Outlook에서 편지지를 추가하고 생성하는 방법은 무엇입니까?
일반적인 이메일 메시지는 무시되거나, 수신자가 자세히 읽기 어려울 수 있습니다. 편지를 추가하면 이메일 메시지가 흥미롭고 매력적으로 보이게 됩니다. 여기에서는 사용자 정의 편지를 만들고, 모든 이메일 메시지 또는 단일 메시지에 편지를 쉽게 추가하거나 적용하는 몇 가지 팁을 제공합니다.
이메일 메시지용 새 편지 작성하기
Outlook에는 편지 라이브러리가 있어 이를 활용할 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 적합한 편지를 찾지 못할 수도 있습니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 사용자 정의 편지를 만드는 방법을 알려드리겠습니다.
1단계: 새 이메일 메시지를 만들고 형식을 구성합니다.
2단계: "파일" > "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
3단계: 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 주소 상자에 "%appdata%\microsoft\stationery"를 복사하여 붙여넣고 "Enter" 키를 누릅니다. 스크린샷 참조:
4단계: "파일 이름:" 상자에 편지 이름을 입력합니다.
5단계: "다음으로 저장" 드롭다운 목록에서 "HTML (*.htm; *html)"을 선택합니다.
6단계: "저장" 버튼을 클릭합니다.
메시지 창을 닫습니다. 1단계에서 구성한 형식 스타일로 편지가 생성되어 저장되었습니다. 새로 생성된 편지는 편지 라이브러리에 추가되었으며 나중에 적용할 수 있습니다.
Outlook에서 여러 이메일을 다른 형식 파일(PDF/HTML/WORD/EXCEL)로 저장 또는 내보내기 |
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모든 이메일 메시지에 편지 추가 및 적용하기
이 섹션에서는 모든 이메일 메시지(새 이메일 메시지, 회신 메시지 및 서식 있는 메시지 포함)에 편지를 추가하거나 적용하는 방법에 대해 설명합니다.
1단계: Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다:
- Outlook 2010 / 2013에서는 "파일" > "옵션"을 클릭합니다;
- Outlook 2007에서는 "도구" > "옵션"을 클릭합니다.
2단계: "편지와 글꼴" 버튼을 클릭합니다.
- Outlook 2010 / 2013에서는 왼쪽 막대에서 "메일" 버튼을 클릭하고, "편지와 글꼴" 버튼은 "메시지 작성" 섹션에 있습니다.
- Outlook 2007에서는 "편지와 글꼴" 버튼이 "메일 서식" 탭 아래의 "편지와 글꼴" 섹션에 배치됩니다.
3단계: "서명 및 편지" 대화 상자에서 "테마" 버튼과 "글꼴" 버튼을 클릭하여 테마와 글꼴을 선택하십시오.
참고: "새 HTML 이메일 메시지에 대한 테마 또는 편지" 섹션에서 테마를 선택하고 글꼴 상자에서 "테마의 글꼴 사용"을 선택하면 새 메일 메시지 섹션의 "글꼴" 버튼이 회색으로 비활성화됩니다. 회신 및 전달 메시지 섹션의 글꼴 버튼도 마찬가지입니다.
4단계: "확인" 버튼을 클릭합니다.
설정을 완료하면 선택한 편지가 모든 새 이메일 메시지, 회신 메시지 및 전달 메시지에 추가되고 적용됩니다.
한 개의 이메일 메시지에 편지 추가 및 적용하기
특정 메시지 하나에만 편지를 적용하고 싶을 때가 있을 수 있습니다. 다음과 같이 하면 됩니다:
먼저, 주 Outlook 인터페이스가 메일 보기 상태인지 확인하십시오. 네비게이션 창에서 "메일" 버튼을 클릭하면 메일 보기로 전환됩니다.
1단계: Outlook 2010 / 2013에서 "홈" > "새 항목" > "편지로 새 메일 작성" > "추가 편지"를 클릭합니다.
Outlook 2007을 사용 중이라면, "작업" > "편지로 새 메일 작성" > "추가 편지"를 클릭하십시오.
2단계: 테마 또는 편지 대화 상자에서 "테마 선택:" 상자에서 편지를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
3단계: 새 메시지 창이 열리며 선택한 편지가 적용됩니다. 이제 이메일 메시지를 작성하고 보내기만 하면 됩니다.
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