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Outlook의 모든 연락처에 한 번에 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

모든 연락처에 전자 메일을 보내는 경우 Outlook은 전자 메일을 작성하는 동안 모든 연락처를 한 번에 선택할 수있는 빠른 기능을 제공하지 않습니다. 물론 키보드의 Shift 키를 동시에 누른 상태에서 첫 번째 연락처와 연락처 폴더의 마지막 연락처를 선택하여 모든 연락처를 선택할 수 있습니다. 그러나이 연락처 폴더에 수백 개의 연락처가있는 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. Outlook의 모든 연락처에 한 번에 전자 메일 메시지를 보내는 가장 좋은 방법은 모든 연락처가 포함 된 메일 그룹을 만든 다음이 메일 그룹에 전자 메일을 보내는 것입니다. 자세한 내용은이 기사를 참조하십시오.

메일 그룹을 사용하여 Outlook의 모든 연락처에 한 번에 전자 메일 보내기
      1 부 : 모든 연락처가 포함 된 메일 그룹 만들기
      파트 2 :이 생성 된 배포 목록에 이메일 보내기


메일 그룹을 사용하여 Outlook의 모든 연락처에 한 번에 전자 메일 보내기

Outlook의 모든 연락처에 한 번에 이메일을 보내려면 다음과 같이하십시오.

1 부 : 모든 연락처가 포함 된 메일 그룹 만들기

1. 안으로 들어가십시오 Contacts 클릭하여보기 Contacts 또는 탐색 창에있는 사람.

2. 딸깍 하는 소리 홈> 새 연락처 그룹 새 연락처 그룹을 만듭니다.

3. 그런 다음 대화 상자가 나타나면 새 배포 목록에 단어를 입력하여 이름을 지정하십시오. 성함 텍스트 상자. 아래 스크린 샷 참조 :

4. 딸깍 하는 소리 회원 추가, 선택 Outlook 연락처에서 드롭 다운 목록에서. 위 스크린 샷 참조 :

5. 에서 회원 선택 대화 상자에서 모든 연락처를 선택한 다음 회원-> 단추. 그런 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

노트:
(1). 모든 연락처를 빠르게 선택하려면 첫 번째 연락처와 마지막 연락처를 선택하십시오. 변화 동시에 키.

(2). 연락처가 여러 연락처 폴더에 채워져있는 경우 다른 연락처 폴더를 선택할 수 있습니다. 주소록 드롭 다운 목록에 추가하고 회원 상자.

6. 그런 다음 저장 후 닫기 버튼의 연락처 그룹 대화 상자.


파트 2 :이 생성 된 배포 목록에 이메일 보내기

이제 위에서 만든 배포 목록으로 이메일을 보낼 수 있습니다.

1. 돌아 가기 우편 클릭하여보기 우편 탐색 창에서.

2. 딸깍 하는 소리 > 새 전자 메일 새 이메일 메시지를 작성합니다.

3. 에서 보내실 내용 창을 클릭하십시오 단추. 아래 스크린 샷 참조 :

4. 에서 이름 선택 : 연락처 대화 상자에서 방금 만든 모든 연락처가있는 연락처 그룹을 선택한 다음 단추. 그리고 마지막으로 OK 위의 스크린 샷과 같이 버튼을 누릅니다.
이제 아래 스크린 샷과 같이 모든 연락처가있는 지정된 연락처 그룹이받는 사람 상자에 추가되었습니다.

5. 이메일을 작성하여 보냅니다.

한 번의 클릭으로 Outlook의 전자 메일에있는받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 모든 중복받는 사람을 제거합니다.

때로는 Outlook에서 이메일을 작성할 때 많은 수신자를 추가 할 수 있으며 중복 수신자가받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에 나올 가능성이 있습니다. Outlook 용 Kutools의 이름 중복 기능을 사용하면 작성중인 이메일의받는 사람, 참조 필드 및 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 빠르게 제거 할 수 있습니다.


중복 수신자 이메일 제거

데모 : Outlook의 모든 연락처에 한 번에 이메일 보내기


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Comments (4)
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Change of address
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Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
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Hi Peter,
Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
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Dad's Request for Email.
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