Outlook 에서 선택한 연락처로 봉투를 인쇄하려면 어떻게 하나요？

Outlook 의 「메일 병합」 기능을 사용하면 Outlook 에서 선택한 연락처 정보로 봉투를 쉽게 만들고， Word 애플리케이션에서 한 번에 모두 인쇄할 수 있습니다。 자세한 내용은 다음 튜토리얼을 참조하세요。

Outlook 에서 선택한 연락처로 봉투 인쇄하기

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Outlook 에서 선택한 연락처로 봉투 인쇄하기

1. 탐색에서 「연락처」를 클릭하여 「연락처」 보기로 전환합니다。

2. Outlook 2010 및 2013 에서 연락처를 쉽게 선택하려면 「보기」 > 「보기 변경」 > 「목록」을 클릭하여 연락처 보기를 목록으로 변경하세요。

3. 연락처를 선택한 후 Outlook 2010 및 2013 에서 「홈」 탭 아래 「작업」 그룹의 「메일 병합」을 클릭하세요。

4. 「메일 병합 연락처」 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：

A： 「연락처」 아래에서 「선택한 항목만」 확인란을 선택합니다；

B： 「병합 옵션」 아래에서 「문서 유형」 드롭다운 목록에서 「봉투」를， 「병합 대상」 드롭다운 목록에서 「프린터」를 선택합니다。 그런 다음 「확인」을 클릭하세요。

참고 사항：

1. 「문서」 파일 아래에서 필요에 따라 새 문서 또는 기존 문서에 봉투를 만들 수 있습니다；

2. 「연락처 데이터 파일」 아래에서 향후 사용을 위해 이 연락처 데이터를 저장하세요。

5. 프롬프트 대화 상자가 나타나면 「확인」을 클릭하세요。

6. 「메일 병합 도우미」 대화 상자에서 「설정」 버튼을 클릭하세요。

7. 「봉투 옵션」 대화 상자에서 「봉투 옵션」 및 「인쇄 옵션」 탭 아래에서 각각 봉투와 프린터 설정을 구성하세요。 그런 다음 「확인」을 클릭합니다。 이 예제에서는 모든 옵션을 기본값으로 유지했습니다。

8. 그런 다음 「메일 병합 도우미」 대화 상자를 닫으면 빈 봉투가 나타납니다。 빈 페이지 하단 중앙을 클릭하면 텍스트 상자가 표시됩니다。

팁： 빈 봉투에는 발신자 주소와 배송 주소를 입력해야 합니다。

9. 빈 텍스트를 클릭한 후 「우편물」 탭 아래에서 「주소 블록」을 클릭하세요。

10. 「주소 블록 삽입」 대화 상자에서 「수신자의 이름을 다음과 같은 형식으로 삽입」 아래에서 수신자 이름 형식을 선택하세요。 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭합니다。

11. 그러면 아래 스크린샷과 같이 텍스트 상자가 표시됩니다。

12. 「우편물」 탭 아래 「미리보기 결과」 그룹에서 「미리보기 결과」를 클릭하세요。 그리고 나서및버튼을 클릭하여 모든 주소를 미리 볼 수 있습니다。

「미리보기 결과」를 클릭한 후 다음과 같은 차이점을 확인할 수 있습니다：

13. 그런 다음 「우편물」 탭 아래에서 「완료 및 병합」 > 「문서 인쇄」를 클릭하세요。

14. 「프린터로 병합」 대화 상자에서 「모두」 확인란을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。

15. 다음 「인쇄」 대화 상자에서 「확인」을 클릭하여 인쇄를 시작하세요。 그러면 선택한 연락처 정보가 포함된 봉투가 하나씩 인쇄됩니다。