Outlook 에서 인라인 주석(변경 내용 추적)으로 회신하려면 어떻게 하나요？

Microsoft Word 에서는 일부 정보에 주석을 달거나 변경 내용을 추적할 때 「새로운 댓글」 기능을 쉽게 적용할 수 있습니다. 마찬가지로 회신 시 원본 이메일 메시지에 주석을 달거나 변경 내용을 추적해야 할 경우 「인라인 주석」 기능을 사용할 수 있습니다(다음 스크린샷 참조). 여기에서는 Microsoft Outlook 에서 회신할 때 원본 이메일 메시지에 인라인 주석을 추가하는 방법과 Outlook 메시지 내 임의 위치에 Microsoft Word 문서와 동일한 주석을 삽입하는 방법을 소개합니다。

• Outlook 에서 인라인 주석(변경 내용 추적)으로 회신하기
• Microsoft Word 과 동일한 주석을 Kutools for Outlook 으로 삽입하기

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Outlook 에서 인라인 주석(변경 내용 추적)으로 회신하기

회신 시 원본 이메일 메시지 어디에 주석을 입력하든 다음 단계를 따라 주석을 수신자에게 쉽게 눈에 띄게 만들 수 있습니다。

단계 1: 「파일」 > 「옵션」을 클릭합니다。

단계 2: Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서 「메일」을 클릭합니다。

단계 3: 「답장 및 전달」 섹션으로 이동하여 「다음 텍스트로 주석 앞에 표시:」 옵션을 선택한 후 아래 상자에 표시할 텍스트를 입력합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：

단계 4: 「확인」 버튼을 클릭하여 대화 상자를 종료합니다。

이제 「인라인 주석」 기능이 활성화되었습니다。 회신 시 원본 이메일 메시지에 입력하는 모든 내용(주석)은 구분되는 글꼴 색으로 서식이 지정되며 지정한 머리말 텍스트로 표시됩니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：

참고 사항：
(1) 원본 이메일 메시지가 일반 텍스트인 경우 인라인 주석(변경 내용 추적)은 지정한 머리말 텍스트로만 표시되며 특수한 글꼴 색으로 서식이 지정되지 않습니다。
(2) Outlook 2007 또는 이전 버전을 사용 중인 경우 「도구」 > 「옵션」을 클릭한 후 옵션 대화 상자에서 「전자 메일 옵션」 버튼을 클릭하고 「다음 텍스트로 내 주석 표시:」 옵션을 선택한 후 아래 상자에 머리말 텍스트를 입력하세요。 아래 스크린샷을 참조하세요：

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Microsoft Word 과 동일한 주석을 Kutools for Outlook 으로 삽입하기

때로는 인라인 주석이 수신자의 주의를 끌기에 충분히 눈에 띄지 않을 수 있습니다。 또한 새 메시지를 작성할 때 주석을 삽입하고 싶을 수도 있습니다。 걱정하지 마세요。 「Kutools for Outlook」의 「새로운 댓글」 유틸리티를 사용하면 메시지에 Microsoft Word 문서와 동일한 주석을 쉽게 삽입할 수 있습니다。

새 메시지를 작성하거나 답장/전달 메시지를 작성할 때 주석을 추가할 텍스트를 선택한 후 「Kutools」 > 「새로운 댓글」을 클릭합니다。

이제 Microsoft Word 에 있는 것과 동일한 주석이 메시지에 즉시 삽입된 것을 확인할 수 있습니다。 위의 스크린샷을 참조하세요。

참고：이 유틸리티는 Outlook 2007 및 2010 에서 잘 작동하지만 Outlook 2013 에서는 작동하지 않습니다。