특정 일수 후 만료된 이메일 항목을 삭제하는 방법은 무엇입니까?
기본적으로 모든 받은 편지와 보낸 편지는 Outlook 폴더에 남아 있습니다. 시간이 지남에 따라 만료된 이메일을 정리하지 않으면 Outlook 폴더가 점점 복잡해지고 점점 느려질 것입니다. 일부 이메일 메시지는 며칠 또는 몇 주 동안만 보관하면 됩니다. 받은 편지함에서 이를 삭제하지 않으면 쓸모없는 데이터로 남게 됩니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook을 깔끔하고 빠르게 유지하기 위해 특정 일수 후 만료된 이메일 항목을 삭제하는 방법을 알려드리겠습니다.
Outlook에서 특정 일수 후 만료된 이메일 항목 삭제하기
Outlook에서 특정 일수 후 만료된 이메일 항목 삭제하기
특정 일수 후 만료된 이메일 항목을 삭제하려면 먼저 이메일에 만료 날짜를 설정해야 합니다.
이메일의 만료 날짜 설정하기
1. "속성" 대화상자 (Outlook 2007에서는 "메시지 옵션" 대화상자)를 엽니다:
Outlook 2010 및 2013에서는, 만료 날짜를 설정할 이메일을 더블 클릭하여 열고, "메시지" 탭 아래 "태그" 그룹에서 "메시지 옵션" 버튼을 클릭합니다.
2. "속성" 대화상자에서 (Outlook 2007에서는 "메시지 옵션" 대화상자), "전달 옵션" 아래의 "다음 날짜 이후 만료" 박스를 체크하세요. 그런 다음 드롭다운 목록에서 만료 날짜와 시간을 선택하고 "닫기"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 변경 사항을 저장한 후 이메일을 닫거나 "닫기" 버튼을 클릭하여 닫습니다. "닫기" 버튼을 클릭하면 "Microsoft Outlook" 대화상자가 나타납니다. 변경 사항을 저장하려면 "예"를 클릭하세요.
이메일이 지정한 날짜를 초과하면, 다음과 같은 스크린샷에서 보이는 것처럼 이메일 항목에 취소선이 표시됩니다:
만료된 이메일 항목을 자동으로 삭제하도록 AutoArchive 구성하기
이메일에 만료 날짜를 설정한 후, 다음 단계에 따라 만료된 이메일 항목을 삭제할 수 있습니다:
1. "AutoArchive" 대화상자로 들어갑니다. Outlook 2010 및 2013에서는 "파일" > "옵션"을 클릭합니다.
2. Outlook 2010/2013의 "Outlook 옵션" 대화상자에서 왼쪽 창에서 "고급"을 클릭하고, 오른쪽 영역에서 "자동 아카이브 설정" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. "AutoArchive" 대화상자가 나타나면, 전체 자동 아카이브 기능을 활성화하기 위해 "14일마다 AutoArchive 실행" 박스를 체크합니다. 그리고 "만료된 항목 삭제 (이메일 폴더만)" 박스를 체크한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. "AutoArchive" 옵션을 설정한 후, "탐색 창"에서 만료된 메시지를 삭제할 폴더로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 "속성"을 선택합니다. 스크린샷 보기:
5. "받은 편지함 속성" 대화상자 (여기서는 받은 편지함 폴더를 선택했습니다)에서 "자동 아카이브" 탭으로 이동하여 "이 폴더의 항목을 기본 설정으로 아카이브" 박스를 체크합니다. "확인"을 클릭하여 완료합니다.
이제 모든 설정이 완료되었습니다. 이메일이 보관 기간이 끝나고 설정한 자동 아카이브 날짜에 도달하면, 만료된 메시지를 삭제하라는 알림 상자가 나타납니다.
"예" 버튼을 클릭하면, 만료된 모든 이메일이 한 번에 삭제됩니다.
참고:
기본적으로 자동 아카이브는 14일마다 실행되며, 필요에 따라 날짜를 변경할 수 있습니다.
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