Outlook 에서 Word 문서를 이메일 본문으로 보내는 방법은 무엇인가요？
공유할 Word 문서가 있지만 첨부 파일로 보내거나 내용을 새 이메일에 복사하여 붙여넣고 싶지 않다면 어떤 옵션이 있을까요? 다행히도 Microsoft Word 에는 「메일 수신자에게 보내기(Send to Mail Recipient)」라는 기본 제공 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 Word 문서를 Outlook 을 통해 직접 이메일 본문으로 보낼 수 있어 커뮤니케이션이 더욱 원활하고 통합적으로 이루어집니다。 이 튜토리얼의 단계를 따라 해보세요。
Outlook 에서 Word 문서를 이메일 본문으로 보내기
Outlook 에서 Word 문서를 이메일 본문으로 보내기
우선， 이 「메일 수신자에게 보내기(Send to Mail Recipient)」 버튼을 「빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)」에 추가해야 합니다。
1. 이메일 본문으로 보내려는 Word 문서를 엽니다。 그런 다음 리본를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록에서 「빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(Customize Quick Access Toolbar)」을 선택합니다。 스크린샷 참조：
2. 그러면 「Word 옵션(Word Options)」 대화상자가 나타납니다。 왼쪽 섹션에서 「빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)」을 선택하고， 대화상자 오른쪽에서 「다음에서 명령 선택(Choose commands from)」 아래의 「리본에 없는 명령(Commands Not in the 리본)」을 선택합니다。 그런 다음 스크롤 막대를 아래로 내려 목록에서 「메일 수신자에게 보내기(Send to Mail Recipient)」를 선택하고 「추가(Add)」 버튼을 클릭합니다。 마지막으로 「확인(OK)」을 클릭하여 대화상자를 닫습니다。 스크린샷 참조：
3. 이제 「빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)」에 「메일 수신자에게 보내기(Send to Mail Recipient)」 버튼이 표시됩니다。 해당 버튼을 클릭하세요。
4. 「메일 수신자에게 보내기(Send to Mail Recipient)」 버튼을 클릭하면 리본 아래에 메일 작성 창이 표시됩니다。 문서 이름이 자동으로 이메일 제목으로 추가됩니다。 수신자를 선택하고 이 메시지에 대한 「소개(Introduction)」를 입력하세요。 마지막으로 「사본 보내기(Send a Copy)」를 클릭하여 이 문서를 발송합니다。
귀하의 Word 문서가 다른 사람에게 메시지 본문으로 전송됩니다. Outlook 에서 문서가 성공적으로 전송되었는지 확인할 수 있습니다。
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