아웃룩에서 인라인 댓글(변경 내용 추적)으로 회신하는 방법은 무엇입니까?
마이크로소프트 워드에서 특정 정보에 대해 의견을 표시하거나 변경 내용을 추적하려면 '새로운 댓글' 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다. 마찬가지로, 원래 이메일 메시지에 대한 의견을 표시하거나 회신 시 변경 내용을 추적해야 할 경우 '인라인 댓글' 기능을 적용할 수 있습니다 (아래 스크린샷 참조). 여기서는 마이크로소프트 아웃룩에서 회신 시 원본 이메일 메시지에 인라인 댓글을 추가하는 방법과 마이크로소프트 워드 문서와 동일한 방식으로 아웃룩 메시지의 아무 곳에나 댓글을 삽입하는 방법을 소개합니다.
아웃룩에서 인라인 댓글(변경 내용 추적)로 회신하기
원본 이메일 메시지 어디에든 댓글을 작성하더라도 다음 단계를 통해 받는 사람들의 눈에 잘 띄게 만들 수 있습니다.
1단계: "파일" > "옵션"을 클릭합니다.
2단계: 아웃룩 옵션 대화 상자에서 왼쪽 패널에서 "메일"을 클릭합니다.
3단계: "답장 및 전달" 섹션으로 이동하여 "다음 텍스트로 댓글 시작:" 옵션을 선택하고, 그 아래 상자에 접두사 텍스트를 입력합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
4단계: 대화 상자를 종료하려면 "확인" 버튼을 클릭합니다.
지금까지 "인라인 댓글" 기능을 활성화했습니다. 이제 회신 시 원본 이메일 메시지에 입력하는 모든 내용(댓글)은 구분되는 글꼴 색상으로 서식이 지정되고, 지정한 접두사 텍스트로 표시됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
참고:
(1) 원본 이메일 메시지가 일반 텍스트인 경우, 인라인 댓글(변경 내용 추적)은 특별한 글꼴 색상으로 서식이 지정되지 않고 지정한 접두사 텍스트만 표시됩니다.
(2) 아웃룩 2007 또는 이전 버전을 사용 중이라면, "도구" > "옵션"을 클릭하고, 옵션 대화 상자에서 "이메일 옵션" 버튼을 클릭한 후, "내 댓글에 다음으로 표시:" 옵션을 선택하고 아래 상자에 접두사 텍스트를 입력하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:
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Kutools for Outlook를 사용하여 마이크로소프트 워드와 동일한 댓글 삽입하기
때로는 인라인 댓글이 받는 사람의 주의를 끌기에 충분히 명확하지 않을 수 있으며, 새 이메일 작성을 할 때 댓글을 삽입하고 싶을 수도 있습니다. 걱정하지 마세요. "Kutools for Outlook"의 "새로운 댓글" 기능을 사용하면 메시지 내에서 마이크로소프트 워드 문서와 동일한 방식으로 댓글을 쉽게 삽입할 수 있습니다.
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새로운 메시지를 작성하거나, 메시지에 회신/전달할 때, 댓글을 추가할 텍스트를 선택한 후 "Kutools" > "새로운 댓글"을 클릭합니다.
이제 위 스크린샷에서 보듯이 마이크로소프트 워드와 동일한 댓글이 즉시 메시지에 삽입된 것을 확인할 수 있습니다.
참고: 이 유틸리티는 아웃룩 2007 및 2010에서 잘 작동하지만 아웃룩 2013에서는 작동하지 않습니다.
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