Outlook의 모든 연락처에 한 번에 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?
모든 연락처에 전자 메일을 보내는 경우 Outlook은 전자 메일을 작성하는 동안 모든 연락처를 한 번에 선택할 수있는 빠른 기능을 제공하지 않습니다. 물론 키보드의 Shift 키를 동시에 누른 상태에서 첫 번째 연락처와 연락처 폴더의 마지막 연락처를 선택하여 모든 연락처를 선택할 수 있습니다. 그러나이 연락처 폴더에 수백 개의 연락처가있는 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. Outlook의 모든 연락처에 한 번에 전자 메일 메시지를 보내는 가장 좋은 방법은 모든 연락처가 포함 된 메일 그룹을 만든 다음이 메일 그룹에 전자 메일을 보내는 것입니다. 자세한 내용은이 기사를 참조하십시오.
메일 그룹을 사용하여 Outlook의 모든 연락처에 한 번에 전자 메일 보내기
1 부 : 모든 연락처가 포함 된 메일 그룹 만들기
파트 2 :이 생성 된 배포 목록에 이메일 보내기
메일 그룹을 사용하여 Outlook의 모든 연락처에 한 번에 전자 메일 보내기
Outlook의 모든 연락처에 한 번에 이메일을 보내려면 다음과 같이하십시오.
1. 안으로 들어가십시오 Contacts 클릭하여보기 Contacts 또는 탐색 창에있는 사람.
2. 딸깍 하는 소리 홈> 새 연락처 그룹 새 연락처 그룹을 만듭니다.
3. 그런 다음 대화 상자가 나타나면 새 배포 목록에 단어를 입력하여 이름을 지정하십시오. 성함 텍스트 상자. 아래 스크린 샷 참조 :
4. 딸깍 하는 소리 회원 추가, 선택 Outlook 연락처에서 드롭 다운 목록에서. 위 스크린 샷 참조 :
5. 에서 회원 선택 대화 상자에서 모든 연락처를 선택한 다음 회원-> 단추. 그런 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
노트:
(1). 모든 연락처를 빠르게 선택하려면 첫 번째 연락처와 마지막 연락처를 선택하십시오. 변화 동시에 키.
(2). 연락처가 여러 연락처 폴더에 채워져있는 경우 다른 연락처 폴더를 선택할 수 있습니다. 주소록 드롭 다운 목록에 추가하고 회원 상자.
6. 그런 다음 저장 후 닫기 버튼의 연락처 그룹 대화 상자.
이제 위에서 만든 배포 목록으로 이메일을 보낼 수 있습니다.
1. 돌아 가기 우편 클릭하여보기 우편 탐색 창에서.
2. 딸깍 하는 소리 홈 > 새 전자 메일 새 이메일 메시지를 작성합니다.
3. 에서 보내실 내용 창을 클릭하십시오 에 단추. 아래 스크린 샷 참조 :
4. 에서 이름 선택 : 연락처 대화 상자에서 방금 만든 모든 연락처가있는 연락처 그룹을 선택한 다음 에 단추. 그리고 마지막으로 OK 위의 스크린 샷과 같이 버튼을 누릅니다.
이제 아래 스크린 샷과 같이 모든 연락처가있는 지정된 연락처 그룹이받는 사람 상자에 추가되었습니다.
5. 이메일을 작성하여 보냅니다.
한 번의 클릭으로 Outlook의 전자 메일에있는받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 모든 중복받는 사람을 제거합니다.
때로는 Outlook에서 이메일을 작성할 때 많은 수신자를 추가 할 수 있으며 중복 수신자가받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에 나올 가능성이 있습니다. Outlook 용 Kutools의 이름 중복 기능을 사용하면 작성중인 이메일의받는 사람, 참조 필드 및 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 빠르게 제거 할 수 있습니다.
데모 : Outlook의 모든 연락처에 한 번에 이메일 보내기
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