아웃룩에서 받은 편지함 폴더를 변경하고 결합하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Outlook에서 새 이메일 계정을 추가할 때, 새 메시지를 기존 Outlook 데이터 파일로 전달하도록 설정하지 않으면 새로운 데이터 파일이 생성됩니다.
새 데이터 파일은 내비게이션 창에 받은 편지함, 보낸 편지함, 삭제된 항목 등의 하위 폴더가 있는 폴더로 표시됩니다. 그리고 이 계정의 모든 수신 이메일은 이 받은 편지함 하위 폴더에 저장됩니다. 따라서 Microsoft Outlook에는 여러 개의 받은 편지함 폴더가 있을 수 있습니다.
이 문서에서는 기본 받은 편지함 폴더를 변경하고 서로 다른 이메일 계정의 여러 받은 편지함을 하나로 결합하는 방법을 안내합니다.
아웃룩에서 받은 편지함 폴더 변경 및 결합하기
1: 계정 설정 대화 상자를 엽니다:
- 아웃룩 2007에서는 도구 > 계정 설정을 클릭하세요.
- 아웃룩 2010, 2013 및 이후 버전에서는 파일 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭하세요. 다음 스크린샷을 참조하세요:
2: 계정 설정 대화 상자에서 이메일 탭에서 받은 편지함 폴더를 변경할 이메일 계정을 선택하고 강조 표시하세요.
3: 폴더 변경 버튼을 클릭하세요. 위의 스크린샷을 참조하세요.
4: 새 이메일 전달 위치 대화 상자에서 폴더 선택: 박스에서 폴더를 선택하고 강조 표시하세요.
참고: 새 폴더 버튼을 클릭하여 새 폴더를 만들 수도 있습니다.
5: 새 이메일 전달 위치 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하고 계정 설정 대화 상자에서 닫기 버튼을 클릭하세요.
이제부터 구성된 이메일 계정의 모든 새 수신 이메일은 4단계에서 선택하거나 생성한 폴더에 자동으로 저장됩니다.
참고:
- 다른 이메일 계정의 받은 편지함 폴더를 변경할 때 4단계에서 동일한 폴더를 선택하면 여러 이메일 계정의 여러 받은 편지함을 하나로 결합할 수 있습니다.
- 이 방법은 IMAP 유형의 이메일 계정에는 적용되지 않습니다.
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아웃룩에서 여러 계정의 지정된 받은 편지함을 쉽게 병합하기
여기서는 Kutools for Outlook의 받은 편지함 정리 기능을 소개하여 아웃룩에서 다양한 계정의 받은 편지함을 빠르게 병합하는 방법을 설명합니다.
아래 단계에 따라 아웃룩에서 여러 받은 편지함을 병합하세요.
1. Kutools Plus > 폴더 관련 > 받은 편지함 정리 클릭. 스크린샷 보기:
2. 열리는 받은 편지함 정리 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하세요.
3. 폴더 선택 대화 상자에서 병합할 이메일 계정 아래의 받은 편지함을 체크하거나, 왼쪽 폴더 박스의 컨텍스트 메뉴에서 모두 선택을 우클릭하여 모든 받은 편지함을 동시에 체크한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 그러면 병합할 받은 편지함 대화 상자로 돌아와 지정된 모든 받은 편지함이 나열됩니다. 계속해서 다음을 수행하세요:
- 4.1 병합된 받은 편지함을 저장할 위치를 선택하세요 (여기서는 대상 폴더 아래에 정리 옵션을 선택했습니다);
- 4.2 대상 폴더 섹션에서
버튼을 클릭하세요; - 4.3 병합된 받은 편지함을 저장할 폴더를 선택하거나 새 폴더를 생성한 후 확인 버튼을 클릭하세요;
- 4.4 모든 받은 편지함의 모든 항목을 병합하거나 병합할 항목의 날짜 범위를 지정할 수 있습니다;
- 4.5 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
버튼을 클릭하세요;
참고: 위의 설정은 받은 편지함의 항목만 복사합니다. 원래 폴더에서 항목을 이동하려면 병합할 받은 편지함 창에서 복사 대신 항목 이동을 체크하세요.
5. 병합 후 Kutools for Outlook 대화 상자가 팝업되면 확인 버튼을 클릭하세요.
이제 모든 받은 편지함이 지정된 폴더로 완전히 병합되었으며, 항목은 아래 스크린샷과 같이 메시지 유형별로 분류됩니다:
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