아웃룩에서 이메일 스레드를 빠르게 제거하려면 어떻게 해야 하나요?
가끔 Microsoft Outlook에서 다른 사람들과 이메일로 논의할 수 있습니다. 오랜 시간 동안 여러 번의 답장이 왔다 갔다 하면서 마지막 메시지에는 모든 답장 내용이 포함되어 있어 불필요하게 많아질 수 있습니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 불필요한 이메일 스레드를 쉽게 제거하는 방법을 알려드리겠습니다.
Clean Up 기능으로 불필요한 이메일 스레드 제거하기
Microsoft Outlook에서 정리 면제 설정하기
Clean Up 기능으로 불필요한 이메일 스레드 제거하기
다음 가이드는 모든 이메일을 대화 형식으로 보여주고, Microsoft Outlook 2010 및 2013에서 대화를 빠르게 정리하는 방법에 대해 설명합니다.
1단계: 이메일 스레드가 있는 메일 폴더를 클릭하여 엽니다.
2단계: 보기 탭에서 "대화 형식으로 보기"를 체크합니다.
3단계: 나타나는 팝업 대화 상자에서 "모든 메일함" 버튼 또는 "이 폴더" 버튼을 클릭합니다.
4단계: 정리할 대화를 메일 목록에서 선택합니다.
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 각 항목을 개별적으로 클릭하면 여러 대화를 선택할 수 있습니다.
5단계: 홈 탭에서 "정리" > "대화 정리"를 클릭합니다. 아래 스크린샷 참조:
참고:
- 현재 폴더의 모든 대화를 정리하고 그 하위 폴더는 제외하려면 "정리" > "폴더 정리"를 클릭하세요.
- 현재 폴더와 그 하위 폴더의 모든 대화를 정리하려면 "정리" > "폴더 및 하위 폴더 정리"를 클릭하세요.
6단계: 나타나는 대화 정리 대화 상자에서 "정리" 버튼을 클릭합니다. 그리고 다음 Microsoft Outlook 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다.
Microsoft Outlook에서 정리 면제 설정하기
Microsoft Outlook 2010 및 2013에서 대화 정리 면제가 존재한다면, 다음과 같이 진행하세요:
1단계: "파일" > "옵션"을 클릭합니다.
2단계: Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 바에서 "메일"을 클릭한 후, "대화 정리" 섹션으로 이동합니다.
3단계: 필요에 따라 대화 정리 섹션에서 하나 이상의 면제 옵션을 체크합니다:
- 대화 정리 시 읽지 않은 스레드를 유지하려면 "읽지 않은 메시지 이동 안 함"을 체크하세요;
- 카테고리가 지정된 스레드를 정리하지 않으려면 "카테고리가 지정된 메시지 이동 안 함"을 체크하세요;
- 플래그가 지정된 스레드를 정리하지 않으려면 "플래그가 지정된 메시지 이동 안 함"을 체크하세요;
- 디지털 서명된 스레드를 정리하지 않으려면 "디지털 서명된 메시지 이동 안 함"을 체크하세요;
- 변경된 내용이 포함된 스레드를 정리하지 않으려면 "답장이 메시지를 수정한 경우 원본 메시지 이동 안 함"을 체크하세요.
4단계: 이 대화 상자를 종료하려면 "확인" 버튼을 클릭합니다.
참고: Microsoft Outlook 2007은 대화 정리 기능을 지원하지 않습니다.
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