Outlook 에서 연락처 그룹/배포 목록을 어떻게 편집하나요？

여러 경우에 이미 생성한 연락처 그룹를 다시 편집해야 할 때가 있습니다. 예를 들어 이 그룹에 일부 연락처를 추가하거나 일부 연락처를 제거해야 할 수도 있습니다. 이 자습서를 통해 Outlook 에서 연락처 그룹 또는 배포 목록을 쉽게 편집하는 방법을 배울 수 있습니다。

Outlook 에서 연락처 그룹 또는 배포 목록 편집:

• Outlook 에서 연락처 그룹에 멤버 추가
• Outlook 에서 연락처 그룹에서 멤버 제거
• Outlook 에서 연락처 그룹 분할
• Outlook 에서 연락처 그룹에서 멤버 해산

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Outlook 에서 연락처 그룹에 멤버 추가

다음과 같이 Outlook 에서 연락처 그룹에 멤버를 쉽게 추가할 수 있습니다：

1. 탐색에서 「사람」 아이콘을 클릭하여 「사람」 보기로 전환합니다。

2. 지정된 연락처 그룹이 포함된 폴더를 열고 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 엽니다。

3. 연락처 그룹 창에서 「연락처 그룹」 > 「멤버 추가」를 클릭하고 팝업 드롭다운 메뉴에서 필요에 따라 옵션을 선택합니다。

A. 드롭다운 메뉴에서 「Outlook 연락처에서」 또는 「주소록에서 추가」를 선택하면 멤버 선택 대화 상자가 열립니다。 이 대화 상자에서 「주소록」 드롭다운 목록에서 하나 이상의 연락처를 선택하고 「멤버」 버튼을 클릭한 후 마지막으로 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

B. 드롭다운 메뉴에서 「이메일 연락처」를 선택하면 새 멤버 추가 대화 상자가 나타납니다。 이 대화 상자에서 표시 이름과 필요한 이메일 주소를 입력한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4. 새 멤버를 추가한 후 변경 사항을 저장하고 이 창 닫기하려면 「연락처 그룹」 > 「저장 및 닫기」를 클릭하세요。

Outlook 에서 연락처 그룹에서 멤버 제거

다음 단계에 따라 Outlook 에서 연락처 그룹에서 멤버를 제거하세요。

1. 탐색에서 「사람」 아이콘을 클릭하여 「사람」 보기로 전환합니다。

2. 지정된 연락처 그룹이 포함된 폴더를 열고 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 엽니다。

3. 연락처 그룹 창에서 제거할 하나 이상의 멤버를 선택하고 「연락처 그룹」 > 「멤버 제거」를 클릭합니다。

4. 그러면 지정된 멤버가 삭제됩니다。 계속해서 변경 사항을 저장하고 이 창 닫기하려면 「연락처 그룹」 > 「저장 및 닫기」를 클릭하세요。

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Outlook 에서 연락처 그룹 분할

Outlook 에 여러 멤버가 포함된 큰 연락처 그룹이 있고 이를 두 개의 연락처 그룹으로 나누고 싶다면 「Kutools for Outlook」의 「연락처 그룹으로 분할」 기능을 적용하여 쉽게 처리할 수 있습니다。

1. 탐색에서 「사람」 아이콘을 클릭하여 「사람」 보기로 전환합니다。

2. 분할할 연락처 그룹을 선택하고 「Kutools 플러스」 > 「연락처 그룹」 > 「연락처 그룹으로 분할」을 클릭합니다。

3. 연락처 그룹으로 분할 대화 상자에서 새 연락처 그룹으로 분할할 멤버를 선택하고 「확인」 버튼을 클릭합니다。

4. 팝업되는 새 연락처 그룹 대화 상자에서 새 연락처 그룹의 이름을 지정하고 「확인」 버튼을 클릭합니다。

이제 지정된 연락처 그룹이 분할되었으며 선택된 멤버가 새 연락처 그룹으로 이동된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

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Outlook 에서 연락처 그룹에서 멤버 해산

연락처 그룹을 해체하고 모든 멤버를 Outlook 에서 개별 연락처로 저장하려면 「Kutools for Outlook」의 「해체」(연락처 그룹) 기능을 사용하면 됩니다。

1. 탐색에서 「사람」 아이콘을 클릭하여 「사람」 보기로 전환합니다。

2. 해체할 연락처 그룹을 선택하고 「Kutools 플러스」 > 「연락처 그룹」 > 「해체」를 클릭합니다。

2. 해체 대화 상자에서 모든 멤버를 선택하려면 「모두」 버튼을 클릭한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。
팁： 일부 멤버만 해산하려는 경우 필요에 따라 해당 멤버를 직접 선택하세요。

이제 선택된 모든 멤버가 연락처 그룹에서 해산되어 개별 연락처로 저장되었습니다。 스크린샷 참조：