Outlook 에서 오래된 이메일 메시지를 찾는 방법은 무엇인가요？

 

일반적으로 메시지는 날짜별로 정렬되고 그룹화되며, 한 달 전에 받은 메시지는 「이전」 그룹으로 묶입니다. 그러나 예를 들어 3 개월보다 오래된 것처럼 특정 기간보다 오래된 이메일 메시지를 찾는 것은 어렵습니다。 물론 모든 이메일 메시지를 받은 날짜 기준으로 정렬한 후 오래된 메시지를 확인할 수는 있습니다。 하지만 여기서는 오래된 이메일 메시지를 더 쉽게 찾아 자동으로 매일 그룹화 상태를 업데이트하는 방법을 소개합니다。

Outlook 에서 오래된 이메일 메시지 찾기

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Outlook 에서 오래된 이메일 메시지 찾기

다음 단계별 자습서는 지정한 기간보다 오래된 모든 메시지를 그룹화하는 검색 폴더를 생성하는 데 도움을 줍니다。

1. 다음 오른쪽 스크린샷과 같이 새 검색 폴더 대화상자를 엽니다：
A. Outlook 2007 에서는 「파일」 > 「새로 만들기」 > 「검색 폴더」를 클릭하세요。
B. Outlook 2010/2013/2016 에서는 「폴더」 > 「새 검색 폴더」를 클릭하세요。

2. 새 검색 폴더 대화상자에서 「선택한 검색 폴더:」 상자 내의 「오래된 메일」을 선택하고 강조 표시한 후， 「메일 검색 위치」 드롭다운 상자에서 이메일 계정을 선택합니다。

기본적으로 새로 생성된 검색 폴더에는 일주일보다 오래된 메시지가 그룹화됩니다。 만약 이 기본 조건인 “일주일보다 오래됨”이 요구 사항과 일치한다면， 설정을 완료하려면 「확인」을 클릭하세요。

오래된 기간의 정의를 수정하려면 다음 단계를 계속 진행하세요。

3. 「검색 폴더 사용자 지정:」 섹션에서 「선택」 버튼을 클릭합니다。

4. 오래된 메일 대화상자에서 필요에 따라 오래된 기간을 정의하세요。

예시의 경우 첫 번째 상자에 1 을 입력하고 두 번째 상자에서 월(월 단위)을 선택합니다. 이는 1 개월보다 오래된 모든 메시지를 그룹화한다는 의미입니다。

5. 각 대화상자에서 「확인」 버튼을 클릭합니다。
그러면 새 검색 폴더가 생성되어 탐색에 추가되며， 해당 새 폴더의 이름은 오래된 기간에 대한 사용자 정의 내용을 기반으로 생성됩니다。

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데모: Outlook 에서 오래된 이메일 메시지 찾기

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