Outlook 에서 규칙을 가져오고 내보내는 방법은 무엇인가요？

다른 컴퓨터에서 Outlook 규칙을 복제하거나 다른 사용자가 공유한 규칙을 가져오고 싶으신가요? 이 가이드에서는 Outlook 규칙을 독립적인 파일로 효율적으로 내보내고, 어떤 장치의 Outlook 에도 다시 가져오는 단계별 절차를 안내해 드립니다。

.rwz 파일로 규칙 내보내기 및 가져오기

.xml 파일로 규칙 내보내기 및 가져오기

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.rwz 파일로 규칙 내보내기 및 가져오기

다음 단계는 Microsoft Outlook 에서 규칙을 가져오고 내보내는 방법을 안내합니다。

단계 1: 탐색에서 「메일」을 클릭하여 메일 보기로 전환합니다。

단계 2: 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니다：

「홈」 탭의 「이동」 그룹에서 「규칙」 > 「규칙 및 경고 관리」를 클릭합니다。

단계 3: 「전자 메일 규칙」 탭에서 「옵션」을 클릭합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：

단계 4: 이제 옵션 대화 상자가 나타나면규칙 내보내기|규칙 가져오기를 클릭하여 규칙 내보내기 또는 가져오기를 계속 진행합니다。

Microsoft Outlook 에서 규칙 내보내기

Microsoft Outlook 에서 규칙을 내보내려면 「옵션」 대화 상자에서 「규칙 내보내기」 버튼을 클릭하세요。

그러면 「내보낸 규칙 저장」 대화 상자가 열리며， 먼저 내보낸 파일을 저장할 폴더를 연 후， 「파일 이름:」 상자에 내보낸 파일의 이름을 입력하고 마지막으로 「저장」 버튼을 클릭합니다。

Microsoft Outlook 에 규칙 가져오기

Microsoft Outlook 에 규칙을 가져오려면 옵션 대화 상자에서 「규칙 가져오기」 버튼을 클릭하세요。
그런 다음 「규칙 가져오기」 대화 상자에서 .rwz 파일을 찾아 선택한 후 「열기」 버튼을 클릭합니다。

단계 5: 각 대화 상자에서 「확인」 버튼을 클릭합니다。

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.xml 파일로 규칙 내보내기 및 가져오기

「Kutools for Outlook」가 설치되어 있다면， 해당 기능의 정크(Junk) 기능을 통해 규칙 내보내기 및 가져오기를 간편하게 처리할 수 있습니다：

단계 1: Kutools for Outlook 을 설치하고 「Kutools」 > 「정크」 > 「스팸 메일 관리」로 이동합니다。

단계 2: 「내보내기」 버튼을 클릭하고， 파일을 저장할 폴더를 선택한 후 파일 이름을 지정하고 「저장」을 클릭합니다。

규칙이 이제 XML 파일로 내보내졌습니다。

규칙을 가져오려면 단계 1 을 반복하고 정크 대화 상자에서 「가져오기」 버튼을 클릭합니다。 저장된 XML 파일을 선택한 후 「열기」를 클릭하여 규칙을 원활하게 가져옵니다。