Outlook： 제목을 기준으로 이메일 자동 전달하기

항상 동료에게 전달해야 하는 특정 유형의 메시지를 수신한다고 가정해 보겠습니다。 이러한 메시지를 하나하나 수동으로 전달하는 것은 번거로울 뿐만 아니라 모든 메시지를 즉시 전달하는 것도 불가능합니다。 실제로 규칙을 만들어 메시지가 도착할 때마다 해당 유형의 메시지가 자동으로 동료에게 전달되도록 설정할 수 있습니다。

Outlook 에서 규칙을 생성하여 제목을 기준으로 자동 전달 이메일

Outlook 에서 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 제목을 기준으로 자동 전달 이메일(관리 용이성)

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Outlook 에서 규칙을 생성하여 제목을 기준으로 자동 전달 이메일

다음 단계별 안내는 제목을 기준으로 지정된 사람에게 이메일을 자동으로 전달하는 규칙을 생성하는 데 도움을 줍니다。

단계 1: 규칙 및 알림 대화 상자 열기：

• Outlook 2010 및 2013 에서 「홈」 탭의 「이동」 그룹에서 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭하세요。
• Outlook 2007 에서 「도구」 > 「규칙 및 알림」을 클릭하세요。

단계 2: 규칙 및 알림 대화 상자에서 「새 규칙」 버튼을 클릭하세요。

단계 3: 규칙 마법사 대화 상자에서 「수신한 메시지에 규칙 적용」을 선택하고 「다음」 버튼을 클릭하세요。 다음 스크린샷을 참조하세요：

단계 4: 새 규칙의 조건 선택：

• 「단계 1: 조건 선택」 상자에서 「제목에 특정 단어가 포함된 경우」를 선택하세요。
• 「단계 2」 섹션에서 「특정 단어」를 클릭하세요。
• 검색 텍스트 상자에서 첫 번째 상자에 지정된 단어를 입력한 후 「추가」 버튼을 클릭하고， 마지막으로 「확인」 버튼을 클릭하세요。 다음 스크린샷을 참조하세요：
• 「다음」 버튼을 클릭하세요。

단계 5: 생성 중인 규칙에 대한 작업 지정：

• 「단계 1」 상자에서 「사람 또는 공용 그룹에게 전달」 옵션을 선택하세요；
• 「단계 2」 상자에서 「사람 또는 공용 그룹」을 클릭하세요；
• 규칙 주소 대화 상자에서 「받는 사람」 상자에 이메일 주소을(를) 선택하거나 입력한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。

단계 6 (선택 사항)： 새로 만든 규칙을 받은 편지함 폴더에 이미 있는 메시지에 지금 실행합니다。

기본적으로 이 새 규칙은 향후 수신되는 새 이메일 메시지에 적용됩니다。 받은 편지함에 이미 있는 기존 메시지에도 적용하려면 다음 화면이 표시될 때까지 계속 「다음」 버튼을 클릭하세요。

그리고 「받은 편지함에 이미 있는 메시지에 지금 이 규칙 실행」 옵션을 선택하세요。

단계 7: 「마침」 버튼을 클릭하세요。

이제부터 제목에 지정된 텍스트가 포함된 모든 새 수신 메시지는 지정된 사람 또는 그룹에게 자동으로 전달됩니다。

「받은 편지함에 이미 있는 메시지에 지금 이 규칙 실행」 옵션을 선택한 경우， 제목에 지정된 텍스트가 포함된 받은 편지함 폴더의 기존 메시지도 자동으로 전달됩니다。

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Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 제목을 기준으로 자동 전달 이메일（관리 용이성)

「Kutools for Outlook」의 「자동 전달」 기능을 사용하면 Outlook 에서 제목을 기준으로 이메일을 쉽게 자동 전달할 수도 있습니다. Outlook 의 기본 규칙 기능은 규칙이 많아지면 복잡해지고 특정 규칙을 찾기 어려워질 수 있지만, Kutools 는 이 과정을 간소화합니다。 모든 자동 전달 규칙이 한곳에 모여 있어 쉽게 찾고 조정할 수 있습니다。 이러한 집중적인 관리 방식은 기본 Outlook 시스템에서 다양한 규칙이 혼재되어 발생하는 혼란과 번거로움을 피하는 데 도움이 됩니다。

단계 1. 자동 전달 기능을 활성화하고 새 규칙 생성 시작

1. Kutools for Outlook 을(를) 다운로드하여 설치한 후， 「Kutools 플러스」 탭으로 이동하여 자동화 그룹에서 「전달」을 클릭하세요。

2. 「자동 전달」 설정 대화 상자에서 「새로 만들기」 버튼을 클릭하세요。

단계 2: 규칙 조건 설정

1. 「규칙 마법사」 대화 상자에서 조건으로 「제목 포함 특정 단어」 옵션을 선택하세요。

2. 밑줄이 그어진 텍스트 「특정 단어」를 클릭하세요。

3. 「텍스트 포함」 대화 상자에서 「새로 만들기」 버튼을 클릭하고， 「검색 텍스트」 대화 상자의 「새로운 검색 키워드 입력」 텍스트 상자에 텍스트를 입력한 후 「추가」를 클릭하고 「확인」을 클릭하세요。

4. 「확인」 > 「다음」 > 「다음」을 클릭하세요。

단계 3: 규칙 설정 완료

1. 「규칙 이름」 텍스트 상자에 규칙 이름을 입력하세요。

2. 「수신자」 버튼을 클릭하세요。

3. 「구성원 선택」 대화 상자에서 「받는 사람」 상자에 이메일 주소을(를) 선택하거나 입력한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。

4. 「확인」 > 「확인」 > 「확인」을 클릭하세요。 마지막으로 「예」를 클릭하여 「전달」 기능을 활성화하세요。

결과

이제부터 제목 줄에 지정된 텍스트가 포함된 모든 새 수신 메시지는 지정된 개인 또는 그룹에게 자동으로 전달됩니다。 또한 이러한 자동 전달 규칙은 필요할 때 쉽게 찾을 수 있어 관리가 간편합니다。