목 줄에 날짜 자동 삽입 👍(빠르고 자동화됨)


방법 1: 사용자 정의 메시지 양식으로 제목 줄에 날짜 자동 추가

새 이메일을 작성할 때마다 Outlook 이 제목 줄에 현재 날짜나 시간을 자동으로 삽입하도록 사용자 정의 메시지 양식을 설정할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 설정하세요:

파트 1: 날짜를 자동 삽입하기 위한 사용자 정의 메시지 생성

1. 「홈」 탭에서 「새 이메일」을 클릭합니다。

2. 「개발 도구」 > 「양식 디자인」을 클릭합니다。

doc-subject-autodate-1

⚡ 팁: 개발 도구 탭이 보이지 않으면, 읽어보세요Outlook 에서 리본에 개발 도구 탭을 추가하는 방법은?을 참조하여 Outlook 에서 활성화하세요。

3. 「양식 디자인」 창에서 「제목」 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「속성」을 선택합니다。

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4. 「속성」 대화 상자에서 「값」 탭으로 전환합니다。 「이 필드의 초기값 설정」 확인란을 선택하고 다음 표현 중 하나를 「초기 값」 필드에 입력한 후 확인을 클릭합니다:

  • Date() → 현재 날짜를 삽입합니다。
  • Now() → 현재 날짜 및 시간을(를) 삽입합니다。

속성 대화상자 화면

5. 「개발 도구」 > 「게시」 > 「양식으로 게시」를 클릭합니다。

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6. 「양식으로 게시」 대화 상자에서 「표시 이름」 상자에 양식 이름을 입력한 후 「게시」를 클릭합니다。

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7. 메시지 디자인 창을 저장하지 않고 닫습니다。

이제 새 이메일을 작성할 때 제목 줄에 현재 날짜나 시간이 자동으로 채워지는 사용자 정의 메시지 양식을 생성했습니다。

파트 2: 사용자 정의 메시지 양식 적용

1. 「개발 도구」 > 「양식 선택」을 클릭합니다。

양식 선택 버튼 화면

⚡ 팁: 또는 「홈」 > 「새 항목」 > 「기타 항목」 > 「양식 선택」을 클릭할 수도 있습니다。

2. 「양식 선택」 대화 상자에서:

  1. 1)。 「찾을 위치」 드롭다운에서 「개인 양식 라이브러리」를 선택합니다。
  2. 2)。 생성한 사용자 정의 양식을 선택합니다。
  3. 3)。 「열기」를 클릭합니다。

doc-subject-autodate-7

결과

새 이메일 창이 열리며 제목 줄에 현재 날짜나 시간이 자동으로 삽입됩니다。

제목 줄에 현재 날짜 또는 시간이 자동으로 삽입된 화면

이 방법의 한계점:

  • ❌ 수동 선택 필요: 이메일을 작성할 때마다 사용자 정의 양식을 직접 선택해야 합니다。
  • ❌ 복잡한 설정: 사용자 정의 양식을 만들고 적용하려면 여러 단계가 필요합니다。
  • ❌ 유연성 부족: 날짜 삽입은 이메일 작성 창에서 수동으로 조정하지 않는 한 고정된 형식을 따릅니다。

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Kutools for Outlook의 자동 회신 기능

방법 2: Kutools for Outlook 으로 제목 줄에 날짜 자동 삽입 👍

제목 줄에 현재 날짜를 자동으로 삽입하는 더 빠르고 사용자 친화적인 방법을 찾고 있다면, 「Kutools for Outlook」에는 매번 수동 설정이 필요 없는 내장 기능이 제공됩니다。

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1. 「Kutools」 > 「옵션」을 클릭합니다。

옵션 버튼 화면

2. 「옵션」 대화 상자에서 다음 설정을 구성합니다:

  1. 1)。 「새로 만들기」 탭으로 이동합니다。
  2. 2)。 「새 이메일할 때 제목에 날짜 추가」 옵션을 선택합니다。 기본적으로 >가 상자에 표시됩니다。
  3. ⚡ 팁: 제목 줄에도 「사용법」 섹션의 사용자 정의 날짜 코드(예: >, > 등)를 사용할 수 있습니다。
  4. 3)。 (선택 사항) 필요에 따라 「날짜 형식」를 클릭하여 형식을 사용자 정의합니다。
  5. 4)。 설정을 저장하려면 확인을 클릭합니다。

옵션 대화상자 화면

📌결과: 이제부터 새 이메일을 만들 때마다 제목 줄에 현재 날짜가 자동으로 포함됩니다—수동 입력이 전혀 필요 없습니다!

제목 줄에 현재 날짜가 표시된 화면

Kutools for Outlook 방법의 장점:

  • 빠르고 간편함: 몇 번의 클릭만으로 기능을 활성화할 수 있습니다。
  • 완전 자동화: 양식을 수동으로 선택하거나 아무것도 입력할 필요가 없습니다。
  • 유연한 서식 지정: 날짜 형식을 원하는 대로 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다。
  • 일회성 설정: 한 번만 설정하면 이후 모든 이메일에 자동으로 적용됩니다。

어떤 방법을 사용해야 하나요?

아래 표를 참고하여 워크플로에 가장 적합한 솔루션을 선택하세요:

방법적합한 사용자설정 용이성자동화유연성
사용자 정의 메시지 양식복잡한 설정과 수동 선택을 꺼리지 않는 사용자⭐⭐
Kutools for Outlook완전 자동화된 솔루션과 사용자 정의 가능한 날짜 형식을 원하는 사용자⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

권장 사항:대부분의 사용자에게 Kutools for Outlook 은 반복적인 수동 설정 없이 이메일 제목 줄에 날짜를 자동으로 삽입하는 훨씬 더 쉽고 유연한 방법을 제공합니다。


데모: 새 이메일을 만들 때 제목 줄에 현재 날짜 자동 삽입

 

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