아웃룩: 보낸 편지가 저장되는 폴더 변경하기
아웃룩에서는 일반적으로 보낸 이메일 메시지가 자동으로 '보낸 편지함'에 저장됩니다. 하지만 이러한 메시지를 다른 폴더에 저장하는 것이 더 체계적이거나 효율적일 수 있습니다. 이 가이드에서는 기본 '보낸 편지함' 폴더를 변경하고, Microsoft Outlook에서 보낸 이메일을 손쉽게 다른 폴더로 리디렉션할 수 있는 간단한 방법을 알려드리겠습니다.
이메일 작성 중 보낸 항목이 저장될 폴더 변경하기
이메일 메시지를 작성할 때, 이메일이 발송된 후 저장될 대체 폴더를 지정할 수 있습니다.
1단계: 메시지 창의 옵션 탭에서 추가 옵션 그룹의 보낸 항목 저장 위치 > 다른 폴더를 클릭합니다.
2단계: 폴더 선택 대화 상자에서 폴더: 상자에서 폴더를 선택하고 강조 표시한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
이메일 메시지를 보내고 나면, 해당 사본이 2단계에서 선택한 폴더에 자동으로 저장됩니다.
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자동으로 저장되는 모든 보낸 항목의 폴더 변경하기
경우에 따라 기본 '보낸 편지함' 폴더를 변경하고, 모든 보낸 이메일 메시지가 특정 폴더에 자동으로 저장되도록 하고 싶을 수 있습니다. 우리는 아웃룩에서 규칙을 생성하여 이를 실현하도록 안내해 드리겠습니다.
규칙을 만들기 전에, 탐색 창의 메일을 클릭하여 메일 보기로 전환해야 합니다.
1단계: 규칙 및 알림 대화 상자를 엽니다.
홈 탭의 이동 그룹에서 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.
2단계: 규칙 및 알림 대화 상자에서 이메일 규칙 탭의 새 규칙 버튼을 클릭합니다.
3단계: 규칙 마법사 대화 상자에서 빈 규칙에서 시작 섹션의 내가 보낸 메시지에 규칙 적용 항목을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
4단계: 새로운 규칙 마법사 대화 상자에서
- 1단계: 조건 선택 섹션에서 지정된 계정을 통해 옵션을 선택합니다.
- 2단계: 규칙 설명 편집 섹션에서 지정됨 을 클릭합니다.
- 팝업되는 계정 대화 상자에서 계정: 상자에서 계정을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
- 다음 버튼을 클릭합니다.
5단계: 새로운 규칙 마법사 대화 상자에서
- 1단계: 작업 선택 섹션에서 사본을 지정된 폴더로 이동 옵션과 더 이상 규칙 처리를 중지 옵션을 선택합니다.
- 2단계: 규칙 설명 편집 섹션에서 지정됨을 클릭합니다.
- 규칙 및 알림 대화 상자에서 폴더를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
- 다음 버튼을 클릭합니다.
6단계: 이후 나오는 대화 상자에서 계속해서 다음 버튼과 완료 버튼을 클릭합니다.
이제부터 모든 보낸 이메일 메시지는 5단계에서 구성한 폴더에 자동으로 저장됩니다.
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