아웃룩: 제목에 따라 이메일 자동 전달

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

특정 종류의 메시지를 항상 받고, 이를 동료에게 모두 전달해야 하는 경우, 매번 이러한 메시지를 하나씩 전달하는 것은 지루하며 모든 메시지를 즉시 전달하는 것은 불가능합니다. 실제로 규칙을 설정하면 해당 종류의 메시지가 도착할 때마다 동료에게 자동으로 전달되도록 할 수 있습니다.

아웃룩에서 규칙을 만들어 제목에 따라 이메일 자동 전달

Kutools for Outlook로 제목에 따라 이메일 자동 전달 (관리 용이성)

아웃룩에서 규칙을 만들어 제목에 따라 이메일 자동 전달

다음 단계별 가이드는 특정 사람에게 제목에 따라 이메일을 자동으로 전달하는 규칙을 만드는 데 도움이 됩니다.

1단계: 규칙 및 알림 대화 상자 열기:

아웃룩 2010 및 2013에서는 '홈' 탭의 '이동' 그룹에서 '규칙' > '규칙 및 알림 관리'를 클릭하세요.
아웃룩 2007에서는 '도구' > '규칙 및 알림'을 클릭하세요.

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2단계: 규칙 및 알림 대화 상자에서 '새 규칙' 버튼을 클릭합니다.

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3단계: 규칙 마법사 대화 상자에서 '내게 도착한 메시지에 규칙 적용'을 선택하고 '다음' 버튼을 클릭하세요. 다음 스크린샷을 참조하세요:

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4단계: 새 규칙에 대한 조건 선택:

'조건 선택' 박스에서 '제목에 특정 단어 포함'을 체크하세요.
'2단계' 섹션에서 '특정 단어'를 클릭하세요.
검색 텍스트 상자에 첫 번째 상자에 지정된 단어를 입력하고 '추가' 버튼을 클릭한 후 '확인' 버튼을 클릭하세요. 다음 스크린샷을 참조하세요:
'다음' 버튼을 클릭하세요.

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5단계: 규칙 생성을 위한 작업 지정:

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'1단계' 박스에서 '사람 또는 공개 그룹에게 전달' 옵션을 체크하세요;
'2단계' 박스에서 '사람 또는 공개 그룹'을 클릭하세요;
규칙 주소 대화 상자에서 '받는 사람' 상자에 이메일 주소를 선택하거나 입력하고 '확인' 버튼을 클릭하세요.

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6단계 (선택 사항): 이미 받은 편지함 폴더에 있는 메시지에 대해 새 규칙 실행하기.

기본적으로 이 새 규칙은 앞으로 들어오는 새 이메일 메시지에 적용됩니다. 기존에 받은 편지함에 있는 메시지에도 적용하려면 계속해서 '다음' 버튼을 클릭하여 다음 대화 상자를 볼 때까지 진행하세요.

'받은 편지함에 이미 있는 메시지에 대해 이 규칙을 지금 실행' 옵션을 체크하세요.

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7단계: '완료' 버튼을 클릭하세요.

이제부터 제목에 지정된 텍스트가 포함된 모든 새 이메일은 지정된 개인 또는 그룹에게 자동으로 전달됩니다.

'받은 편지함에 이미 있는 메시지에 대해 이 규칙을 지금 실행' 옵션을 체크했다면, 이미 받은 편지함 폴더에 있으며 제목에 지정된 텍스트가 포함된 기존 메시지도 자동으로 전달됩니다.

Kutools for Outlook로 제목에 따라 이메일 자동 전달 (관리 용이성)

'Kutools for Outlook'의 '자동 전달' 기능을 사용하면 아웃룩에서 제목에 따라 이메일을 쉽게 자동 전달할 수 있습니다. 아웃룩의 기본 규칙 기능과 달리, 규칙이 복잡해져 특정 규칙을 찾기 어렵게 되는 경우가 많습니다. Kutools는 이 과정을 간소화하여 모든 자동 전달 규칙을 한 곳에 모아두어 쉽게 찾고 조정할 수 있도록 합니다. 이 집중된 관리 방식은 아웃룩 시스템 내 혼합된 규칙들 사이를 탐색할 때 발생하는 혼란을 피할 수 있게 해줍니다.

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