회의 주최자 열을 Outlook 에 추가하는 방법은 무엇인가요？
Outlook 에서는 각 회의를 새 창에서 열어야 하기 때문에 회의 주최자에 대한 세부 정보를 찾는 작업이 번거로울 수 있습니다。 하지만 이 과정을 간소화할 수 있습니다。 캘린더를 목록 보기로 전환하면 회의 주최자 정보를 위한 별도의 열을 추가할 수 있습니다。 이렇게 설정하면 일정 목록 내에서 주최자 정보를 직접 확인할 수 있어 작업 흐름이 효율적으로 개선되고 시간도 절약됩니다。 본 자습서에서는 이러한 과정을 단계별로 안내해 드립니다。
단계 1: 캘린더 보기 방식을 목록으로 변경합니다。
Microsoft Outlook 에서 「보기」 > 「보기 변경」 > 「목록」을 차례로 클릭하여 모든 회의 및 일정을 목록 형태로 표시합니다。
단계 2: 「보기」 탭에서 「보기 설정」을 클릭합니다。
단계 3: 나타나는 대화 상자에서 Outlook 왼쪽에 있는 「열」 버튼을 클릭합니다。
단계 4: 새롭게 열리는 「열 표시」 대화 상자에서 다음처럼 설정을 구성합니다：
- 「Select available columns from:」 드롭다운 목록에서 「All Appoint fields」를 선택합니다。
- 「Available columns:」 상자에서 「Organizer」 항목을 선택하고 강조 표시합니다。
- 「Add」 버튼을 클릭합니다。
단계 5: 이제 「Organizer」 항목이 「Show these columns in this order:」 상자에 추가되었습니다。
- 「Show these columns in this order:」 상자에서 「Organizer」 항목을 선택합니다。
- 「Move Up」 버튼을 클릭하여 다른 항목들 사이로 이동시킵니다。
단계 6: 「확인」 버튼을 클릭합니다。
이제 Outlook 으로 돌아가면 단계 5 에서 지정한 위치에 「From」 열이 삽입되어 있습니다。 「From」 열에서 회의 모두의 주최자를 쉽게 확인할 수 있습니다。
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