Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel/CSV로 추출/내보내는 방법은 무엇입니까?
Outlook을 사용 중일 때는 Outlook의 내보내기 기능을 통해 모든 연락처를 손쉽게 Excel로 내보낼 수 있습니다. 그러나 Outlook에서는 배포 목록을 Excel로 추출하거나 내보낼 수 있는 기능이 제공되지 않습니다. 이 튜토리얼에서는 배포 목록을 CSV 파일로 내보내고, 이를 Outlook에서 Excel로 가져오는 방법을 안내해 드리겠습니다.
- Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel/CSV로 추출 또는 내보내기 (10단계)
- Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel/CSV로 추출 또는 내보내기 (6단계) 데모
Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel/CSV로 추출 또는 내보내기
배포 목록(연락처 그룹)을 CSV 파일로 내보내고, Outlook에서 Excel로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.
1. Outlook에서 연락처 보기로 전환하고 지정된 연락처 그룹이 포함된 연락처 폴더를 엽니다.
2. 내보낼 연락처 그룹을 선택하고 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 (1) 내보낸 연락처 그룹을 저장할 대상 폴더를 열고, (2) 필요에 따라 내보낸 파일의 이름을 변경하며, (3) 유형 저장하기 드롭다운 목록에서 텍스트만 선택한 후, 마지막으로 (4) 저장 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
이제 지정된 연락처 그룹이 별도의 텍스트 파일로 저장됩니다.
4. Microsoft Excel을 실행하고 데이터 > 텍스트 가져오기를 클릭합니다. 스크린샷 참조:
5. 열리는 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 (1) 지정된 텍스트 파일이 저장된 폴더를 열고, (2) 파일 이름 상자 옆의 드롭다운 목록에서 모든 파일을 선택하며, (3) 지정된 텍스트 파일을 선택한 후, (4) 가져오기 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
6. 이제 텍스트 가져오기 마법사가 나타납니다. 구분 기호 옵션을 계속 선택하고 종료 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
7. 이제 가져오기 데이터 대화 상자가 나타납니다. 가져온 텍스트 파일을 배치할 위치를 지정하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
이제 지정된 텍스트 파일이 가져와져 지정된 범위에 배치된 것을 확인할 수 있습니다. 스크린샷 참조:
8. Excel에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
9열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 아래 스크린샷을 참조하세요:
(1) Excel 또는 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고,
(2) 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하고, 파일 이름 상자에,
(3) CSV (쉼표로 구분) (*.csv) 또는 Excel 통합 문서 (*.xlsx) 필요에 따라 유형 저장하기 드롭다운 목록에서 선택하고,
(4) 저장 버튼을 클릭합니다.
10. 나타나는 Microsoft Excel 대화 상자에서 계속 진행하려면 예 버튼을 클릭하세요.
11. Excel 애플리케이션을 닫습니다.
Outlook 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel로 추출 또는 내보내기
이 방법에서는 Kutools for Outlook의 Break Up (연락처 그룹) 기능을 소개하여 연락처 그룹을 여러 개의 연락처로 분리하고, 이러한 연락처를 Excel로 복사하는 방법을 설명합니다. 다음과 같이 진행하세요:
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1. 탐색 창에서 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 새 폴더를 선택한 후, 필요에 따라 새 폴더의 이름을 지정합니다. (저의 경우 새 연락처 폴더를 K’s로 명명했습니다.)
2. 이제 내보낼 연락처 그룹을 복사하고 새 연락처 폴더에 붙여넣습니다. 새 연락처 폴더에서 붙여넣은 연락처 그룹을 계속 선택하고 Kutools Plus > 연락처 그룹 > 분리(Break)를 클릭합니다. 스크린샷 참조:
3. 이제 연락처 그룹 대화 상자에서 분리할 연락처를 선택하고 확인 버튼을 클릭한 후, 나타나는 확인 대화 상자에서 예 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
이제 연락처 그룹이 분리되었으며, 이 연락처 그룹의 각 구성원이 새 연락처 폴더에 별도의 연락처로 저장되었습니다.
4. 보기 > 보기 변경 > 목록을 클릭하여 연락처 폴더의 보기를 변경합니다. 스크린샷 참조:
5. 새 연락처 폴더에서 모든 연락처를 Ctrl + A 키를 동시에 눌러 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 복사를 선택합니다. 스크린샷 참조:
6. Excel에서 새 통합 문서를 만들고, 연락처 목록을 통합 문서에 붙여넣고 저장합니다. (참고: 연락처 그룹을 내보내고 CSV 파일로 저장해야 하는 경우 통합 문서를 CSV 파일로 저장하세요.)
데모: Outlook에서 연락처 그룹(배포 목록)을 Excel로 내보내기
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