아웃룩에서 오래된 이메일 메시지를 찾는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 메시지는 날짜별로 정렬되고 그룹화되며, 한 달 전에 받은 메시지는 "오래된" 그룹에 포함됩니다. 그러나 특정 시간보다 오래된 이메일 메시지를 찾는 것은 어렵습니다. 예를 들어, 3개월 이상 된 메시지를 찾는 경우입니다. 물론 받은 날짜별로 모든 이메일 메시지를 정렬한 다음 오래된 이메일 메시지를 찾을 수 있습니다. 하지만 여기에서는 오래된 이메일 메시지를 더 쉽게 찾고 그룹화하는 방법을 소개하며, 매일 자동으로 오래된 이메일 메시지의 그룹화를 업데이트합니다.
아웃룩에서 오래된 이메일 메시지 찾기
다음 단계별 튜토리얼은 지정된 기간보다 오래된 모든 메시지를 그룹화하는 검색 폴더를 만드는 데 도움이 됩니다.
1. 새 검색 폴더 대화 상자를 열어 오른쪽 스크린샷과 같이 표시합니다:
A. 아웃룩 2007에서는 "파일" > "새로 만들기" > "검색 폴더"를 클릭하십시오.
B. 아웃룩 2010/2013/2016에서는 "폴더" > "새 검색 폴더"를 클릭하십시오.
2. 새 검색 폴더 대화 상자에서 "오래된 메일"을 선택하고 강조 표시합니다. 그런 다음 "검색할 메일 위치" 드롭다운 박스에서 이메일 계정을 선택합니다.
기본적으로 일주일 이상 된 메시지는 새로 생성된 검색 폴더에 그룹화됩니다. 만약 이 기본 조건인 “일주일 이상”이 요구 사항을 충족한다면, "확인"을 클릭하여 설정을 완료하십시오.
만약 오래된 시간의 정의를 수정하려면 다음 단계를 계속 진행하십시오.
3. "사용자 정의 검색 폴더:" 섹션에서 "선택" 버튼을 클릭합니다.
4. 오래된 메일 대화 상자에서 필요에 따라 오래된 시간을 정의하십시오.
우리의 경우, 첫 번째 상자에 1을 입력하고 두 번째 상자에서 월(들)을 선택합니다. 즉, 1개월 이상 된 모든 메시지를 그룹화한다는 의미입니다.
5. 각 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다.
그러면 새로운 검색 폴더가 생성되어 내비게이션 창에 추가되며, 새 폴더 이름은 오래된 시간의 정의에 기반합니다.
데모: 아웃룩에서 오래된 이메일 메시지 찾기
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