일정 기간이 지난 후 만료된 이메일 항목을 삭제하는 방법은 무엇인가요？

기본적으로 수신 및 발신한 모든 이메일은 Outlook 폴더에 계속 남아 있습니다. 날이 갈수록 정리하지 않으면 Outlook 폴더가 점점 혼잡해지고 성능이 점점 느려집니다. 일부 이메일 메시지는 단지 며칠 또는 몇 주 동안만 보관하면 됩니다. 받은 편지함에서 해당 메시지를 삭제하지 않으면 쓸모없는 쓰레기처럼 남게 됩니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 을 깔끔하고 빠르게 유지하기 위해 일정 기간이 지난 후 만료된 이메일 항목을 삭제하는 방법을 안내합니다。

Outlook 에서 일정 기간이 지난 후 만료된 이메일 항목 삭제하기

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Outlook 에서 일정 기간이 지난 후 만료된 이메일 항목 삭제하기

일정 기간이 지난 후 만료된 이메일 항목을 삭제하려면 먼저 이메일에 만료 날짜를 설정해야 합니다。

이메일에 만료 날짜 설정하기

1. 「속성」 대화 상자(Outlook 2007 에서는 「메시지 옵션」 대화 상자)를 엽니다：

Outlook 2010 및 2013 에서는 만료 날짜를 설정할 이메일을 두 번 클릭하여 열고， 「메시지」 탭의 「태그」 그룹에서 「메시지 옵션」 버튼을 클릭합니다。

2. 「속성」 대화 상자(Outlook 2007 에서는 「메시지 옵션」 대화 상자)에서 「배달 옵션」 아래의 「다음 날짜 이후 만료」 확인란을 선택합니다。 그런 다음 드롭다운 목록에서 만료 날짜와 시간을 선택하고 「닫기」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 그런 다음 변경 내용을 저장하고 이메일을 닫습니다。 또는 「닫기」 버튼을 클릭하여 닫을 수도 있습니다。 「닫기」 버튼을 클릭하면 「Microsoft Outlook」 대화 상자가 나타납니다。 변경 내용을 저장하려면 「예」를 클릭합니다。

지정한 날짜를 초과한 이메일에는 다음과 같은 스크린샷과 같이 취소선이 표시됩니다：

자동 보관(AutoArchive)을 구성하여 만료된 이메일 항목 삭제하기

이메일에 만료 날짜를 설정한 후 다음과 같은 단계로 만료된 이메일 항목을 삭제할 수 있습니다：

1. 「자동 보관」 대화 상자로 이동합니다. Outlook 2010 및 2013 에서는 「파일」 > 「옵션」을 클릭합니다。

2. Outlook 2010/2013 의 「Outlook 옵션」 대화 상자에서 왼쪽 창에서 「고급」을 클릭한 후 대화 상자의 오른쪽 영역에서 「자동 보관 설정」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 「자동 보관」 대화 상자가 나타나면 전체 자동 보관 기능을 활성화하려면 「14일마다 자동 보관 실행」 확인란을 선택합니다。 그런 다음 「만료된 항목 삭제(전자 메일 폴더만 해당)」 확인란을 선택하고 마지막으로 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4. 「자동 보관」 옵션을 설정한 후 「탐색」에서 만료된 메시지를 삭제할 폴더로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황별 메뉴에서 「속성」을 선택합니다。 스크린샷 참조：

5. 「받은 편지함 속성」 대화 상자(여기서는 받은 편지함 폴더를 선택함)에서 「자동 보관」 탭으로 이동한 후 「다음 설정을 사용하여 이 폴더의 항목 보관」 확인란(기본 설정)을 선택합니다。 「확인」을 클릭하여 완료합니다。

이제 모든 설정이 완료되었습니다。 이메일이 설정한 유효 기간이 끝나고 자동 보관 날짜에 도달하면 만료된 메시지를 삭제하라는 알림 상자가 나타납니다。

그런 다음 「예」 버튼을 클릭하면 모든 만료 이메일이 한 번에 삭제됩니다。

참고:

기본적으로 자동 보관은 14 일마다 실행되며， 필요에 따라 기간을 변경할 수 있습니다。