Outlook에서 선택한 연락처로 어떻게 봉투를 인쇄합니까?
Outlook의 "메일 머지" 기능을 사용하면 Outlook에서 선택한 연락처 정보를 사용하여 봉투를 쉽게 만들고 Word 애플리케이션에서 한 번에 모두 인쇄할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 튜터리얼을 참조하세요.
Outlook에서 선택한 연락처로 봉투 인쇄하기
1. 탐색 창에서 "연락처"를 클릭하여 "연락처" 보기로 전환합니다.
2. 연락처를 쉽게 선택하려면 Outlook 2010 및 2013에서 연락처 보기를 "보기" → "보기 변경" → "목록"을 클릭하여 목록으로 변경하세요.
3. 연락처를 선택한 후, Outlook 2010 및 2013에서는 "홈" 탭 아래 "액션" 그룹에서 "메일 머지"를 클릭하세요.
4. "메일 머지 연락처" 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:
A: "연락처" 아래에 있는 "선택한 항목만" 확인란을 체크합니다;
B: "머지 옵션"에서 "문서 유형" 드롭다운 목록에서 "봉투"를 선택하고, "머지 대상" 드롭다운 목록에서 "프린터"를 선택합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하세요.
참고:
1. 필요에 따라 새 문서 또는 기존 문서에서 봉투를 생성할 수 있습니다 ("문서" 파일);
2. 향후 사용을 위해 "연락처 데이터 파일"에서 이 연락처 데이터를 저장하세요.
5. 프롬프트 대화 상자가 나타나면 "확인"을 클릭하세요.
6. "메일 머지 도우미" 대화 상자에서 "설정" 버튼을 클릭하세요.
7. "봉투 옵션" 대화 상자에서 "봉투 옵션"과 "인쇄 옵션" 탭 아래에서 봉투와 프린터 설정을 구성하세요. 그런 다음 "확인"을 클릭하세요. 이 예제에서는 모든 옵션을 기본값으로 유지합니다.
8. 그런 다음 "메일 머지 도우미" 대화 상자를 닫으면 빈 봉투가 나타납니다. 빈 페이지의 중앙 하단을 클릭하면 텍스트 상자가 표시됩니다.
팁: 빈 봉투에는 반환 주소와 배송 주소를 입력해야 합니다.
9. 빈 텍스트를 클릭한 다음 "메일링" 탭 아래의 "주소 블록"을 클릭하세요.
10. "주소 블록 삽입" 대화 상자에서 "수신자의 이름을 이 형식으로 삽입" 아래에서 수신자 이름 형식을 선택합니다. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하세요.
11. 그러면 아래 스크린샷처럼 텍스트 상자가 표시됩니다.
12. "메일링" 탭 아래 "결과 미리보기" 그룹에서 "결과 미리보기"를 클릭합니다. 그리고 
및 
버튼을 클릭하여 모든 주소를 미리봅니다.
"결과 미리보기"를 클릭한 후 다음과 같은 차이를 볼 수 있습니다:
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 |
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13. 그런 다음 "메일링" 탭 아래에서 "완료 및 머지" → "문서 인쇄"를 클릭합니다.
14. "프린터로 머지" 대화 상자에서 "전체" 확인란을 체크하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
15. 다음 "인쇄" 대화 상자에서 "확인"을 클릭하여 인쇄를 시작합니다. 그리고 선택한 연락처 정보가 포함된 봉투는 하나씩 인쇄됩니다.
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