Outlook 에서 메시지(모든 항목)를 범주별로 보는 방법은 무엇인가요？
이전에 Microsoft Outlook 에서 일부 이메일 메시지에 범주를 지정했을 수 있습니다. 그러나 메시지 목록에 항목이 많을 경우 특정 범주가 지정된 메시지를 찾기 어려울 때가 있습니다. 사실 Microsoft Outlook 에서는 범주별로 메시지를 쉽게 확인할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다。
Outlook 2010 및 2013 에서 범주가 지정된 모든 이메일 메시지를 검색하고 보기
Outlook 2007 에서 범주가 지정된 모든 이메일 메시지를 검색하고 보기
모든 메시지를 범주별로 정렬하여 보기
알다시피 메시지는 기본적으로 날짜순으로 정렬됩니다。 하지만 정렬 기준을 변경하여 메시지 목록의 모든 항목을 범주별로 정렬할 수 있습니다。
1. 범주별로 메시지를 확인할 폴더를 엽니다。
2. 메시지를 범주별로 정렬합니다：
- Outlook 2007 에서 「보기」 > 「정렬 기준」 > 「범주」를 클릭합니다。
- Outlook 2010 및 2013 에서 「보기」 탭의 「정렬」 그룹에 있는 「범주」 버튼을 클릭합니다。
그러면 범주가 지정된 모든 메시지가 메시지 목록 하단으로 이동하고 범주별로 그룹화됩니다。
참고： 이메일 계정 유형이 SMTP(예： Gmail)인 경우 모든 이메일을 범주별로 정렬할 수 없습니다。 SMTP 이메일 계정은 이메일에 새 색상 범주을 생성할 수 없기 때문입니다。
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Outlook 2010 및 2013 에서 범주가 지정된 메시지 검색/보기
이 방법을 사용하면 Microsoft Outlook 2010 및 2013 에서 지정한 범주가 있는 메시지를 검색하고 필터링하여 해당 범주가 지정된 메시지만 볼 수 있습니다。
Outlook 2010 및 2013 에서 어떤 범주라도 지정된 모든 메시지 보기
어떤 범주라도 지정된 모든 이메일 메시지를 필터링하고 보려면 다음 단계를 따르세요：
1. 범주별로 메시지를 확인할 폴더를 엽니다。
2. 「검색 상자」에 커서를 두어 「검색 도구」를 활성화합니다。
3. 「검색」 탭의 「세부 조건」 그룹에서 「범주 지정됨」 > 「모든 범주」를 클릭합니다。
그러면 어떤 범주라도 지정된 모든 메시지가 필터링되어 메시지 목록에 표시됩니다。
Outlook 2010 및 2013 에서 하나의 범주가 지정된 모든 메시지 보기
다음 단계에 따라 하나의 지정된 범주가 있는 모든 이메일 메시지를 필터링하고 볼 수 있습니다：
1. 범주별로 메시지를 확인할 폴더를 엽니다。
2. 「검색 상자」에 커서를 두어 「검색 도구」를 활성화합니다。
3. 「검색」 탭의 「세부 조건」 그룹에서 「범주 지정됨」 > 특정 범주(예： 「노란색 범주」)를 클릭합니다。
그러면 지정한 범주가 있는 모든 메시지가 즉시 필터링되어 메시지 목록에 표시됩니다。
Outlook 2010 및 2013 에서 두 개 이상의 범주가 지정된 모든 메시지 보기
이 섹션에서는 두 개 이상의 지정된 범주가 있는 메시지를 필터링하고 메일 보기하는 방법을 안내합니다：
1. 범주별로 메시지를 확인할 폴더를 엽니다。
2. 「검색 상자」에 커서를 두어 「검색 도구」를 활성화합니다。
3. 「검색」 탭의 「세부 조건」 그룹에서 「범주 지정됨」 > 첫 번째 특정 범주(예： 「노란색 범주」)를 클릭합니다。
4. 3 단계를 반복합니다： 「범주 지정됨」 > 다른 범주(예： 「녹색 범주」)를 클릭합니다。
그러면 「녹색 범주」와 「노란색 범주」 모두가 지정된 모든 메시지가 필터링되어 메시지 목록에 표시됩니다。 메시지에 이 두 범주 외에도 다른 범주(예： 「녹색」， 「노란색」， 「파란색」)가 더 지정된 경우에도 메시지 목록에 포함됩니다。
Outlook 2007 에서 범주가 지정된 모든 이메일 메시지를 검색하고 보기
Microsoft Outlook 2007 을 사용 중이라면 다음 단계에 따라 지정된 범주가 있는 메시지를 필터링하고 메일 보기할 수 있습니다。
1. 범주별로 메시지를 확인할 폴더를 엽니다。
2. 검색 도구를 확장하려면 「검색 상자」 오른쪽에 있는
을 클릭합니다。
3. 「기준 추가」 > 「범주」를 클릭합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
4. 「범주」 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 범주를 지정합니다。
그러면 지정한 범주가 있는 모든 이메일 메시지가 필터링되어 곧바로 메시지 목록에 표시됩니다。
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