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Outlook 연락처 그룹 (배포 목록)을 Excel / CSV로 추출 / 내보내는 방법은 무엇입니까?

Outlook을 사용하는 경우 Outlook 내보내기 기능을 사용하여 모든 연락처를 Excel로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 그러나 Outlook에서 메일 그룹을 Excel로 추출하거나 내보내는 기능은 없습니다. 이 자습서에서는 배포 목록을 csv 파일로 내 보낸 다음 Outlook에서 Excel로 가져 오는 방법을 보여줍니다.


Outlook 연락처 그룹 (배포 목록)을 Excel / CSV로 추출 또는 내보내기

메일 그룹 (연락처 그룹)을 csv 파일로 내보내고 Outlook에서 Excel로 가져 오려면 다음과 같이하십시오.

1. Outlook에서 연락처보기로 이동하고 지정된 연락처 그룹이 포함 된 연락처 폴더를 엽니 다.

2. 내보낼 연락처 그룹을 선택하고 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.

3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다. (1) 내 보낸 연락처 그룹을 저장할 대상 폴더를 열려면 클릭하십시오. (2) 필요에 따라 내 보낸 파일의 이름을 바꿉니다. (3) 선택 텍스트 만 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록; 그리고 마지막으로 (4) 클릭 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

이제 지정된 연락처 그룹이 별도의 텍스트 파일로 저장됩니다.

4. Microsoft Excel을 시작하고 Data > 텍스트에서. 스크린 샷보기 :

5. 텍스트 파일 가져 오기 대화 상자 열기에서 (1) 지정된 텍스트 파일이 저장된 폴더를 엽니 다. (2) 지정하다 모든 파일 드롭 다운 목록에서 파일 이름 상자, (3) 지정된 텍스트 파일을 선택한 다음 (4) 클릭 수입 단추. 스크린 샷 참조;

6. 이제 텍스트 가져 오기 마법사가 나타납니다. 계속 선택하십시오 구분 된 옵션을 클릭하고 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

7. 이제 데이터 가져 오기 대화 상자가 나타납니다. 가져온 텍스트 파일을 저장할 대상을 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

이제 지정된 텍스트 파일을 가져 와서 지정된 범위에 배치하는 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

8. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 Excel에서.

9. 다른 이름으로 저장 열기 대화 상자에서 아래 스크린 샷을보십시오.
(1) Excel 또는 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고,
(2) 파일 이름을 파일 이름 상자,
(3) 선택 CSV (쉼표로 구분) (*. csv) or Excel 통합 문서 (* .xlsx) 당신이에서 필요로 형식으로 저장 드롭 다운 목록,
(4) 찜하기 버튼을 클릭합니다.

10. 튀어 나오는 Microsoft Excel 대화 상자에서 가능 계속하려면 버튼을 누르십시오.

11. Excel 응용 프로그램을 닫습니다.

두 단계만으로 하나의 연락처 그룹 (배포 목록)을 두 그룹으로 빠르게 분할

Outlook 용 Kutools가 설치되어 있으면 환상적인 방법으로 연락처 그룹을 두 그룹으로 빠르게 나눌 수 있습니다. 연락처 그룹으로 분할 Outlook의 기능.


두 개의 9.50으로 광고 분할 연락처 그룹

Outlook 연락처 그룹 (배포 목록)을 Excel로 추출 또는 내보내기

이 방법은 헤어 (연락처 그룹) Outlook 용 Kutools 기능을 사용하여 연락처 그룹을 여러 연락처로 분할 한 다음 이러한 연락처를 Excel로 복사합니다. 다음과 같이하십시오 :

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1. 에 탐색 창, 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더 오른쪽 클릭 메뉴에서 필요에 따라 새 폴더의 이름을 지정합니다. (제 경우에는 새 연락처 폴더의 이름을 K 's.)

2. 이제 내보낼 연락처 그룹을 복사 한 다음 새 연락처 폴더에 붙여 넣습니다. 새 연락처 폴더에서 붙여 넣은 연락처 그룹을 계속 선택하고 Kutools Plus > 연락처 그룹 > 흩어져. 스크린 샷보기 :
문서 내보내기 배포 목록을 Excel 10으로

3. 이제 연락처 그룹 대화 상자에서 분리 할 연락처를 선택하고 Ok 단추; 그런 다음 가능 팝업 확인 대화 상자에서 버튼을 누릅니다. 스크린 샷보기 :
문서 내보내기 배포 목록을 Excel 11으로
이제 연락처 그룹이 끊어졌고이 연락처 그룹의 각 구성원이 새 연락처 폴더에 별도의 연락처로 저장되었습니다.

4. 클릭하여 연락처 폴더보기 변경 관측 > 보기 변경 > 명부. 스크린 샷보기 :

5. 연락처를 선택하고을 눌러 새 연락처 폴더의 모든 연락처를 선택합니다. Ctrl 키 + A 키를 동시에 누르면이 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

6. Excel에서 새 통합 문서를 만들고 연락처 목록을 통합 문서에 붙여 넣은 다음 저장합니다. (주의 사항: 연락처 그룹을 내보내고 CSV 파일로 저장해야하는 경우 통합 문서를 CSV 파일로 저장하십시오.)


데모 : Outlook에서 연락처 그룹 (배포 목록)을 Excel로 내보내기


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Comments (9)
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This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
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Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
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The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
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Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
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I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
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Totally doesn't work at all.
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I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
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This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
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Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
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