아웃룩 제목 줄에 날짜를 자동으로 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
새로운 이메일을 작성할 때마다 제목 줄에 현재 날짜나 시간을 포함해야 하는 경우, 매번 수동으로 입력하는 것은 번거로울 수 있습니다. 다행히도 아웃룩에서는 새 이메일을 생성할 때마다 날짜나 시간이 자동으로 삽입되도록 이 과정을 자동화할 수 있습니다. 이 문서에서는 이러한 목적을 달성하기 위한 두 가지 방법을 소개합니다.
방법 1: 사용자 정의 메시지 양식으로 제목 줄에 날짜 자동 추가 (불편하고 유연하지 않음)
방법 2: Kutools for Outlook 👍 를 사용하여 제목 줄에 날짜 자동 삽입 (빠르고 자동화됨)
방법 1: 사용자 정의 메시지 양식으로 제목 줄에 날짜 자동 추가
사용자 정의 메시지 양식을 설정하면, 새 이메일을 작성할 때마다 아웃룩에서 자동으로 현재 날짜나 시간을 제목 줄에 삽입하도록 할 수 있습니다. 이를 구성하기 위해 다음 단계를 따르세요:
파트 1: 날짜를 자동으로 삽입하기 위한 사용자 정의 메시지 만들기
1. "홈" 탭에서 "새 이메일"을 클릭하세요.
2. "개발 도구" > "양식 디자인"을 클릭하세요.
3. "양식 디자인" 창에서 "제목" 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "속성"을 선택하세요.
4. "속성" 대화 상자에서 "값" 탭으로 전환합니다. "이 필드의 초기값 설정" 확인란을 체크하고 다음 표현 중 하나를 입력한 후 확인을 클릭하세요:
- Date() → 현재 날짜를 삽입합니다.
- Now() → 현재 날짜와 시간을 삽입합니다.
5. "개발 도구" > "게시" > "양식 다른 이름으로 게시"를 클릭하세요.
6. "양식 다른 이름으로 게시" 대화 상자에서 "표시 이름" 박스에 양식 이름을 입력한 후 "게시"를 클릭하세요.
7. 메시지 디자인 창을 저장하지 않고 닫으세요.
이제 새 이메일을 작성할 때 자동으로 제목 줄에 현재 날짜나 시간을 채워넣는 사용자 정의 메시지 양식을 만들었습니다.
파트 2: 사용자 정의 메시지 양식 적용하기
1. "개발 도구" > "양식 선택"을 클릭하세요.
2. "양식 선택" 대화 상자에서:
- 1). "찾아보기" 드롭다운에서 "개인 양식 라이브러리"를 선택하세요.
- 2). 만든 사용자 정의 양식을 선택하세요.
- 3). "열기"를 클릭하세요.
결과
현재 날짜나 시간이 자동으로 제목 줄에 삽입된 새 이메일 창이 열립니다.
이 방법의 한계점:
- ❌ 수동 선택 필요: 이메일을 작성할 때마다 사용자 정의 양식을 수동으로 선택해야 합니다.
- ❌ 복잡한 설정: 사용자 정의 양식을 생성하고 적용하는 데 여러 단계가 필요합니다.
- ❌ 제한된 유연성: 삽입된 날짜는 이메일 작성 창에서 수동으로 조정하지 않는 한 고정된 형식을 따릅니다.
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- ⚡ 시간과 노력을 절약: 같은 답변을 수동으로 입력할 필요가 없습니다.
- 💡 스마트하고 맞춤 설정 가능: 특정 발신자나 조건에 따라 답변을 개인화하세요.
방법 2: Kutools for Outlook 👍 를 사용하여 제목 줄에 날짜 자동 삽입
더 빠르고 사용자 친화적인 방법으로 제목 줄에 현재 날짜를 자동으로 삽입하려는 경우, "Kutools for Outlook"은 매번 수동 설정 없이도 이 기능을 제공하는 내장 기능을 가지고 있습니다.
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1. "Kutools" > "옵션"을 클릭하세요.
2. "옵션" 대화 상자에서 다음 설정을 구성하세요:
- 1). "새로 만들기" 탭으로 이동하세요.
- 2). "새 이메일에서 제목에 날짜 추가" 옵션을 체크하세요. 기본적으로 <<DateTime>>이 박스에 나타납니다.
- 3). (선택 사항) "날짜 형식"을 클릭하여 필요한 형식으로 사용자 정의하세요.
- 4). 설정을 저장하려면 "확인"을 클릭하세요.
📌 결과: 이제부터 새 이메일을 작성할 때마다 제목 줄에 현재 날짜가 자동으로 포함됩니다 - 수동 입력이 필요 없습니다!
Kutools for Outlook 방법의 장점:
- ✅ 빠르고 쉬움: 몇 번의 클릭만으로 기능을 활성화할 수 있습니다.
- ✅ 완전 자동화: 양식을 수동으로 선택하거나 아무것도 입력할 필요가 없습니다.
- ✅ 유연한 형식 지정: 원하는대로 날짜 형식을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다.
- ✅ 한 번의 설정: 한 번만 설정해두면 이후 모든 이메일에 대해 자동으로 작동합니다.
어떤 방법을 사용해야 하나요?
아래 표를 참고하여 어떤 솔루션이 귀하의 작업 흐름에 가장 적합한지 결정하세요:
| 방법 | 적합한 사용자 | 설정의 용이성 | 자동화 | 유연성 |
|---|---|---|---|---|
| 사용자 정의 메시지 양식 | 복잡한 설정과 수동 선택을 신경쓰지 않는 사용자 | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools for Outlook | 완전 자동화된 솔루션과 사용자 정의 가능한 날짜 형식을 원하는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 추천: 대부분의 사용자는 Kutools for Outlook이 반복적인 수동 설정 없이 이메일 제목 줄에 날짜를 자동으로 삽입하는 더 쉽고 유연한 방법을 제공합니다.
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