Outlook 종료 시 삭제된 항목을 자동으로 비우는 방법은 무엇인가요？

Microsoft Outlook 에서 이메일 메시지를 삭제하면 해당 메시지는 영구적으로 삭제되지 않고 먼저삭제된 항목폴더로 이동합니다. 이 설계 덕분에 실수로 삭제한 메시지를 복구할 수 있지만, 삭제된 항목 폴더에는 메시지와 첨부 파일이 빠르게 쌓여 사서함 공간을 차지하고 Outlook 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 사서함을 정돈하고 과도하게 커지는 것을 방지하려면 삭제된 항목 폴더를 정기적으로 비우는 것이 필수적입니다. 그러나 매번 수동으로 수행하는 것은 번거로울 수 있으며, 특히 하루에 많은 이메일을 처리하는 경우 더욱 그렇습니다. 아래에서는 Outlook 을 종료할 때 자동으로 삭제된 항목를 비우도록 설정하는 여러 가지 방법을 소개합니다。 이를 통해 작업 흐름을 간소화하고 사서함 위생을 유지하며 수동 정리의 번거로움을 최소화할 수 있습니다。 또한 VBA 코드를 활용한 맞춤형 대안도 함께 안내합니다。

Outlook 종료 시 삭제된 항목을 자동으로 비우기
VBA： 종료 확인 메시지 없이 삭제된 항목을 자동으로 영구 삭제

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Outlook 종료 시 삭제된 항목을 자동으로 비우기

Outlook 에 내장된 옵션을 사용하면 Outlook 종료할 때마다 삭제된 메시지를 자동으로 제거할 수 있습니다。 이 방법은 설정 후 신경 쓸 필요 없는 솔루션을 원하는 사용자에게 적합하며， Outlook 프로필 내 모든 계정을 종료 시 정리해야 하는 상황에 잘 맞습니다。

종료 시 삭제된 항목을 자동으로 비우도록 설정하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 파일File탭을 클릭한 후 메뉴에서Options를 선택합니다。
2. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 사이드바의Advanced를 클릭합니다。
3. 스크롤하여Outlook start and exit섹션으로 이동한 후 다음 항목의 확인란을 선택합니다：삭제된 항목 폴더를 Outlook 종료할 때 비우기.

4. 옵션 대화 상자를 닫고 변경 사항을 저장하려면OK버튼을 클릭합니다。

이 옵션을 활성화하면 Microsoft Outlook 을 종료할 때마다 삭제된 항목 폴더의 항목을 영구 삭제할 것인지 확인하는 대화 상자가 나타납니다。 폴더를 비우려면Yes를 클릭하고， 지금은 삭제된 항목을 유지하려면No를 클릭하세요。

이 내장된 방법은 복잡한 설정이나 타사 도구 없이도 대부분의 개인 및 조직용 Outlook 환경에서 효과적으로 작동합니다。 특히 여러 계정의 모든 삭제된 항목를 Outlook 종료 시 자동으로 비우고 싶은 경우 유용합니다。 다만 다음 사항을 참고하시기 바랍니다：

• 이 기능은 다음에 적용됩니다:모든 계정이 설정을 활성화하면 Outlook 프로필에 등록된 모든 이메일 계정의 삭제된 항목 폴더가 자동으로 비워집니다。 여러 이메일 계정을 관리하면서 특정 계정만 대상으로 지정하려는 경우， 이 방법은 적합하지 않을 수 있습니다。
• 하위 폴더도 삭제됩니다：삭제된 항목 폴더 내에 있는 모든 하위 폴더 역시 메시지뿐 아니라 함께 제거됩니다。
• 예외 설정 불가：이 방법은 특정 삭제된 항목 폴더를 건너뛰거나 하위 폴더를 선택적으로 보존하는 등 세부적인 제어를 지원하지 않습니다。

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VBA： 종료 확인 메시지 없이 삭제된 항목을 자동으로 영구 삭제

삭제된 항목 폴더의 비우기 작업에서 확인 대화 상자를 생략하고 완전히 자동화하려는 사용자의 경우 VBA 솔루션이 더 적합할 수 있습니다. VBA 를 사용하면 특정 계정이나 폴더만 대상으로 지정하도록 스크립트를 맞춤 설정하고， 추가 확인 없이 영구 삭제할 수 있습니다。 이 접근 방식은 고급 사용자， 공유 컴퓨터 환경 또는 엄격한 보존 정책을 적용하는 조직에 특히 적합합니다。

1.Outlook 을 열고 임의의 폴더를 선택합니다(이 스크립트에는 특정 이메일 선택이 필요하지 않음)。 다음을 눌러Alt + F11Microsoft Visual Basic for Applications 편집기를 엽니다。 editor.

2.VBA 편집기 창에서 다음을 선택합니다：Insert>Module새 모듈을 생성한 후 아래 VBA 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드： 확인 대화 상자 없이 모든 삭제된 항목 폴더를 영구 삭제

Sub EmptyDeletedItemsSilently()
    Dim store As Outlook.Store
    Dim folder As Outlook.Folder
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    For Each store In Outlook.Application.Session.Stores
        Set folder = store.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
        
        If Not folder Is Nothing Then
            For i = folder.Items.Count To 1 Step -1
                folder.Items(i).Delete
            Next i
        End If
        
        Set folder = Nothing
    Next store
    
    MsgBox "All Deleted Items folders have been emptied without confirmation.", vbInformation, xTitleId
    
    Set store = Nothing
End Sub

3.코드를 실행하려면F5를 누르거나Run버튼을 클릭합니다。 이 스크립트는 Outlook 프로필에 구성된 모든 계정의 삭제된 항목 폴더를 즉시 영구적으로 비우며 확인 대화 상자를 표시하지 않습니다。 작업 완료 후 완료 알림 메시지 상자가 나타납니다。

• 중요：이 작업은 되돌릴 수 없으며 항목을 다른 위치로 이동하지 않습니다。 매크로를 실행하기 전에 반드시 삭제된 항목 폴더의 내용을 다시 확인하세요。 추가적인 예방 조치로 백업을 생성하거나 중요하지 않은 계정에만 이 방법을 사용하는 것을 고려해 보세요。