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Outlook : 보낸 항목이 저장되는 폴더 변경

아시다시피 보낸 전자 메일 메시지는 보낸 편지함 폴더에 자동으로 저장됩니다. 그러나 여기에서는 기본 보낸 항목 폴더를 변경하고 보낸 전자 메일 메시지를 Microsoft Outlook의 대체 폴더에 쉽게 저장하는 방법에 대한 몇 가지 트릭을 정리합니다.

작성시 보낸 항목이 저장되는 폴더 변경

보낸 모든 항목이 자동으로 저장되는 폴더 변경

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화살표 블루 오른쪽 거품작성시 보낸 항목이 저장되는 폴더 변경

이메일 메시지를 작성할 때이 발송 이메일이 발송 후 저장 될 대체 폴더를 정의 할 수 있습니다.

1 단계 : 보낸 항목 저장 > 다른 폴더 FBI 증오 범죄 보고서 추가 옵션 그룹에 옵션 메시지 창에서 탭.

2 단계 : 폴더 선택 대화 상자에서 폴더를 선택하고 강조 표시합니다. 폴더 : 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

이 이메일 메시지를 보내면 2 단계에서 선택한 폴더에 사본이 자동으로 저장됩니다.


화살표 블루 오른쪽 거품보낸 모든 항목이 자동으로 저장되는 폴더 변경

경우에 따라 기본 보낸 항목 폴더를 변경하고 보낸 모든 전자 메일 메시지가 지정된 폴더에 자동으로 저장되도록 할 수 있습니다. Outlook에서 규칙을 작성하여이를 실현하도록 안내합니다.

규칙을 만들기 전에 다음을 클릭하여 메일보기로 이동해야합니다. 우편 탐색 창에서.

1 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니 다.

  1. Outlook 2010 및 2013에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리 FBI 증오 범죄 보고서 무브 그룹에 탭.
  2. Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.

2 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 온 버튼 이메일 규칙 탭.

3 단계 : 규칙 마법사 대화 상자에서 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 FBI 증오 범죄 보고서 o 빈 규칙에서 시작 섹션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4 단계 : 새 규칙 마법사 대화 상자에서

  1. 확인 지정된 계정을 통해 에서 옵션 1 단계 : 조건 선택 안내
  2. 클릭 지정 FBI 증오 범죄 보고서 2 단계 : 규칙 설명 편집 안내
  3. 계정 팝업 대화 상자에서 계정을 선택하십시오. 계정: 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.
  4. 클릭 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5 단계 : 새 규칙 마법사 대화 상자에서

  1. 확인 복사본을 지정된 폴더로 이동 옵션 및 더 많은 규칙 처리 중지 에서 옵션 1 단계 : 작업 선택 안내
  2. 클릭 지정 FBI 증오 범죄 보고서 2 단계 : 규칙 설명 편집 안내
  3. 규칙 및 경고 대화 상자에서 폴더를 선택하고 OK 버튼을 클릭합니다.
  4. 클릭 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

6 단계 : 계속해서 다음 보기 버튼 및 마감재 다음 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

이제부터 모든 전송 된 이메일 메시지는 5 단계에서 구성한 폴더에 자동으로 저장됩니다.


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Comments (14)
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These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
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I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
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I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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Perfect, just what I wanted!
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For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
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