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Outlook에서 일정 약속을 자동으로 분류하는 방법은 무엇입니까?

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2014-03-25

많은 Outlook 사용자의 경우 일정 약속을 서로 다른 색으로 분류하는 경향이 있습니다. 예를 들어 제목 줄에 "training"이라는 단어가 포함 된 모든 약속은 "파란색"으로 바뀌고 "Sales meeting"이라는 단어가 포함 된 모든 약속은 "녹색"으로 바뀝니다. 하나씩 수동으로 분류하는 것은 고통 스럽습니다. 다행히 Outlook은 일정 약속을 자동으로 분류하는 규칙을 제공합니다. 다음 튜토리얼을 참조하십시오.

Outlook에서 일정 약속 자동 분류

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화살표 블루 오른쪽 거품Outlook에서 일정 약속 자동 분류

1. 클릭하여 캘린더보기로 이동합니다. 칼렌더 옵션을 선택합니다.

2. 입력 후 칼렌더 보기, 클릭하십시오 관측 > 설정보기, Outlook 2010 및 2013에서.

Outlook 2007에서는 관측 > 현재보기 > 현재보기 사용자 지정. 스크린 샷보기 :

또는 캘린더에서 하나의 약속을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 자동 서식 Outlook 2007의 오른쪽 클릭 메뉴에서.

3. 에서 고급보기 설정 : 캘린더 대화 상자 (보기 사용자 지정 : 일 / 주 / 월 Outlook 2007의 대화 상자)에서 조건부 서식 버튼 (자동 서식 Outlook 2007에서).

4. 다음 대화 상자에서 추가 버튼을 눌러 새 규칙을 만듭니다. 규칙 이름을 성함 들. 규칙의 색상을 선택하십시오. 색상 드롭 다운 목록 (여기서는 보라색을 선택합니다). 그런 다음 상태 단추. 스크린 샷보기 :

5. 에서 필터 대화 상자에서 분류 할 검색 할 단어를 입력하십시오. 단어 검색 들. 그런 다음 제목 필드 만 에서: 드롭 다운 목록을 클릭하고 OK.

6. 클릭 OK 대화 상자를 닫으려면 두 번.

그리고 "훈련"이라는 단어가 포함 된 이전 약속은 한 번에 보라색으로 분류됩니다. 스크린 샷보기 :

이제부터 제목 필드에 "교육"이라는 단어가 포함 된 새 약속을 만들면 약속도 자동으로 자주색으로 바뀝니다.


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Comments (5)
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I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
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This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
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This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title. if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
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That's Correct. I missed the category too.
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This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports. Is there documentation for assigning an existing category?
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