한 번에 Outlook의 모든 연락처에게 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 모든 연락처에게 이메일을 보내는 것은 공지사항, 뉴스레터 또는 업데이트를 전달하는 데 유용할 수 있습니다. Outlook에서는 이를 수행하는 방법을 제공하지만, 많은 연락처가 있는 경우 과정이 다소 번거로울 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Outlook의 Smart Recipients 기능 덕분에 이 과정이 훨씬 효율적이고 사용자 친화적으로 개선되었습니다. 이 가이드에서는 두 가지 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

Outlook에서 한 번에 모든 연락처에게 이메일 보내기

Outlook의 기본 제공 연락처 그룹 사용하기
Kutools for Outlook의 Smart Recipients 기능 사용하기

Outlook의 기본 제공 연락처 그룹을 사용하여 한 번에 모든 연락처에게 이메일 보내기

Outlook에서는 연락처 그룹(Contact Group) (또는 배포 목록으로도 알려짐)을 생성하여 모든 연락처에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

파트 1: 모든 연락처를 포함한 배포 목록 만들기

1. 탐색 창에서 【연락처】 또는 개인을 클릭하여 연락처 보기로 이동합니다.

2. 홈 > 새 연락처 그룹을 클릭하여 새 연락처 그룹을 만듭니다.

3. 그런 다음 대화 상자가 나타납니다. 이름 텍스트 상자에 단어를 입력하여 새 배포 목록에 이름을 지정하세요. 아래 스크린샷 참조:

the screenshot of step 2 about sending mail to all contacts in Outlook at once with distribution list

4. 추가 멤버를 클릭하고 드롭다운 목록에서 Outlook 연락처에서 선택을 선택하세요. 위 스크린샷 참조:

5. 연락처 선택 대화 상자에서 모든 연락처를 선택한 후 Members -> 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

참고:
(1). 모든 연락처를 빠르게 선택하려면 첫 번째 연락처와 마지막 연락처를 동시에 Shift 키를 누른 상태로 선택하세요.

the screenshot of step 3 about sending mail to all contacts in Outlook at once with distribution list

(2). 연락처가 여러 연락처 폴더에 분산되어 있는 경우 주소록 드롭다운 목록에서 다른 연락처 폴더를 선택하고 계속해서 멤버 박스에 추가할 수 있습니다.

6. 그런 다음 연락처 그룹 대화 상자에서 저장 및 닫기 버튼을 클릭합니다.

파트 2: 생성된 배포 목록에 이메일 보내기

이제 방금 생성한 배포 목록에 이메일을 보낼 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 메일을 클릭하여 메일 보기로 돌아갑니다.

2. 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일 메시지를 작성합니다.

3. 메시지 창에서 받는 사람 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷 참조:

4. 연락처 선택: 연락처 대화 상자에서 방금 생성한 모든 연락처가 포함된 연락처 그룹을 선택한 후 받는 사람 버튼을 클릭합니다. 마지막으로 확인 버튼을 위 스크린샷과 같이 클릭합니다.
아래 스크린샷과 같이 지정된 연락처 그룹과 모든 연락처가 받는 사람 박스에 추가되었습니다.

the screenshot of step 5 about sending mail to all contacts in Outlook at once with distribution list

5. 이메일을 작성하고 보내세요.

제한 사항:

연락처를 자주 추가하거나 삭제하는 경우 그룹을 수동으로 업데이트해야 합니다.

데모: 한 번에 Outlook의 모든 연락처에게 이메일 보내기

Kutools for Outlook의 Smart Recipients 기능을 사용하여 한 번에 모든 연락처에게 이메일 보내기

그룹을 수동으로 관리하지 않고도 모든 연락처에게 빠르게 이메일을 보내고 싶다면, Kutools for Outlook의 Smart Recipients가 완벽한 솔루션입니다. 이 도구는 모든 연락처를 쉽게 선택할 수 있도록 표시하며 고급 검색 및 필터링을 지원합니다.

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1단계: Kutools for Outlook 다운로드 및 설치

2단계: 메일을 열고 메시지 작성 창에서 Kutools > Smart Recipients를 클릭합니다.

3단계: 받는 사람 필드를 클릭하면 Smart Recipients 대화 상자가 나타납니다. 아래와 같이 설정하세요:

주소록 드롭다운 목록에서 모든 연락처를 선택합니다.
연락처 목록에서 아무 연락처나 클릭하고 Ctrl + A 키를 눌러 모든 연락처를 선택합니다.
받는 사람 버튼을 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.

이제 Outlook의 모든 연락처가 받는 사람 필드에 추가되었습니다. 이메일 작성을 마친 후 보내기 버튼을 클릭하여 모든 연락처에게 이메일을 보냅니다.

참고: 일부 연락처는 여러 연락처 그룹에 나타날 수 있어 받는 사람 필드에 중복이 발생할 수 있습니다. 이러한 중복을 빠르게 제거하려면 Kutools > 중복된 이름 제거를 클릭하세요.

Kutools for Outlook 사용의 장점

한 번의 클릭 작업: 수동으로 그룹화하지 않고도 모든 연락처에 쉽게 접근 가능합니다.
고급 검색: 이름, 이메일 주소 또는 회사 등 어떤 필드로든 연락처를 검색할 수 있습니다.
동적 업데이트: 연락처 목록을 수동으로 유지할 필요 없이 기존 계정에서 가져옵니다.
유연한 필드: 색상으로 구분된 조직화를 통해 연락처를 받는 사람, 참조(Cc), 숨은 참조(Bcc) 필드에 빠르게 할당할 수 있습니다.

Outlook의 기본 제공 연락처 그룹 기능은 모든 연락처에게 이메일을 보내는 기본적인 방법을 제공하지만, 수동 설정 및 유지 관리가 필요합니다. 더 빠르고, 스마트하며, 효율적인 솔루션을 찾고 있다면 Kutools for Outlook의 Smart Recipients 기능이 이상적인 도구입니다. 이 기능은 과정을 간소화하고 시간을 절약하며 수신자 관리를 더욱 효과적으로 만들어줍니다.