Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel/CSV 로 추출하거나 내보내는 방법은 무엇인가요？

Outlook 을 사용할 때 연락처를 모두 Outlook 의 내보내기 기능으로 Excel 에 쉽게 내보낼 수 있습니다. 하지만 Outlook 에는 배포 목록을 Excel 로 추출하거나 내보내는 기능이 없습니다. 이 자습서에서는 Outlook 에서 배포 목록을 CSV 파일로 내보낸 후 Excel 로 가져오는 방법을 안내해 드리겠습니다。

• Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel/CSV 로 추출하거나 내보내기(10 단계)
• Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel/CSV 로 추출하거나 내보내기(6 단계)데모

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Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel/CSV 로 추출하거나 내보내기

Outlook 에서 배포 목록(연락처 그룹)을 CSV 파일로 내보낸 후 Excel 로 가져오려면 다음 단계를 따르세요。

1. Outlook 에서 연락처 보기로 전환한 후 지정된 연락처 그룹이 포함된 연락처 폴더를 엽니다。

2。 내보낼 연락처 그룹을 선택하고파일>다른 이름으로 저장을 클릭합니다。

3。 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。 (1) 내보낸 연락처 그룹을 저장할 대상 폴더를 열고， (2) 필요에 따라 내보낸 파일의 이름을 변경하며， (3)텍스트만을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택한 후， 마지막으로(4)저장버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

이제 지정된 연락처 그룹이 별도의 텍스트 파일로 저장되었습니다。

4. Microsoft Excel 를 실행하고데이터>텍스트에서를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5。 열리는 텍스트 가져오기(텍스트 파일) 대화 상자에서 다음과 같이 진행하세요。 (1) 지정된 텍스트 파일이 저장된 폴더를 열고， (2)모든 파일을파일 이름상자 옆의 드롭다운 목록에서 지정하며， (3) 지정된 텍스트 파일을 선택한 후(4)가져오기버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조；

6。 이제 텍스트 가져오기 마법사가 나타납니다。구분 기호 포함옵션을 계속 선택한 후마침버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

7。 이제 데이터 가져오기 대화 상자가 나타납니다。 가져온 텍스트 파일을 배치할 대상을 지정하고 확인 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

이제 지정된 텍스트 파일이 제한된 범위에 가져와 배치된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

8. Excel 에서파일>다른 이름으로 저장을 클릭합니다。

9。 열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 아래 스크린샷을 참고하세요。
(1) Excel 또는 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고，
(2)파일 이름상자에서 파일 이름을 지정하며，
(3)CSV(쉼표로 분리)(*。csv)또는Excel 통합 문서(*。xlsx)을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 필요에 따라 선택한 후，
(4)저장버튼을 클릭합니다。

10。 나타나는 Microsoft Excel 대화 상자에서예버튼을 클릭하여 계속 진행합니다。

11。 Excel 응용 프로그램을 닫습니다。

Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel 로 추출하거나 내보내기

이 방법에서는 Kutools for Outlook 의분할(연락처 그룹) 기능을 사용하여 연락처 그룹을 여러 개의 연락처로 나눈 후 해당 연락처를 Excel 로 복사합니다。 다음 단계를 따르세요：

1.탐색에서 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고， 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서새 폴더을 선택한 후 필요에 따라 새 폴더의 이름을 지정합니다. (예시에서는 연락처 폴더 이름을 K’s 로 지정했습니다。)

2。 이제 내보낼 연락처 그룹을 복사한 후 연락처 폴더에 붙여넣습니다。 연락처 폴더에서 붙여넣은 연락처 그룹을 계속 선택한 상태에서Kutools 플러스>연락처 그룹>분할을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3。 이제 연락처 그룹 대화 상자에서 분할할 연락처를 선택하고확인버튼을 클릭한 후， 나타나는 확인 대화 상자에서예버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

이제 연락처 그룹이 분할되었으며 이 연락처 그룹의 각 구성원이 연락처 폴더에 개별 연락처로 저장되었습니다。

4。 연락처 폴더의 보기를 변경하려면보기>보기 변경>목록을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5。 연락처 폴더에서 아무 연락처나 선택한 후Ctrl+A키를 동시에 눌러 모든 연락처를 선택합니다。 그런 다음 이 연락처들을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서복사를 선택합니다。 스크린샷 참조：

6. Excel 에서 새 워크북을 생성하고 연락처 목록을 워크북에 붙여넣은 후 저장합니다。 (참고： 연락처 그룹을 내보내어 CSV 파일로 저장해야 하는 경우 워크북을 CSV 파일로 저장하세요。)

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데모: Outlook 에서 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel 로 내보내기