Outlook 에서 한 번에 모든 연락처에게 이메일을 보내는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 모든 연락처에게 이메일을 보내는 것은 공지사항, 뉴스레터 또는 업데이트를 전달할 때 유용합니다. Outlook 은 이를 위한 방법을 제공하지만, 연락처가 많을 경우 절차가 번거로울 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Outlook 의 슈퍼 수신자 기능을 사용하면 이 과정이 훨씬 더 효율적이고 사용자 친화적으로 이루어집니다。 본 가이드에서는 두 가지 방법을 단계별로 설명합니다。

Outlook 에서 한 번에 모든 연락처에게 이메일 보내기

• Outlook 기본 제공 연락처 그룹 사용하기
• Kutools for Outlook 의 슈퍼 수신자 기능 사용하기

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Outlook 기본 제공 연락처 그룹을 사용하여 Outlook 에서 한 번에 모든 연락처에게 이메일 보내기

Outlook 은 연락처 그룹(배포 목록이라고도 함)을 생성하여 모든 연락처에게 이메일을 보낼 수 있도록 지원합니다。

파트 1: 모든 연락처를 포함하는 배포 목록 만들기

1。 탐색에서연락처또는 People 을 클릭하여연락처보기로 이동합니다。

2.홈 > 새 연락처 그룹를 클릭하여 새 연락처 그룹을 생성합니다。

3。 그런 다음 대화 상자가 나타나면이름텍스트 상자에 새 배포 목록의 이름을 입력합니다。 아래 스크린샷 참조：

4.구성원 추가를 클릭하고 드롭다운 목록에서Outlook 연락처에서를 선택합니다。 위 스크린샷 참조：

5.구성원 선택대화 상자에서 모든 연락처를 선택하세요한 후구성원 ->버튼을 클릭합니다。 그런 다음확인버튼을 클릭합니다。

참고:
(1)。 모든 연락처를 빠르게 선택하려면 첫 번째 연락처와 마지막 연락처를 선택하세요한 상태에서Shift키를 동시에 누릅니다。

(2)。 연락처가 여러 연락처 폴더에 분산되어 있는 경우 다른 연락처 폴더를 선택할 수 있습니다。주소록드롭다운 목록에서 해당 폴더를 선택한 후 계속해서 구성원에 추가할 수 있습니다。구성원상자에 추가됩니다。

6。 그런 다음저장 및 닫기버튼을연락처 그룹대화 상자에서 클릭합니다。

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파트 2: 생성한 배포 목록으로 이메일 보내기

이제 위에서 생성한 배포 목록으로 이메일을 보낼 수 있습니다。

1。 탐색에서메일을 클릭하여 메일 보기로 돌아갑니다。메일보기로 돌아갑니다。

2.홈>이메일를 클릭하여 새 이메일 메시지를 작성합니다。

3.메시지창에서 To 버튼을 클릭합니다。 아래 스크린샷 참조： button. See below screenshot:

4.이름 선택： 연락처대화 상자에서 방금 생성한 모든 연락처가 포함된 연락처 그룹를 선택한 후To버튼을 클릭합니다。 마지막으로 위 스크린샷과 같이확인버튼을 클릭합니다。
이제 모든 연락처가 포함된 지정된 연락처 그룹이 아래 스크린샷과 같이 To 란에 추가되었습니다。

5. 이메일을 작성한 후 보내기 버튼을 클릭합니다。

데모: Outlook 에서 한 번에 모든 연락처에게 이메일 보내기

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Kutools for Outlook 의 슈퍼 수신자 기능을 사용하여 Outlook 에서 한 번에 모든 연락처에게 이메일 보내기

그룹을 수동으로 관리하지 않고 빠르게 모든 연락처에게 이메일을 보내고 싶다면Kutools for Outlook의슈퍼 수신자가 완벽한 해결책입니다。 이 기능은 모든 연락처를 표시하여 쉽게 선택할 수 있도록 하고， 고급 검색 및 필터링을 지원합니다。

단계 1. Kutools for Outlook 을 다운로드하여 설치합니다。

단계 2. 메일을 열고 메시지 작성 창에서Kutools>슈퍼 수신자를 클릭합니다。

단계 3. To 필드를 클릭하면슈퍼 수신자대화 상자가 나타납니다。 아래와 같이 설정하세요： dialog pops up. Configure as below:

1. 드롭다운 목록에서모든 연락처를 선택합니다。주소록드롭다운 목록에서

2. 연락처 목록에서 아무 연락처나 클릭한 후Ctrl+A키를 눌러 모든 연락처를 선택합니다。

3. TO 버튼을 클릭합니다。버튼을 클릭합니다。

4. 확인(Ok)을 클릭합니다。

   

이제 Outlook 의 모든 연락처가To필드에 추가되었습니다。 이메일 작성이 완료되면보내기버튼을 클릭하여 모든 연락처에게 이메일을 보냅니다。

참고： 일부 연락처가 여러 연락처 그룹에 포함되어 To 필드에 중복될 수 있습니다。 이러한 중복을 빠르게 제거하려면Kutools>중복이름을 클릭하세요。

Outlook 기본 제공 연락처 그룹 기능은 모든 연락처에게 이메일을 보내는 기본적인 방법을 제공하지만 수동 설정 및 유지관리가 필요합니다. 더 빠르고 스마트하며 효율적인 솔루션을 원한다면 Kutools for Outlook 의 슈퍼 수신자 기능이 이상적인 도구입니다。 이 기능은 절차를 간소화하고 저장 시간하며 수신자 관리를 더욱 효과적으로 수행할 수 있게 해줍니다。