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특정 일이 지난 후 만료 된 이메일 항목을 삭제하는 방법은 무엇입니까?

기본적으로 모든주고받은 이메일은 Outlook 폴더에 남아 있습니다. 만료 된 이메일을 정리하기 위해 아무것도하지 않으면 매일 Outlook 폴더가 혼잡 해지고 느리고 느리게 실행됩니다. 일부 이메일 메시지의 경우 며칠 또는 몇 주 동안 만 보관하면됩니다. 받은 편지함에서 삭제하지 않으면 쓰레기로 무의미하게 유지됩니다. 이 자습서에서는 Outlook을 깨끗하고 빠르게 유지하기 위해 특정 날짜가 지난 후 만료 된 전자 메일 항목을 삭제하는 방법을 설명합니다.

Outlook에서 특정 날짜가 지난 후 만료 된 전자 메일 항목 삭제

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화살표 블루 오른쪽 거품Outlook에서 특정 날짜가 지난 후 만료 된 전자 메일 항목 삭제

특정 날짜 이후 만료 된 이메일 항목을 삭제하려면 먼저 이메일의 만료 날짜를 설정해야합니다.

이메일 만료 날짜 설정

1. 열기 등록 대화 상자 (메시지 옵션 Outlook 2007의 대화 상자) :

Outlook 2010 및 2013에서 만료 날짜를 설정할 전자 메일을 두 번 클릭하여 연 다음 메시지 옵션 버튼의 태그 아래 그룹 보내실 내용 탭.

Outlook 2007에서 특정 날짜 후에 삭제할 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 메시지 옵션 오른쪽 클릭 메뉴에서.

또는 다음으로 이동할 수 있습니다. 메시지 옵션 이메일을 열어 대화 상자를 열고 메시지 옵션 버튼의 옵션 Outlook 2007의 그룹.

2. 에서 등록 대화 상자 (Outlook 2007에서는 메시지 옵션 대화 상자)를 확인하십시오. 이후 만료 상자 아래에 배송 옵션. 그런 다음 드롭 다운 목록에서 만료 된 날짜와 시간을 선택합니다. 그런 다음 닫기. 스크린 샷보기 :

3. 그런 다음 변경 사항을 저장하고 이메일을 닫습니다. 또는 닫기 버튼을 눌러 닫습니다. 클릭 후 닫기 버튼, a 마이크로 소프트 아웃룩 대화 상자가 나타납니다. 클릭하세요 가능 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

이메일이 지정한 날짜를 초과하면 다음 스크린 샷과 같이 이메일 항목에 취소 선이 나타납니다.

만료 된 이메일 항목을 삭제하도록 자동 보관 구성

이메일 만료 날짜를 설정 한 후 다음 단계에 따라 만료 된 이메일 항목을 삭제할 수 있습니다.

1. 들어가다 자동 보관 대화 상자, Outlook 2010 및 2013에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .

Outlook 2007에서는 도구 > 옵션 .

2. 에서 전망 옵션 Outlook 2010/2013 대화 상자에서 Advnaced 왼쪽 창에서 자동 보관 설정 대화 상자의 오른쪽 영역에있는 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

Outlook 2007에서 기타 탭> 자동 보관. 스크린 샷보기 :

3. 때 자동 보관 대화 상자가 나타나면 AutoAchive 실행 모든 14 일 상자 전체 자동 보관 기능을 활성화합니다. 그런 다음 만료 된 항목 삭제 (전자 메일 폴더 만 해당) 상자. 마지막으로 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

4. 설정 후 자동 보관 옵션을 선택한 다음 만료 된 메시지를 삭제할 폴더로 이동하십시오. 탐색 창, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 컨텍스트 메뉴에서 스크린 샷을 참조하십시오.

5. 에서 받은 편지함 속성 대화 상자 (여기서받은 편지함 폴더를 선택 함)로 이동합니다. 자동 보관 탭을 클릭 한 다음 기본 설정을 사용하여이 폴더의 항목 보관 상자. 딸깍 하는 소리 OK 끝내기 위해.

이제 모든 설정이 완료되었습니다. 이메일이 만료 기간이 끝나고 생성 한 자동 보관 날짜가되면 만료 된 메시지를 삭제하라는 메시지 상자가 나타납니다.

그런 다음 가능 버튼을 클릭하면 만료되는 모든 이메일이 한 번에 삭제됩니다.

주의 사항:

기본적으로 자동 아카이브는 14 일마다 실행되며 필요에 따라 날짜를 변경할 수 있습니다.


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