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Outlook: 제목을 기준으로 이메일을 자동으로 전달합니다.

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2024-07-03

동료에게 모두 보내야하는 메시지를 항상 수신한다고 가정하면 이러한 메시지를 하나씩 전달하는 것이 지루하며 모든 메시지를 제 시간에 전달하는 것은 불가능합니다. 실제로 규칙을 만들고 메시지가 도착할 때 이러한 종류의 메시지를 동료에게 자동으로 전달할 수 있습니다.

Outlook에서 규칙을 생성하여 제목을 기반으로 이메일을 자동 전달합니다.

Outlook용 Kutools를 사용하여 제목을 기반으로 이메일 자동 전달 (관리 용이성)

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화살표 블루 오른쪽 거품Outlook에서 규칙을 생성하여 제목을 기반으로 이메일을 자동 전달합니다.

다음 단계별 지침은 주제를 기반으로 이메일을 지정된 사람에게 자동으로 전달하는 규칙을 만드는 데 도움이됩니다.

1 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니 다.

  • Outlook 2010 및 2013에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리 FBI 증오 범죄 보고서 무브 그룹에 홈페이지 탭.
  • Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.

2 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 규칙 마법사 대화 상자에서 수신 한 메일에 규칙 적용 를 클릭하고 다음 보기 단추. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.

4 단계 : 새 규칙에 대한 조건 선택 :

  • 확인 주제에 특정 단어 포함 FBI 증오 범죄 보고서 1 단계 : 조건 선택 상자.
  • . 2단계 섹션을 클릭하십시오. 특별한 단어.
  • 검색 텍스트 상자에서 첫 번째 상자에 지정된 단어를 입력합니다. 그런 다음 추가 단추; 마지막으로 클릭 OK 단추. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.
  • 클릭 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5 단계 : 규칙 생성에 대한 작업을 지정합니다.

  • 확인 사람 또는 공개 그룹에 전달 에서 옵션 1단계 상자;
  • 클릭 사람 또는 공개 그룹 FBI 증오 범죄 보고서 2단계 상자;
  • 규칙 주소 대화 상자에서 이메일 주소를 선택하거나 입력합니다. 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

6 단계 (선택 사항) :받은 편지함 폴더에 이미있는 메시지에 대해이 새 규칙을 지금 실행합니다.

기본적으로이 새 규칙은 향후 새 수신 이메일 메시지에 적용됩니다. 이미받은 편지함에있는 기존 메시지와 함께 작동하도록하려면 계속 클릭하십시오. 다음 보기 다음 대화 상자가 나타날 때까지 버튼을 누릅니다.

그리고 확인하십시오 이미 '받은 편지함'에있는 메일에 대해 지금이 규칙 실행 옵션을 선택합니다.

7 단계 : 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제부터는 제목에 지정된 텍스트가있는 모든 새 수신 메시지가 지정된 사람 또는 사람 그룹에 자동으로 전달됩니다.

확인한 경우 이미 '받은 편지함'에있는 메일에 대해 지금이 규칙 실행 옵션을 선택하면 제목에 지정된 텍스트가 포함 된받은 편지함 폴더에 이미있는 기존 메시지를 자동으로 전달합니다.


화살표 블루 오른쪽 거품Outlook용 Kutools를 사용하여 제목을 기반으로 이메일 자동 전달(관리 용이성)

와 더불어 자동 전달 특징 Outlook 용 Kutools을 사용하면 Outlook의 제목을 기준으로 이메일을 쉽게 자동 전달할 수도 있습니다. 복잡해지고 특정 규칙을 찾아내기 어렵게 만드는 Outlook의 기본 규칙 기능과 달리 Kutools는 이 프로세스를 단순화합니다. 모든 자동 전달 규칙은 액세스 가능한 하나의 위치에 그룹화되어 있어 쉽게 찾고 조정할 수 있습니다. 이러한 집중적인 관리 접근 방식은 기본 Outlook 시스템에서 혼합된 규칙 배열을 탐색할 때 일반적으로 발생하는 혼란과 혼란을 방지하는 데 도움이 됩니다.

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1단계. 자동 전달 기능을 활성화하고 새 규칙 만들기 시작

1. 후 Outlook용 Kutools 다운로드 및 설치, 쿠툴 탭을 클릭하십시오. 앞으로.

2. 에서 자동 전달 설정 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

2단계: 규칙 조건 설정

1. 에서 규칙 마법사 대화 상자에서 '를 선택합니다.전에, 제목에 특정 단어가 포함됨' 조건에 대한 옵션입니다.

2. 밑줄 친 텍스트 '를 클릭하세요.특정 단어'.

3. 에서 텍스트 포함 대화 상자에서 신제품 버튼을 누르고 텍스트를 입력하세요. 새 검색 텍스트 텍스트 상자 텍스트 검색 대화 상자에서 추가그리고 클릭 OK.

4. 클릭 OK > 다음 보기 > 다음 보기.

3단계: 규칙 설정 완료

1. 규칙 이름을 입력하세요. 규칙 이름 텍스트 상자.

2. 을 클릭합니다 받는 사람 버튼을 클릭합니다.

3. 에서 회원 선택 대화 상자에서 이메일 주소를 선택하거나 입력하세요.  상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 클릭 OK > OK > OK. 마지막으로 클릭 가능 를 사용하려면 앞으로 기능.

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결과

이제부터 제목 줄에 지정된 텍스트가 포함된 모든 새 수신 메시지는 지정된 개인이나 그룹에 자동으로 전달됩니다. 또한 이러한 자동 전달 규칙을 관리하는 것은 필요할 때 쉽게 찾을 수 있으므로 간단합니다.

참고 : 적용하려면 자동 전달 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 먼저 다운로드하여 설치해야 합니다. Outlook 용 Kutools.

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Comments (1)
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This is regarding Step:4
I am trying to move all the mail with word "ptsi_pocv" in the subject to some other folder.
I have mails with subject "abcded_ptsi_pocv" so I am searching only for "ptsi_pocv" and want to move those all.
But its not working.
please help
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