Outlook에서 일정 약속을 자동으로 분류하는 방법은 무엇입니까?
많은 Outlook 사용자의 경우 일정 약속을 서로 다른 색으로 분류하는 경향이 있습니다. 예를 들어 제목 줄에 "training"이라는 단어가 포함 된 모든 약속은 "파란색"으로 바뀌고 "Sales meeting"이라는 단어가 포함 된 모든 약속은 "녹색"으로 바뀝니다. 하나씩 수동으로 분류하는 것은 고통 스럽습니다. 다행히 Outlook은 일정 약속을 자동으로 분류하는 규칙을 제공합니다. 다음 튜토리얼을 참조하십시오.
- 이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
Outlook에서 일정 약속 자동 분류
1. 클릭하여 캘린더보기로 이동합니다. 칼렌더 옵션을 선택합니다.
2. 입력 후 칼렌더 보기, 클릭하십시오 관측 > 설정보기, Outlook 2010 및 2013에서.
Outlook 2007에서는 관측 > 현재보기 > 현재보기 사용자 지정. 스크린 샷보기 :
또는 캘린더에서 하나의 약속을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 자동 서식 Outlook 2007의 오른쪽 클릭 메뉴에서.
3. 에서 고급보기 설정 : 캘린더 대화 상자 (보기 사용자 지정 : 일 / 주 / 월 Outlook 2007의 대화 상자)에서 조건부 서식 버튼 (자동 서식 Outlook 2007에서).
4. 다음 대화 상자에서 추가 버튼을 눌러 새 규칙을 만듭니다. 규칙 이름을 성함 들. 규칙의 색상을 선택하십시오. 색상 드롭 다운 목록 (여기서는 보라색을 선택합니다). 그런 다음 상태 단추. 스크린 샷보기 :
5. 에서 필터 대화 상자에서 분류 할 검색 할 단어를 입력하십시오. 단어 검색 들. 그런 다음 제목 필드 만 에서: 드롭 다운 목록을 클릭하고 OK.
6. 클릭 OK 대화 상자를 닫으려면 두 번.
그리고 "훈련"이라는 단어가 포함 된 이전 약속은 한 번에 보라색으로 분류됩니다. 스크린 샷보기 :
이제부터 제목 필드에 "교육"이라는 단어가 포함 된 새 약속을 만들면 약속도 자동으로 자주색으로 바뀝니다.
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📧 이메일 자동화: 부재중(POP 및 IMAP에서 사용 가능) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 인사말 자동 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일을 쉽게 기억할 수 있습니다. / 제목 및 기타 사기 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 통합 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
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