Outlook에서 연락처 그룹/배포 목록을 편집하는 방법은 무엇입니까?
많은 경우, 이전에 생성한 연락처 그룹을 다시 편집해야 할 필요가 있습니다. 예를 들어, 새 연락처를 추가하거나 기존 연락처를 삭제할 수 있습니다. 이 튜토리얼을 통해 Outlook에서 연락처 그룹 또는 배포 목록을 쉽게 수정하는 방법을 배울 수 있습니다.
Outlook에서 연락처 그룹 또는 배포 목록 편집하기:
- Outlook에서 연락처 그룹에 구성원 추가하기
- Outlook에서 연락처 그룹에서 구성원 제거하기
- Outlook에서 연락처 그룹 분리하기
- Outlook에서 연락처 그룹에서 구성원 해제하기
Outlook에서 연락처 그룹에 구성원 추가하기
다음 단계에 따라 Outlook에서 연락처 그룹에 구성원을 쉽게 추가할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 "사람" 아이콘을 클릭하여 "사람" 보기로 전환합니다.
2. 지정된 연락처 그룹이 포함된 폴더를 열고, 해당 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 엽니다.
3. 연락처 그룹 창에서 "연락처 그룹" > "구성원 추가"를 클릭하고, 나타나는 드롭다운 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하세요.
A. 드롭다운 메뉴에서 "Outlook 연락처에서" 또는 "주소록에서"를 선택하면 구성원 선택 대화상자가 열립니다. 대화상자에서 "주소록" 드롭다운 목록에서 폴더를 선택하고, 하나 이상의 연락처를 선택한 후 "구성원" 버튼을 클릭하고 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
B. 드롭다운 메뉴에서 "새 이메일 연락처"를 선택하면 새 구성원 추가 대화상자가 나타납니다. 대화상자에 표시 이름과 이메일 주소를 입력하고 "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
4. 새 구성원을 추가한 후, "연락처 그룹" > "저장 및 닫기"를 클릭하여 변경 사항을 저장하고 창을 닫습니다.
팁: Outlook에서 이메일 발신자 또는 수신자를 통해 연락처 그룹 구성원을 쉽게 추가하기
일반적으로 이메일에서 발신자나 수신자를 복사하여 "구성원 추가" > "주소록에서"를 통해 연락처 그룹 구성원으로 추가할 수 있지만, 여러 이메일의 여러 발신자나 수신자를 한꺼번에 연락처 그룹에 추가하는 것은 불가능해 보입니다. 하지만 Kutools for Outlook의 뛰어난 "그룹에 추가" 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일의 발신자나 수신자를 Outlook의 연락처 그룹에 쉽게 추가할 수 있습니다.
Outlook에서 연락처 그룹에서 구성원 제거하기
아래 단계에 따라 Outlook에서 연락처 그룹에서 구성원을 제거하세요.
1. 탐색 창에서 "사람" 아이콘을 클릭하여 "사람" 보기로 전환합니다.
2. 지정된 연락처 그룹이 포함된 폴더를 열고, 해당 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 엽니다.
3. 연락처 그룹 창에서 제거할 하나 이상의 구성원을 선택하고, "연락처 그룹" > "구성원 제거"를 클릭합니다.
4. 그러면 지정된 구성원이 삭제됩니다. 계속해서 "연락처 그룹" > "저장 및 닫기"를 클릭하여 변경 사항을 저장하고 창을 닫습니다.
Outlook에서 연락처 그룹 분리하기
Outlook에서 여러 구성원이 포함된 큰 연락처 그룹이 있고 이를 두 개의 연락처 그룹으로 나누고 싶다면, "Kutools for Outlook"의 "연락처 그룹으로 분리" 기능을 적용하여 처리할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 "사람" 아이콘을 클릭하여 "사람" 보기로 전환합니다.
2. 분리할 연락처 그룹을 선택하고, "Kutools Plus" > "연락처 그룹" > "연락처 그룹으로 분리"를 클릭합니다.
3. 연락처 그룹으로 분리 대화상자에서 새 연락처 그룹으로 분리할 구성원을 체크하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
4. 새로 열리는 새 연락처 그룹 대화상자에서 새 연락처 그룹의 이름을 입력하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
이제 지정된 연락처 그룹이 분리되었으며, 체크한 구성원들이 새 연락처 그룹으로 이동되었습니다. 스크린샷 참조:
Outlook에서 연락처 그룹에서 구성원 해제하기
연락처 그룹을 해제하고 모든 구성원을 Outlook에서 개별 연락처로 저장하려면, "Kutools for Outlook"의 "분리" (연락처 그룹) 기능을 적용하여 처리할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 "사람" 아이콘을 클릭하여 "사람" 보기로 전환합니다.
2. 분리할 연락처 그룹을 선택하고, "Kutools Plus" > "연락처 그룹" > "분리"를 클릭합니다.
2. 분리 대화상자에서 "모두" 버튼을 클릭하여 모든 구성원을 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.
팁: 일부 구성원만 해제하려면 필요한 구성원을 수동으로 선택하세요.
이제 선택한 모든 구성원이 연락처 그룹에서 해제되었으며, 개별 연락처로 저장되었습니다. 스크린샷 참조:
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