Outlook에서 캘린더를 가져오고 병합하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 여러 캘린더를 오버레이 모드로 보는 것은 쉽습니다. 하지만 이러한 캘린더를 하나로 병합하려면 어떻게 해야 할까요? 그리고 다른 캘린더를 Microsoft Outlook으로 가져와 기존의 캘린더와 병합하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 이를 자세히 안내합니다.
Microsoft Outlook에 있는 두 캘린더 병합하기
캘린더를 가져오고 Outlook에서 원래 캘린더와 병합하기
이해를 돕기 위해, 저는 원래 캘린더 (캘린더)의 모든 약속을 녹색 카테고리로 표시하고, 병합할 캘린더 (>Ta-Kelly)의 모든 약속을 빨강 카테고리로 표시하겠습니다.
Microsoft Outlook에 있는 두 캘린더 병합하기
이 부분에서는 이미 Microsoft Outlook에 있는 두 캘린더를 병합하는 과정을 안내합니다.
1단계: 탐색 창에서 캘린더를 클릭하여 캘린더 보기로 전환합니다.
2단계: 보기 모드를 변경합니다:
- Outlook 2010/2013/2016에서는 보기 탭에서 보기 변경 > 목록 을 클릭하세요.
- Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 모든 약속을 클릭하세요.
3단계: 탐색 창에서 Ta-Kelly의 캘린더를 클릭한 다음, 그 안의 모든 약속을 선택합니다.
참고:
1. Ctrl 키와 A 키를 동시에 누르면 모든 약속을 선택할 수 있습니다.
2. Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째 약속과 마지막 약속을 클릭하면 모든 약속을 선택할 수 있습니다.
4단계: 선택된 약속을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 복사를 클릭합니다.
5단계: 탐색 창에서 캘린더를 클릭하여 원래 캘린더로 전환합니다. 그런 다음 Ctrl 키와 V 키를 동시에 눌러 복사한 약속을 붙여넣습니다.
6단계: 캘린더 보기 모드로 전환합니다:
- Outlook 2010/2013/2016에서는 보기 탭에서 보기 변경 > 캘린더 를 클릭하세요.
- Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 캘린더를 클릭하세요.
그러면 Ta-Kelly의 캘린더가 원래 캘린더에 병합됩니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
참고로, 병합된 Ta-Kelly의 캘린더는 여전히 Microsoft Outlook에 남아 있으며 필요에 따라 삭제할 수 있습니다.
캘린더를 가져오고 Outlook에서 원래 캘린더와 병합하기
이 부분에서는 캘린더를 가져오고 Microsoft Outlook에서 원래 캘린더와 병합하는 방법에 대해 설명합니다.
참고: 캘린더를 Microsoft Outlook으로 가져오기 전에 기존의 Outlook .pst 파일 형식의 캘린더 데이터가 있어야 합니다. Outlook에서 캘린더를 Outlook .pst 파일로 내보내는 방법을 알아보려면 여기를 클릭하세요.
1단계: 가져오기 및 내보내기 대화 상자를 엽니다:
- Outlook 2007에서는 파일 > 가져오기 및 내보내기를 클릭하세요.
- Outlook 2010에서는 파일 > 열기 > 가져오기를 클릭하세요.
- Outlook 2013/2016에서는 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 클릭하세요.
2단계: 가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자에서 '다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 '를 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
3단계: 파일 가져오기 대화 상자에서 Outlook 데이터 파일 (.pst)을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
4단계: Outlook 데이터 파일 가져오기 대화 상자에서:
- 찾아보기 버튼을 클릭하고 열기 위한 Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 가져올 캘린더 파일을 선택한 후 열기 버튼을 클릭합니다.
- 중복 항목 가져오지 않기 옵션을 체크합니다.
- 다음 버튼을 클릭합니다.
5단계: Outlook 데이터 파일 가져오기 대화 상자에서:
- 가져올 폴더를 선택하고 강조 표시합니다. 우리의 경우 캘린더를 클릭하세요.
- 하위 폴더 포함 옵션의 체크를 해제합니다.
- 같은 폴더에 항목 가져오기 옵션을 체크하고 다음 상자에서 이메일 계정을 선택합니다.
6단계: 완료 버튼을 클릭합니다.
그러면 가져온 모든 캘린더 데이터가 Microsoft Outlook의 원래 캘린더에 추가됩니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
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